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PPT快速設(shè)計(jì)與完美呈現(xiàn)

【課程編號】:NX17532

【課程名稱】:

PPT快速設(shè)計(jì)與完美呈現(xiàn)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:PPT培訓(xùn)

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【課程簡介】

PPT的本質(zhì)是提高參與者的溝通效率,可是職場中卻會(huì)碰到大量的讓人昏昏欲睡的演講和滿屏文字的“WORD版”演示。本課程通過案例展示、實(shí)操,可以通過PPT制作一個(gè)引人注目、結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、高效表達(dá)、有效說服聽眾的演示報(bào)告。提高演示溝效率,塑造企業(yè)形象。

本課程旨在全面提升職場人士PPT的制作能力,快速打造結(jié)果導(dǎo)向、能力全面的高效能PPT制作和呈現(xiàn)職場人。

【培訓(xùn)對象】

適用于在職場/商務(wù)場合需要經(jīng)常使用PPT做工作匯報(bào)、報(bào)告的職場人士。

【學(xué)員基礎(chǔ)】

本課程要求學(xué)員會(huì)會(huì)電腦操作,掌握PPT的基本操作

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

1、改善工作方式,提高工作效率

2、理清思路,學(xué)會(huì)邏輯化思考,讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理

3、運(yùn)用排版原則、配色技巧,設(shè)計(jì)專業(yè)、精美的演示報(bào)告

4、恰當(dāng)?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系,視覺化呈現(xiàn)PPT

5.、隨心所欲的演示

7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力,成就精彩職場人生

【課前準(zhǔn)備】

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

【培訓(xùn)大綱】

一、課前導(dǎo)入

1、你對PPT下個(gè)定義

2、分組討論一個(gè)好的PPT必須具備哪些要素

3、分組討論制作PPT的流程構(gòu)

4、分組討論在制作PPT過程中最大問題是什么

二、快速搭建PPT框架

1、PPT的完整框架是什么樣的?

2、借助導(dǎo)圖工具構(gòu)思、搭建PPT框架結(jié)構(gòu)

3、封面設(shè)計(jì)的類型:

a)文字型

b)全圖型

c)半圖型

d)創(chuàng)意型

4、封面設(shè)計(jì)的要素及設(shè)計(jì)要求

a)背景圖/背景色

b)標(biāo)題

c)署名、部門、姓名、時(shí)間等信息

5、目錄設(shè)計(jì)的類型:

a)文字型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)

b)圖片型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)

c)圖表型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)

d)創(chuàng)意型目錄的設(shè)計(jì)練習(xí)

6、內(nèi)容頁的創(chuàng)意設(shè)計(jì)

a)內(nèi)容提煉

b)如何將文字表達(dá)快速轉(zhuǎn)成圖形化表達(dá)

7、簡短有力的PPT結(jié)尾

a)PPT的結(jié)尾該如何收

b)練習(xí):常見商務(wù)風(fēng)格的PPT結(jié)尾

8、模板的選擇和制作(快速統(tǒng)一風(fēng)格、提高制作效率)

a)高質(zhì)量模板哪里下載

b)如何快速修改模板符合自己要求

三、視覺化呈現(xiàn)技巧

導(dǎo)讀:制作高質(zhì)量PPT的三法則

1、PPT文字優(yōu)化

a)用特殊字體為PPT增添效果

b)字體字號選擇

c)文字顏色和背景顏色

d)項(xiàng)目符號的美化處理

e)合理間距讓頁面更好看

2、頁面排版-讓你的匯報(bào)PPT煥然一新

2.1了解版式的三要素及常見的版式構(gòu)圖

2.2必須遵守的四個(gè)設(shè)計(jì)原則

?對齊,為頁面內(nèi)容尋找聯(lián)系

?親密,讓層次更分明的法寶

?對比,突出重點(diǎn)的關(guān)鍵所在

?重復(fù),統(tǒng)一匯報(bào)PPT的風(fēng)格

2.3 參考線實(shí)現(xiàn)快速對齊

2.4 對齊工具的使用

2.5 版式設(shè)計(jì)案例

3、視覺化、結(jié)構(gòu)化表達(dá)你的內(nèi)容

3.1用SmartArt讓你的文字快速結(jié)構(gòu)化、邏輯化

3.2用好圖片讓你的演示高大上

?利用圖片喜迎聽眾興趣

?圖片處理技巧及排版

?如何找圖片

?案例操作

3.3用自選圖形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

?表格要素

?表頭

?分割線

?數(shù)量需要單位

?表格“Z”字法則應(yīng)用

?明確素材之間的聯(lián)系更利于理解

3.5用數(shù)據(jù)說話-圖表表達(dá)觀點(diǎn)

?圖表分類和選擇

?圖表的制作與美化

?圖表技巧

?避免圖表與說明文字脫離

?根據(jù)內(nèi)容對圖表排序更利于傳遞信息

?使用熟悉的顏色更利于宣講

?圖表動(dòng)畫-讓圖表動(dòng)起來

?圖表案例

?利用形狀創(chuàng)意創(chuàng)意圖表

?表格也來做圖表

4、合理使用動(dòng)畫報(bào)告更出彩

4.1動(dòng)畫分類和使用技巧

4.2格式刷快速復(fù)制動(dòng)畫

4.3有序的呈現(xiàn)內(nèi)容

4.4理解時(shí)間軸,讓你的動(dòng)畫更出彩

4.5動(dòng)畫的疊加、銜接、組合讓你的動(dòng)畫更有創(chuàng)意

4.6頁面之間的無縫銜接-切換動(dòng)畫

4.7動(dòng)畫案例解析

四、PPT的演示技巧

1、如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片

2、如何在放映時(shí)讓幻燈片變成黑板

3、隨心所欲縮放顯示

4、插入聲音讓你的PPT“樂”來越好

?插入聲音

?聲音剪輯

?設(shè)置音頻,控制聲音的播放方式和范圍

5、 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力

?插入視頻

?設(shè)置視頻播放

?視頻剪輯

五、PPT不僅要做的漂亮,更要說的漂亮

1、陳述的基本要求-看著對方自信的宣講

2、發(fā)表ppt之前的陳述

3、內(nèi)容頁陳述邏輯

?講述表格4步驟

?講述趨勢圖6步驟

4、宣講結(jié)束,將觀眾視線拉回自己身上(一鍵快速切換)

總結(jié)提高、資源提供、輔助工具

培訓(xùn)結(jié)束提供大量專業(yè)模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。

課程特點(diǎn)

?實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

?展示專業(yè)PPT案例,拓展學(xué)員的PPT眼界,突破傳統(tǒng)PPT思維定勢

?結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用,用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)PPT內(nèi)容制作與應(yīng)用,活學(xué)活用

?課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析,加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力

?流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“實(shí)操”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化。

?注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點(diǎn)針對日常辦公中常見問題,講授技巧的同時(shí),融入解決問題的方法。

培訓(xùn)與形式

?本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

課堂要求

?學(xué)員需要攜帶電腦,手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài);

?禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)

畢老師

【專業(yè)資質(zhì)】

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)中大集團(tuán)企業(yè)大學(xué)特聘培訓(xùn)師

副教授(學(xué)科帶頭人、指導(dǎo)學(xué)生信息

安全技能大賽和網(wǎng)絡(luò)大賽獲得國家一等獎(jiǎng)

多次獲得浙江省一等獎(jiǎng)、全國優(yōu)秀競賽指導(dǎo)教師)

Office企業(yè)技術(shù)支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師(工信部)

【從業(yè)經(jīng)歷】

思科系統(tǒng)(中國)研發(fā)有限公司 網(wǎng)絡(luò)工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍(lán)盾信息安全技術(shù)有限公司 信息安全講師

浙江大學(xué)森恩普信息技術(shù)有限公司 ERP企業(yè)信息化項(xiàng)目經(jīng)理

世界500強(qiáng)企業(yè)浙江物產(chǎn)集團(tuán)管理學(xué)院 特聘培訓(xùn)師

【主講課程】

企業(yè)辦公系列課程:《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設(shè)計(jì)與完美呈現(xiàn)》、《Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用》、《新媒體技術(shù)應(yīng)用》、《一天學(xué)會(huì) Excel核心技能-函數(shù)應(yīng)用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

信息安全意識(shí)課程:《員工信息安全意識(shí)提升》、《信息安全技術(shù)及員工信息安全意識(shí)提升》、《加強(qiáng)信息建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全》、《企業(yè)信息安全建設(shè)專項(xiàng)培訓(xùn)》

【授課風(fēng)格】

基于真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用,用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo),課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例解析,加強(qiáng)學(xué)員實(shí)際操作能力;流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”->“案例”->“實(shí)操”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化,

注重效果—結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點(diǎn)針對常見問題,講授技巧的同時(shí),融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團(tuán)《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

2020年8月浙能集團(tuán)《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網(wǎng)絡(luò)信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現(xiàn)技巧》

【服務(wù)客戶】

通信:浙江電信、重慶電信、江蘇移動(dòng)、珠海移動(dòng)、浙江移動(dòng)、中國移動(dòng)南通分公司、浙江移動(dòng)衢州分公司、中國聯(lián)通

銀行:中國郵政、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、嵊州農(nóng)村商業(yè)銀行、中國銀行、廣發(fā)銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企:浙江物產(chǎn)集團(tuán)、中國國電集團(tuán)、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統(tǒng)(上海)有限公司、中國電子科技集團(tuán)公司第五十五研究所、海爾集團(tuán)上海分公司

證券/保險(xiǎn):安盛天平保險(xiǎn)、中國人民保險(xiǎn)有限公司、太平洋保險(xiǎn)、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續(xù)、中國平安

電力:國電內(nèi)蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺(tái)供電局、中國華電集團(tuán)公司、湖北漢江王甫州水力發(fā)電、國家能源集團(tuán)豐城發(fā)電

其他:北京用友政務(wù)有限公司、索尼(中國)有限公司(上海)、綠城房地產(chǎn)集團(tuán)、錢江新城投資有限公司、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院、上海恩可埃認(rèn)證公司、物產(chǎn)長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認(rèn)證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業(yè)集團(tuán)有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、保時(shí)捷(杭州)、杭州金城房產(chǎn)、江蘇巴城鎮(zhèn)政府、東風(fēng)鴻泰武漢控股集團(tuán)有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團(tuán)、橫店集團(tuán)、南京中北集團(tuán)、八維通科技有限公司、上海博澤電機(jī)公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、杭州金魚電器、浙江漁業(yè)互保協(xié)會(huì)、耐思電器(嘉興)有限公司、香溢融通、浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)中大元通集團(tuán)有限公司、浙江物產(chǎn)化工有限公司等上百家企事業(yè)單位

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