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1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標(biāo)

?根據(jù)要傳達(dá)的信息選擇正確的圖表類型

?創(chuàng)建大多數(shù)人認(rèn)為是Excel無法創(chuàng)建的圖表

?使用數(shù)據(jù)透視圖匯總數(shù)百萬行數(shù)據(jù)

?在不使用圖表的情況下以圖形方式顯示數(shù)據(jù)

?創(chuàng)建動態(tài)圖表

?面對企業(yè)大量繁雜的數(shù)據(jù)，快速找到其規(guī)律

?使用圖表突出數(shù)據(jù)，叢數(shù)據(jù)中找出商業(yè)秘密，制作老板喜歡的專業(yè)圖表

?注重EXCEL在公辦過程中的的實(shí)際應(yīng)用，有針對性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。

?注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：高效錄入數(shù)據(jù)

1. 數(shù)據(jù)錄入必備九招

1.1.第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

1.2.第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

1.3.第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

1.4.第四招：自動錄入

1.5.第五招：批量錄入

1.6.第六招：F4，Ctrl+Y重復(fù)錄入

1.7.第七招：自定義格式隨心所欲錄入

1.8.第八招：下拉列表錄入

1.9.第九招：通過函數(shù)從其他工作表查找數(shù)據(jù)

2.查找和替換應(yīng)用

2.1.批量替換數(shù)據(jù)

2.2.替換高級應(yīng)用

3.外部倒入數(shù)據(jù)

3.1.從系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.2. 從記事本導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.3.從網(wǎng)上導(dǎo)入數(shù)據(jù)

3.4. 從Access導(dǎo)入數(shù)據(jù)

4.優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)表格設(shè)計

4.1.數(shù)據(jù)有效性

4.1.1.限制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的范圍和格式

4.1.2.友好提示和報錯

4.1.3.圈示無效數(shù)據(jù)

4.2.條件格式應(yīng)用

4.2.1.特征數(shù)據(jù)突出顯示

4.2.2.自動隔行填充

Part 2:數(shù)據(jù)預(yù)處理一：公式和函數(shù)

1 常用函數(shù)

1.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

1.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

1.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

1.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

1.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

1.6函數(shù)在行政辦公、銷售等崗位應(yīng)用案例分析

2嵌套函數(shù)

2.1嵌套函數(shù)使用技巧

2.2嵌套函數(shù)案例

3、 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

3.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

3.2 使用條件格式屏蔽錯誤

3.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

3.4 使用定位批量刪除定位

Part 3:讓你的數(shù)據(jù)會說話：圖表創(chuàng)建

1.創(chuàng)建圖表

1.1.圖表數(shù)據(jù)選擇

1.2.圖表類型介紹及如何選擇

1.3.插入圖表的方法

1.4.認(rèn)識圖表元素

1.5.圖表對象選擇和設(shè)置

1.6.迷你圖使用

2.圖表使用

2.1.柱形圖創(chuàng)建

2.2.柱形折線圖創(chuàng)建

2.3.柱形圖填充

2.4.斷裂柱形圖創(chuàng)建

2.5.數(shù)據(jù)更新自動更新圖表

2.6.商業(yè)圖表制作

2.6.1.多種圖表組合分析數(shù)據(jù)

2.6.2.甘特圖制作

2.6.3.瀑布圖

2.6.4.突出顯示特定數(shù)據(jù)圖表

2.7.動態(tài)圖表創(chuàng)建

3.專業(yè)圖表制作

3.1.專業(yè)圖表賞析

3.2.條形圖分類次序不符合要求處理

3.3.折線圖從y軸開始

3.4.數(shù)據(jù)錯行和空行來阻止數(shù)據(jù)產(chǎn)生復(fù)合圖表

3.5.借助輔助列預(yù)處理數(shù)據(jù)制圖

3.6.顯示匯總數(shù)據(jù)和占位

3.7.借助更多元素制作圖表（拓寬excel圖表制作思維）

3.8.常見的特殊圖表效果設(shè)計

3.8.1.不等寬柱形圖

3.8.2.設(shè)置分類數(shù)據(jù)標(biāo)簽在條形圖條形序列之間

3.8.3.平板折線圖案例

3.8.4.半圓餅圖吸引你的眼球

3.8.5.創(chuàng)意餅圖

3.8.6.粗邊面積圖

3.8.7.圖標(biāo)背景隔行填充

3.9.默認(rèn)圖表想專業(yè)圖表轉(zhuǎn)換案例

Part 4:數(shù)據(jù)透視表

1 建立數(shù)據(jù)透視表

2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

3 數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理

4 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

5 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

6 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

7 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

8 字段和項的概念

9 字段和項的組合

10 字段和項的公式計算

11 頁字段分頁顯示

12 排序和篩選

13透視表在崗位中的應(yīng)用

4、課程特點(diǎn)

?實(shí)戰(zhàn)多個真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

?流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

?注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓(xùn)對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

6、培訓(xùn)與形式

?本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

?學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)；

?禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)

畢老師

【專業(yè)資質(zhì)】

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)中大集團(tuán)企業(yè)大學(xué)特聘培訓(xùn)師

副教授（學(xué)科帶頭人、指導(dǎo)學(xué)生信息

安全技能大賽和網(wǎng)絡(luò)大賽獲得國家一等獎

多次獲得浙江省一等獎、全國優(yōu)秀競賽指導(dǎo)教師）

Office企業(yè)技術(shù)支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師（工信部）

【從業(yè)經(jīng)歷】

思科系統(tǒng)（中國）研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡(luò)工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍(lán)盾信息安全技術(shù)有限公司 信息安全講師

浙江大學(xué)森恩普信息技術(shù)有限公司 ERP企業(yè)信息化項目經(jīng)理

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)集團(tuán)管理學(xué)院 特聘培訓(xùn)師

【主講課程】

企業(yè)辦公系列課程：《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設(shè)計與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財務(wù)會計工作中應(yīng)用》、《新媒體技術(shù)應(yīng)用》、《一天學(xué)會 Excel核心技能-函數(shù)應(yīng)用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

信息安全意識課程：《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術(shù)及員工信息安全意識提升》、《加強(qiáng)信息建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全》、《企業(yè)信息安全建設(shè)專項培訓(xùn)》

【授課風(fēng)格】

基于真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)，課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析，加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力；流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”->“案例”->“實(shí)操”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化，

注重效果—結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團(tuán)《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

2020年8月浙能集團(tuán)《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

【服務(wù)客戶】

通信：浙江電信、重慶電信、江蘇移動、珠海移動、浙江移動、中國移動南通分公司、浙江移動衢州分公司、中國聯(lián)通

銀行：中國郵政、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、嵊州農(nóng)村商業(yè)銀行、中國銀行、廣發(fā)銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企：浙江物產(chǎn)集團(tuán)、中國國電集團(tuán)、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統(tǒng)（上海）有限公司、中國電子科技集團(tuán)公司第五十五研究所、海爾集團(tuán)上海分公司

證券/保險：安盛天平保險、中國人民保險有限公司、太平洋保險、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續(xù)、中國平安

電力：國電內(nèi)蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺供電局、中國華電集團(tuán)公司、湖北漢江王甫州水力發(fā)電、國家能源集團(tuán)豐城發(fā)電

其他：北京用友政務(wù)有限公司、索尼（中國）有限公司（上海）、綠城房地產(chǎn)集團(tuán)、錢江新城投資有限公司、上海財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院、上海恩可埃認(rèn)證公司、物產(chǎn)長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認(rèn)證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業(yè)集團(tuán)有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、保時捷（杭州）、杭州金城房產(chǎn)、江蘇巴城鎮(zhèn)政府、東風(fēng)鴻泰武漢控股集團(tuán)有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團(tuán)、橫店集團(tuán)、南京中北集團(tuán)、八維通科技有限公司、上海博澤電機(jī)公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、杭州金魚電器、浙江漁業(yè)互保協(xié)會、耐思電器（嘉興）有限公司、香溢融通、浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)中大元通集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)化工有限公司等上百家企事業(yè)單位

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