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課程簡(jiǎn)介

本課程是由PPT高級(jí)講師李寶運(yùn)，結(jié)合多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)實(shí)際需求編寫(xiě)。本課程全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率最高的PowerPoint應(yīng)用技巧。從各個(gè)方面幫助企業(yè)在短短的2天時(shí)間內(nèi)改善工作方式并提高工作效率。

本課程結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與企業(yè)案例，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建，到模板應(yīng)用、文字圖片應(yīng)用、形狀圖示應(yīng)用、圖表和表格應(yīng)用及音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片放映、輸出講義等PowerPoint高級(jí)制作技巧。學(xué)員和講師同步案例操作，使學(xué)員能夠在短時(shí)間內(nèi)成為PPT高手，隨心所欲制作精彩的PPT演示報(bào)告。

適用對(duì)象

本課程適用于企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示交流的職場(chǎng)人士。

適用于基礎(chǔ)水平一般的學(xué)員，可以制作簡(jiǎn)單的PPT,需要全面掌握PPT高級(jí)操作技巧。

課程目標(biāo)

1．輕松高效創(chuàng)建PPT演示文稿，掌握PPT制作秘笈

2．設(shè)計(jì)符合企業(yè)VI規(guī)范的模板，并實(shí)現(xiàn)PPT的批量修改

3．提升PPT設(shè)計(jì)水平，制作圖文并茂、美觀大方的專業(yè)演示文稿

4．通過(guò)聲效、視頻、動(dòng)畫(huà)等多媒體運(yùn)用，讓演示文稿更精彩

5．精通幻燈片放映演示、高效管理及輸出等技巧

課程說(shuō)明

完整版課程：約12課時(shí)（2天）

精華版課程：約6課時(shí)（1天）

授課以powerpoint2007或2010版本為準(zhǔn)

培訓(xùn)大綱

——提交課前作品——

——優(yōu)秀作品賞析——

第1章如何輕松高效創(chuàng)建PPT演示文稿

1.1從Word創(chuàng)建PPT演示文稿

1.1.1Word文檔的規(guī)范排版（大綱視圖：1級(jí)2級(jí)）

1.1.2轉(zhuǎn)化Word文檔為PPT演示文稿

1.1.3轉(zhuǎn)化PPT演示文稿為Word文檔

1.2從PPT直接創(chuàng)建演示文稿

1.2.1讓PPT中的寫(xiě)作像Word一樣流暢(在大綱視圖中)

1.2.2標(biāo)題升級(jí)和降級(jí)的快捷鍵

1.2.3創(chuàng)建新幻燈片的最快方法

1.3PPT制作流程

1.3.1PPT制作的錯(cuò)誤流程

1.3.2PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)流程

1.4文稿內(nèi)容視覺(jué)化呈現(xiàn)步驟

1.4.1分析文稿信息、區(qū)分段落層次

1.4.2提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息

1.4.3確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示

1.4.4設(shè)計(jì)美化版面、視覺(jué)化創(chuàng)意化

第2章PPT六大元素的運(yùn)用與專業(yè)設(shè)計(jì)呈現(xiàn)

2.1文字的運(yùn)用

2.1.1文字字體的選擇

2.1.2同時(shí)快速設(shè)定中英文兩種字體

2.1.3一次性替換幻燈片中的字體

2.1.4字體如何嵌入PPT中

2.1.5文字快速轉(zhuǎn)為圖片（選擇性粘貼）

2.1.6文字字號(hào)的選擇

2.1.7如何快速放大縮小文本字號(hào)

2.1.8如何快速統(tǒng)一幻燈片的英文字母大小寫(xiě)

2.1.9常用文字的自動(dòng)更正（使用拼寫(xiě)檢查）

2.1.10文字的對(duì)齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)

2.1.11文字效果設(shè)置、快速應(yīng)用藝術(shù)字樣式

陰影、映像、發(fā)光、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換

2.1.12圖片填充文字效果的設(shè)置方法

2.1.13文字間距、行距、段落間距的設(shè)置方法

2.1.14項(xiàng)目符號(hào)格式設(shè)置、級(jí)別調(diào)整

2.2形狀的運(yùn)用

2.2.1形狀的快速創(chuàng)建

插入形狀與等比例形狀、設(shè)置默認(rèn)形狀、繪制多邊形、快速?gòu)?fù)制形狀

2.2.2形狀的編輯、組合、更改

編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合、更改形狀

2.2.3形狀的四種填充方法

純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充

2.2.4形狀效果的設(shè)置、快速應(yīng)用形狀樣式

陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)

2.2.5形狀排列

形狀層次調(diào)整（選擇窗格）

形狀快速對(duì)齊的操作方法（位置微調(diào)ctrl+方向鍵）

形狀隨意旋轉(zhuǎn)的方法

2.3SmartArt圖示的運(yùn)用

2.3.1如何創(chuàng)建SmartArt圖示

2.3.2使用文本窗格編輯圖示

2.3.3將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示（圖示轉(zhuǎn)文字2010）

2.3.4圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀

2.3.5圖片快速轉(zhuǎn)換為圖示（2010）

2.3.6文字/形狀/圖片與圖示的快速轉(zhuǎn)換綜合訓(xùn)練

2.3.7圖示的主要類(lèi)型

（并列圖示、遞進(jìn)圖示、總分圖示）

2.3.8更改圖示類(lèi)型、調(diào)整圖示樣式

2.3.9創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖綜合訓(xùn)練

2.3.10SmartArt圖示的形象化

（比喻式圖示、示意圖圖示）

2.4圖片的運(yùn)用

2.4.1圖片的批量插入、快速創(chuàng)建相冊(cè)

2.4.2圖片效果的設(shè)置、快速應(yīng)用圖片樣式

陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)

2.4.3圖片的基本處理技巧

裁剪、裁剪為形狀、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正

2.4.4剪貼畫(huà)的插入、編輯

2.4.5PNG圖標(biāo)的搜索使用

2.4.6簡(jiǎn)筆畫(huà)的繪制、編輯

2.4.7剪影的快速制作方法

2.4.8圖片的搜集選擇——上哪去搜圖？

2.4.9圖片的搜集選擇——怎么去搜圖？

2.4.10圖片的搜集選擇——選圖的標(biāo)準(zhǔn)？

2.5表格的運(yùn)用

2.5.1表格設(shè)計(jì)技巧

插入表格、繪制表格

表格樣式的快速應(yīng)用、修改、刪除

（快速更換表頭區(qū)、更換模板、更改字體、改內(nèi)框線型、表頭加底色、增加立體感）

2.5.2表格布局技巧

（插入刪除行與列、單元格合并拆分、文本對(duì)齊、文本方向、鎖定表格寬高比）

2.5.3突出表格數(shù)據(jù)

加大、加粗、變色、標(biāo)識(shí)強(qiáng)調(diào)、背景反白

2.5.4表格形象化

數(shù)據(jù)圖形化（比例變餅圖）

文字圖形化（單位名稱變logo）

2.6圖表的運(yùn)用

2.6.1創(chuàng)建圖表

2.6.2圖表的類(lèi)型與快速更改（常見(jiàn)圖表邏輯關(guān)系）

2.6.3圖表的構(gòu)成

2.6.4圖表元素的添加與隱藏

2.6.5設(shè)置圖表元素格式

2.6.6圖表的制作要點(diǎn)與操作技巧

（餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖）

2.6.7高級(jí)圖表的制作技巧

簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比柱形圖、不等寬柱形圖、預(yù)算實(shí)際比較圖

面積圖、圓環(huán)圖、復(fù)合餅圖

2.6.8圖表的簡(jiǎn)化、美化方法與訓(xùn)練

2.6.9圖表形象化方法

旁配圖片、圖片做背景、圖片填充形象化、輪廓形象化、標(biāo)簽美化、圖表實(shí)物化

2.6.10專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

2.6.11動(dòng)態(tài)圖表制作工具推薦

第3章PPT模板的規(guī)范高效制作

3.1“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解

3.1.1頁(yè)面設(shè)置

更改頁(yè)面設(shè)置、幻燈片方向

3.1.2幻燈片背景樣式

單色背景、漸變色背景

設(shè)置圖案和紋理背景

使用圖片作為背景

隱藏背景圖形

3.2“視圖”選項(xiàng)卡功能詳解

3.2.1四種演示文稿視圖類(lèi)型

3.2.2三種母版視圖類(lèi)型

3.3“幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解

3.3.1母版版式

母版標(biāo)題樣式、母版文本樣式

幻燈片頁(yè)面的批量修改（母版中修改字體、字號(hào)）

日期和時(shí)間、頁(yè)腳、頁(yè)碼設(shè)置與美化

3.3.2幻燈片版式

插入版式、占位符

占位符與文本框的區(qū)別（母版中調(diào)整占位符）

3.4三種經(jīng)典模板版式

3.4.1全文字型模板

3.4.2色塊配小圖模板

3.4.3色塊配全/半圖模板

3.4.4目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)

3.4.5常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)

3.5設(shè)計(jì)符合企業(yè)VI規(guī)范的模板綜合訓(xùn)練

第4章多媒體運(yùn)用讓PPT效果更精彩

4.1音頻的運(yùn)用

4.1.1插入背景音樂(lè)（音頻格式）

4.1.2在幻燈片中直接錄制音頻

4.1.3音頻的播放控制

4.1.4幻燈片聲音案例與綜合訓(xùn)練

4.2視頻的運(yùn)用

4.2.1插入視頻/flash（視頻格式）

4.2.2視頻的播放控制、美化

4.2.3幻燈片視頻案例與綜合訓(xùn)練

4.3動(dòng)畫(huà)的運(yùn)用

4.3.1動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)型：進(jìn)入動(dòng)畫(huà)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)、退出動(dòng)畫(huà)、路徑動(dòng)畫(huà)

4.3.2動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項(xiàng)（開(kāi)始、延遲、速度、重復(fù)）

4.3.3動(dòng)畫(huà)的效果選項(xiàng)（方向、增強(qiáng)選項(xiàng)）

4.3.4觸發(fā)器的設(shè)置方法

4.3.5設(shè)置圖片呈現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)

4.3.6設(shè)置SmartArt圖示的動(dòng)畫(huà)

4.3.7設(shè)置專業(yè)的圖表動(dòng)畫(huà)

4.3.8文字的組合動(dòng)畫(huà)

4.3.9段落的常見(jiàn)動(dòng)畫(huà)

4.3.10頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)

4.3.11幻燈片動(dòng)畫(huà)案例與綜合訓(xùn)練（電影膠卷、倒計(jì)時(shí)、畫(huà)軸展開(kāi)）

第5章讓PPT的放映、管理與輸出隨心所欲

5.1幻燈片流暢放映

5.1.1不同的放映方式（演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽、邊放映邊修改）

5.1.2保存為自動(dòng)放映格式（PPSX、PPTX轉(zhuǎn)換）

5.1.3雙屏放映的設(shè)置（演示者視圖）

5.1.4幻燈片自動(dòng)播放、循環(huán)放映

5.1.5快速放映方法

5.1.6演示播放快捷鍵(黑屏、白屏等、返回第一張幻燈片同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵2秒)

5.1.7PPT頁(yè)面隱藏（首頁(yè)不能被隱藏，第一二頁(yè)隱藏后，放映都會(huì)顯示）

5.1.8自定義放映

5.1.9排練計(jì)時(shí)

5.1.10添加修改超鏈接

5.1.11光圈指示功能

5.1.12顯示或隱藏鼠標(biāo)指針

5.2幻燈片高效管理

5.2.1提取PPT中的聲音、圖片等素材

5.2.2更改PPT文件屬性中的個(gè)人信息

5.2.3PPT頁(yè)面提取

5.2.4PPT打包傳遞

5.2.5PPT體積瘦身三方法（壓縮圖片、多媒體方法、PPTminimizer軟件）

5.2.6PPT加密保護(hù)三方法：（標(biāo)記為最終狀態(tài)）

5.2.7PPT轉(zhuǎn)圖片三方法

5.2.8PPT轉(zhuǎn)PDF

5.2.9PPT轉(zhuǎn)Flash

5.2.10PPT轉(zhuǎn)視頻

5.3幻燈片打印輸出

5.3.1創(chuàng)建并打印備注、講義

5.3.2使用microsoftword創(chuàng)建自定義講義

第6章PPT更多高級(jí)操作技巧揭秘

6.1設(shè)置PPT自動(dòng)保存時(shí)間

6.2功能區(qū)最小化與恢復(fù)

6.3自定義快速訪問(wèn)工具欄

6.4在演示文稿之間切換alt+tab

6.5演示模式切換ctrl+tab

6.6PPT界面風(fēng)格更改

6.7撤銷(xiāo)操作次數(shù)最大化（默認(rèn)是20次可以最大化為150次）

6.8關(guān)閉“自動(dòng)調(diào)整”功能

6.9快速刪除所有備注

6.10PPT輔助工具軟件推薦

6.11詳解演示放大工具zcom

6.12PPT快捷鍵大全

學(xué)員作品評(píng)析

課后作品指導(dǎo)

李老師

PPT商務(wù)演示 實(shí)戰(zhàn)型專家

PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用 高級(jí)講師

PPT專業(yè)設(shè)計(jì)制作 高級(jí)講師

搜狐《職場(chǎng)一言堂》 特聘講師

電視欄目《名家講壇》 特聘講師

國(guó)美電器E學(xué)院 特聘高級(jí)講師

PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽 專家團(tuán)評(píng)委

實(shí)踐/學(xué)術(shù)背景：

先后就職于多家知名上市公司、大型企業(yè)集團(tuán)，擔(dān)任董事長(zhǎng)/總裁高級(jí)秘書(shū)、金牌內(nèi)訓(xùn)師、企業(yè)文化經(jīng)理、品牌管理經(jīng)理等職，有非常豐富的PPT職場(chǎng)/商務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。獲得首屆《PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽》一等獎(jiǎng)，后任PPT商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽專家團(tuán)評(píng)委。

多年以來(lái)一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究，獨(dú)立開(kāi)發(fā)出一套PPT制作與演示課程，原創(chuàng)性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場(chǎng)型PPT制作的“白骨精法則”、優(yōu)秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點(diǎn)，為企事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、職場(chǎng)/商務(wù)人士提供了一套高效實(shí)用的PPT制作與演示溝通秘技。

客戶價(jià)值/課程特點(diǎn)：

1.水平前沿：

結(jié)合國(guó)際前沿設(shè)計(jì)理念與演示藝術(shù)，根據(jù)PPT在國(guó)內(nèi)職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合的應(yīng)用情況，原創(chuàng)性提出一系列PPT制作新理念，毫無(wú)保留傳授頂級(jí)水平的PPT設(shè)計(jì)與演示秘技。

2.內(nèi)容全面：

完整的原創(chuàng)課程體系架構(gòu)，全面講解PPT精華思想與精辟見(jiàn)解，傳授PPT設(shè)計(jì)技巧與演示藝術(shù)，使學(xué)員在PPT的邏輯結(jié)構(gòu)、文圖表的設(shè)計(jì)、演示演講水平上有顯著提升，優(yōu)質(zhì)的課程被學(xué)員稱為“聽(tīng)課一天，勝讀十年”。

3.定向針對(duì)：

面向職場(chǎng)應(yīng)用，針對(duì)性強(qiáng)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)，定向制定培訓(xùn)課件，涵蓋商業(yè)演示、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目報(bào)告、述職匯報(bào)、工作總結(jié)等各個(gè)方面，有效改善中高層管理人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、辦公室一族等職場(chǎng)人士的演示效果，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、學(xué)員的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.實(shí)用易學(xué)：

大量精彩的職場(chǎng)案例應(yīng)用分析，設(shè)計(jì)步驟講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。設(shè)計(jì)理念與演示技巧極具指導(dǎo)性和可實(shí)現(xiàn)性，通過(guò)講練結(jié)合，學(xué)而能用，學(xué)員能達(dá)到立竿見(jiàn)影的學(xué)習(xí)效果。

5.全程服務(wù)：

為客戶提供后續(xù)服務(wù)，指導(dǎo)企業(yè)商業(yè)演示、PPT設(shè)計(jì)，及時(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。

主講方向：

《職場(chǎng)白骨精必備PPT秘笈》（主推課程 ）（2天 技巧+設(shè)計(jì)+演示篇）

《PPT完美設(shè)計(jì)呈現(xiàn)秘笈》（主推課程 ）（2天 完美設(shè)計(jì)篇）

《PPT高級(jí)商務(wù)應(yīng)用秘笈》（主推課程 ）（2天 精通技巧篇）

《超炫酷PPT高級(jí)動(dòng)畫(huà)秘笈》（1天 高級(jí)動(dòng)畫(huà)篇）

《PPT完美演示與溝通藝術(shù)》（半天 演示技能篇）

典型客戶：

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局、國(guó)美電器集團(tuán)總部、中國(guó)傳媒大學(xué)（亞洲傳媒研究中心）、東風(fēng)悅達(dá)起亞、上汽菲亞特紅巖、中遠(yuǎn)集團(tuán)（空運(yùn)）、神州租車(chē)（中國(guó)）有限公司、北大資源集團(tuán)、NEC（中國(guó)）有限公司、藍(lán)色光標(biāo)傳播集團(tuán)、成城國(guó)際控股集團(tuán)、奧宇集團(tuán)、北京創(chuàng)世時(shí)代等眾多企事業(yè)單位。

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