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一、課程背景

會議是決策和目標導航的燈塔，會議是布置和檢查工作的利器，會議是協(xié)商和解決問題的契機。從小到大，我們每個人都參加過很多很多這樣或者那樣的會議，發(fā)現(xiàn)：

有的會流暢又高效如行云流水，而有的會，卻問題頻出；

有的會花錢不多、成效多，而有的會，花錢不少、卻沒辦成什么事；

有的會規(guī)模不大卻給人亂糟糟的感覺，有的會規(guī)模龐大卻井井有條。

我們不禁思考：

究竟應該如何組織會議？

到底如何為會議提供服務？

高水平的會議是怎樣完成的？

如何在會議組織服務過程中落實八項規(guī)定精神不違規(guī)？

……

二、課程培訓對象：

企業(yè)中基層管理人員、后備干部，以及追求卓越的管理精英們。

三、課程目標：

使與會者認識到會議在企業(yè)經營管理中的重要的作用 ；

掌握會前籌備的要點；

掌握會場布置的細節(jié)；

了解會務服務與接待的技巧；

通過訓練，使學員掌握作為主持人應具備的會議組織能力；

使與會者掌握“會議紀要”的寫作方法與技巧；

全面掌握會議管理與服務的工作流程。

四、七步法學習方式：

課前學習+理論講授+實戰(zhàn)演練+案例討論+行動學習+課后總結+實踐輔導

五、課程大綱：

序：總理參加的會議卻發(fā)生這件事，你怎么看？

1、會議綜述

?會議的概念

?會議的作用

?會議的分類

?會議的任務

?會議組織工作的主要特點

?會議組織工作的主要內容

2、會前籌備實務

?互動交流：會議組織者（會務秘書）都需要做哪些準備工作

?醞釀發(fā)起會議

?制定會議方案

會議目標

會議規(guī)模

與會人員

會議時間（特別提醒：中央相關規(guī)定）

會議地點（特別提醒：中央相關規(guī)定）

會議議題

會議議程

會議日程

會議分工

?辦理會議報批

?選擇會議場地

?制發(fā)通知請柬

通知內容

通知形式

會議請柬

通知確認

?制發(fā)會議證件

?準備會議必需品

?做好費用預算

?準備會議材料

會議文件

會議手冊

?培訓會務人員

案例分享：聯(lián)想公司的會前檢查表

3、會場布置實務

?會場類型

?會場勘查

?會場布置（特別提醒：中央相關規(guī)定）

?會場座次

4、會議接待實務

?作好接待準備

?會議食宿安排（特別提醒：中央相關規(guī)定）

?會議文化生活（特別提醒：中央相關規(guī)定）

?會議交通保障

?會議用品供應

?醫(yī)療衛(wèi)生服務

?會議安保工作

5、會場服務實務

?組織與會者簽到（如何創(chuàng)新簽到方式）

?引導代表入座（如何快速找到座位）

?發(fā)放會議文件

?安排會議發(fā)言

?組織分組討論

?做好會議記錄

?處理臨時事項

?內外聯(lián)絡工作

?組織參觀考察（特別提醒：中央相關規(guī)定）

6、會后工作實務

?會后清退處理

?會議紀要整理

?會議文件管理

?會議宣傳報道

?會后總結工作

7、行動學習：整理你的會議流程和細節(jié)對照表

洪老師

?某中央企業(yè)管理專家

?北京交通大學工商管理碩士

?高級工程師 高級政工師

?國家一級人力資源師

?2009年全國企業(yè)職工教育培訓先進單位團隊帶頭人

?2010年中國職工教育與職業(yè)培訓協(xié)會優(yōu)秀科研成果一等獎獲得者

?2014年中國職工教育與職業(yè)培訓協(xié)會職工教育類論文一等獎獲得者

?洪濤老師曾任某大型國有企業(yè)車間現(xiàn)場工藝師、廠長秘書、總裝配車間副主任、人力資源部總支書記兼培訓中心主任、企業(yè)文化部長，現(xiàn)在某中央企業(yè)總部從事管理工作，25年企業(yè)實踐經驗，擔任多年領導工作，專注于中基層管理者領導力提升、企業(yè)領軍人才體系建設。

【主要獎項】：

1994，鐵道部優(yōu)秀QC攻關成果二等獎（成員，執(zhí)筆人）

1998，鐵道部優(yōu)秀管理成果一等獎（成員，執(zhí)行人）

2004，國資委中央企業(yè)優(yōu)秀調研報告（成員，執(zhí)筆人）

2008，國家管理創(chuàng)新成果一等獎（成員）

2009，國家職工教育與職業(yè)培訓先進單位（主要負責人）

2010，中國職工教育與職業(yè)培訓協(xié)會優(yōu)秀科研成果一等獎（主創(chuàng)）

2010，中國職工教育與職業(yè)培訓協(xié)會優(yōu)秀科研成果二等獎（合創(chuàng)）

2010，國家管理創(chuàng)新成果二等獎（成員）

2014，中國職工教育與職業(yè)培訓協(xié)會職工教育類論文一等獎（合創(chuàng)）

【授課風格】：

多年的實戰(zhàn)經驗與深厚的理論基礎相結合，立足實用，結合企業(yè)實際，引用大量實際案例，條理清晰，系統(tǒng)嚴謹，視野開闊，哲理深刻，深入淺出，引人思考，激情幽默，雅俗共鳴，使學員輕松學以致用，可實際操作性強，與學員的互動式教學風格備受好評。

【主講課程】：

1.《如何當好辦公室主任/行政經理》

2.《行政、文秘人員綜合素質提升訓練》

3.《妙筆生花－實戰(zhàn)公文寫作能力提升》

4.《高效的會議實務與技巧》

5.《最實戰(zhàn)的企業(yè)商務禮儀》

【本類課程部分內訓服務客戶】：

?匯添富基金（公文寫作1期）、中海油深圳（公文寫作1期）、光明乳業(yè)（公文寫作3期）、江蘇無錫蠡園開發(fā)區(qū)（公文寫作1期）、渤海石油（公文寫作1期、班組長溝通1期）、北京地鐵（公文寫作2期）、國電（公文寫作1期）、中電建能建規(guī)劃（公文寫作1期）、國機中設（公文寫作2期）、中交天航（公文寫作2期、時間管理2期、做最優(yōu)秀的人才培養(yǎng)師1期、最實戰(zhàn)的商務政務禮儀2期）、天津津能（高效溝通1期、公文寫作1期）、邢臺興泰（辦公室人員素質1期）、云南建設 （公文寫作與商務禮儀4期）、云南恒穎地產（公文寫作1期）、中共雞澤縣委（辦公室主任綜合素質1期）、深圳水務（公文寫作1期、會務管理1期）、中科院（行政管理1期）

?教育部信息中心（職業(yè)化1期）、薊州新城（辦公室人員素質1期）、鐵道部第三設計院（員工素質提升1期）、上海大眾（行政管理1期）、農夫山泉（商務禮儀1期、企業(yè)培訓體系建設1期）、溫州高速（行政管理2期）、中建三局（職業(yè)化3期）、河北泰鋼（班組長1期、商務禮儀1期）、博鰲煤業(yè)（商務禮儀1期）、德龍鋼鐵（商務禮儀1期）

【部分公開課服務客戶】：

1.《企業(yè)實用公文寫作與會務管理技巧》

?主辦機構：上海同礪管理咨詢（1期）、昆明前沿（2期）

2.《行政管理實操訓練》

?主辦機構：重慶睿淵（1期）

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