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引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實戰(zhàn)訓(xùn)練

【課程編號】:MKT053398

【課程名稱】:

引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實戰(zhàn)訓(xùn)練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【時間安排】:2026年03月27日 到 2026年03月28日4600元/人

2025年11月28日 到 2025年11月29日4600元/人

2025年10月24日 到 2025年10月25日4600元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實戰(zhàn)訓(xùn)練相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:深圳抱怨投訴處理培訓(xùn)

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培訓(xùn)對象

售前、售中、售后等,現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)從業(yè)人士

培訓(xùn)目標

1、通過培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶體驗。

2、通過對服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。

3、通過引導(dǎo)式客戶投訴處理情境模擬實戰(zhàn)闖關(guān),學(xué)員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場處理投訴的能力。

課程大綱

模塊一:新時代下的客戶投訴管理

一、投訴處理核心能力模型解讀

二、CRM中投訴客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

三、客戶服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

1.以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓(xùn)練成為優(yōu)秀的客服

2.同行之間的競爭激烈

3.客戶對服務(wù)的期望越來越有個性

4.客戶群體特點的轉(zhuǎn)變

5.產(chǎn)品同質(zhì)化與客戶需求的差異

6.服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員特點的轉(zhuǎn)變

7.內(nèi)部服務(wù)管理協(xié)調(diào)能力不足

8.工作業(yè)績壓力給自我情緒壓力帶來的影響

四、對投訴的認識

1.為什么要平息客戶的不滿?

2.應(yīng)對投訴時積極心態(tài)的建設(shè)

3.失去一個客戶的代價

4.為什么你的顧客會離你而去

5.投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會

6.提供個性化的服務(wù)及個性化解決方案的意義

五、分析投訴客戶的心理分析

1.本行業(yè)常見投訴的梳理分析

2.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

3.客戶抱怨、投訴的心理分析

4.投訴客戶的心理分析

5.客戶抱怨投訴目的與動機

6.自我性格及客戶性格的分析與了解

7.不同性格客戶的服務(wù)技巧及溝通藝術(shù)

模塊二:服務(wù)意識與服務(wù)情商培養(yǎng)

一、現(xiàn)代服務(wù)環(huán)境下的服務(wù)特征

1. 不懂業(yè)務(wù),做不好服務(wù);懂了業(yè)務(wù)還要有溫度

2. 制度+溫度的服務(wù)

3. 優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的五要素

4. 從人性出發(fā)的客情管理

5. 用服務(wù)觸動人心,產(chǎn)生感動經(jīng)濟

二、積極情商服務(wù)“心”思維

1. 情商測試

2. 服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)人員的情商之間的關(guān)系

3. 情緒勞動者的自我心理調(diào)適

4. 快速調(diào)整服務(wù)工作中負面情緒

5. 現(xiàn)場服務(wù)的情緒壓力管理

6. 積極情商的自我修煉

模塊三:客戶投訴處理五大步驟

本章節(jié):通過對客戶企業(yè)實際案例的收集、萃取、整理,結(jié)合行業(yè)經(jīng)典案例進行設(shè)計,全程貫穿在處理實戰(zhàn)中,學(xué)員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。

客戶服務(wù)投訴處理五步法(案例貫穿五大步驟,情景模擬、現(xiàn)場演練體驗)

1.理解客戶,建立連接

承接客戶的情感需求

會共情的超級魔力

真誠的語言表達

快速反應(yīng),第一時間化解客戶怨氣

客戶互動過程語言表述三層次

2.高效溝通,破解需求

提升個人影響力,有效促進投訴處理

有效溝通的黃金定律

有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話

聆聽的三個層次

戒除影響我們有效聆聽的心理因素

3.進退有度,“慧心”指引

投訴處理的五大經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

如何避免過度聆聽,爭取主動

結(jié)構(gòu)化提問的技巧

話術(shù)表達的關(guān)鍵

投訴處理話術(shù)模板

4.有效管理客戶的期望值

影響客戶期望值五大因素

客服人員對客戶期望值的判斷

引導(dǎo)客戶期望值的藝術(shù)

安撫客戶期望值的落差心理

5.給予建議,達成共識

投訴處理結(jié)果的四個層次

不放棄任何一個可能的機會

服務(wù)補救的措施

關(guān)鍵時刻“自我犧牲”

投訴結(jié)束了,服務(wù)還在繼續(xù)

模塊四:難纏投訴的應(yīng)對術(shù)

1. 客戶企業(yè)案例

2. 經(jīng)典案例處理方法

如何應(yīng)對無理客戶的臟言臟語

客戶投訴時強烈要求見領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?

面對投訴客戶應(yīng)該如何做承諾?

關(guān)于投訴處理中強勢的運用

投訴處理中送禮的學(xué)問

群體性投訴如何巧妙應(yīng)對

3.投訴處理重要還是投訴管理重要(此章節(jié)適合服務(wù)管理崗位)

討論分享:精選世界500強企業(yè)最成熟的投訴管理體系中的制度規(guī)范精華。

模塊五:企業(yè)投訴管理工作的重心—投訴預(yù)

一、投訴預(yù)防比投訴處理更重要

1.如何看待“零投訴”?

2.把服務(wù)工作做在投訴發(fā)生之前

3.服務(wù)關(guān)鍵節(jié)點檢測工具運用

二、增強客戶體驗管理

1. 客戶體驗管理的四要素—產(chǎn)品、流程、人員、環(huán)境

2.服務(wù)感知的構(gòu)成

3. 用客戶的眼光做服務(wù)

4. 降低客戶費力度,提升滿意度

5. 客戶體驗管理關(guān)鍵點

案例分析

課程總結(jié)、行動計劃

胡老師

資深職業(yè)培訓(xùn)師/ 服務(wù)項目咨詢顧問

EAP國際一級心培訓(xùn)師/ 理咨詢師

FIT 引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國際認證講師

新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會認證引導(dǎo)師

開放空間、未來探索認證引導(dǎo)師

美國(CHA)高級職業(yè)經(jīng)理人

ACI國際認證高級禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師

外交部外事接待項目服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師

世界500強企業(yè)常年合作講師

天津衛(wèi)視《非你莫屬》職場訓(xùn)練導(dǎo)師

700場以上企業(yè)培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗

【講師資歷與課程特色】

胡老師畢業(yè)于湖南大學(xué)公共關(guān)系、清華大學(xué)市場營銷管理專業(yè)。曾就職于國際酒店管理集團,精耕客戶服務(wù)15年,創(chuàng)新嵌入式、咨詢式、引導(dǎo)式客戶服務(wù)培訓(xùn)8年,關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。信奉,服務(wù)從根本出發(fā)表象自然改觀,結(jié)合西方管理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、服務(wù)學(xué)等,通過啟發(fā)服務(wù)人員的服務(wù)動能、提升服務(wù)價值感、創(chuàng)建服務(wù)情景化和推動服務(wù)創(chuàng)新四個維度,實現(xiàn)客戶體驗的內(nèi)因外化,塑造“潤物細無聲”的溫度、動心服務(wù)。

胡老師經(jīng)過系統(tǒng)的國家企業(yè)培訓(xùn)師資格認證,授課風(fēng)格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富。胡老師在20多年的職場生涯中累積了大量的心理學(xué)、情商情緒壓力管理的實戰(zhàn)案例。從個人成長、家庭親子、職場幸福等方面均有著非常接地氣的理念和實踐。胡老師還曾多次參加國際課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及版權(quán)認證,將國際先進的培訓(xùn)理念引入課堂。在培訓(xùn)中運用引導(dǎo)式培訓(xùn)教學(xué)模式,課堂上充分調(diào)動學(xué)員的積極主動性,激活學(xué)員的感性思維,理論結(jié)合工具、方法,讓學(xué)員充分體驗,深受企業(yè)好評。

【核心課程】

客戶服務(wù)管理系列

《服務(wù)營銷與創(chuàng)新管理》

《服務(wù)意識與高效溝通》

《心動力、星服務(wù)--服務(wù)意識與關(guān)鍵服務(wù)力》

《引導(dǎo)式客戶投訴處理實戰(zhàn)訓(xùn)練》

《金牌服務(wù)官--國賓接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范》可企業(yè)定制

《客戶服務(wù)流程開發(fā)設(shè)計與優(yōu)化》引導(dǎo)式工作坊

《客服先鋒團隊建設(shè)與管理》引導(dǎo)式學(xué)習(xí)工作坊

《從優(yōu)秀到卓越的服務(wù)效能提升》問題分析與解決工作坊

職業(yè)素養(yǎng)提升課程

《員工職業(yè)素養(yǎng)提升》

《職場高情商溝通能力提升》

《決勝基層---新任干部管理能力提升》

《中層管理者能力提升訓(xùn)練》

《與情壓共舞—職場情緒壓力修煉》

禮儀修養(yǎng)課程

《高端商務(wù)禮儀》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務(wù)接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務(wù)禮儀規(guī)范》

《企事業(yè)單位會務(wù)、會議接待統(tǒng)籌與組織》

咨詢顧問

針對服務(wù)型企業(yè),在企業(yè)實際運營情況的基礎(chǔ)上,進行定制化咨詢顧問服務(wù),包括:服務(wù)規(guī)范流程設(shè)計與梳理,服務(wù)團隊建設(shè),服務(wù)人員培養(yǎng),服務(wù)手冊設(shè)計與制作等工作與課程定制。

【部分服務(wù)客戶】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務(wù)及人才培養(yǎng)項目、2017廣州《財富》全球論壇服務(wù)接待項目、大同東小城商務(wù)綜合體服務(wù)項目、中海油中層干部培養(yǎng)年度項目

央、國、世界500強企業(yè)客戶:

外交部/上海進博會/人民日報/中海漁/中化集團/中海油集團/華電國際集團/吉利集團/南方電網(wǎng)/中建三局/中建四局/珠海格力/越秀集團/珠江實業(yè)/利豐(香港)集團/奧園集團總部/中國移動/中國電信/中國聯(lián)通/廣東煙草/港華燃氣/佛山燃氣/佛山水利/廣州市交通公司/溫氏集團/正佳集團/立白集團/粵北醫(yī)院/粵北二院/武漢婦幼/南陽醫(yī)療系統(tǒng)/湘潭市人民醫(yī)院/三三一南方醫(yī)院/佛山禪城中心醫(yī)院/華南理工大學(xué)/農(nóng)工商學(xué)院/廣州番禺區(qū)人才/粵港澳大灣區(qū)服務(wù)中心/佛山禪城區(qū)人社局/梅州財稅…

銀行金融行業(yè)客戶:

中國銀行甘肅總行/ 招商銀行/ 平安銀行/ 工商銀行/ 貴陽農(nóng)商行/ 合肥農(nóng)行/中投證券 /廣州證券/ 廣州期貨/ 瑞達期貨/ 東海期貨/ 深圳軒鴻控股…

服務(wù)經(jīng)營行業(yè):

廣汽豐田/川汽集團/廣州國際輕紡城/中創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)/長沙國際會展中心/原上集團國際招商會/華閱縱橫營銷中心/深圳五洲賓館/廣州酒家集團/長沙華天酒店/碧桂園鳳凰酒店/蘇州中華園酒店/廈門海岸國際酒店/中恒國際酒店/金橋國際酒店/新天河賓館/麗都酒店/麗宮國際酒店/文星集團/君臨酒店/倚山酒店/金色假日/盤龍山莊/武漢金盾/南昌冶金/廣東省餐飲協(xié)會/一智通物流供應(yīng)鏈/祥祥源酒店家居/廣州珠江夜游/ 張家界武陵源景區(qū)/深特地產(chǎn)/志誠地產(chǎn)/安居樂物業(yè)/中金茂物業(yè)/尚品宅配/歐神諾陶瓷/駿鵬物流/…

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