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課程背景

1.總是有學(xué)生問我：我的PPT讓觀眾不知道重點(diǎn)在哪里

2.PPT到底應(yīng)該從哪學(xué)起？貌似功能就那些，但是為什么就是看起來不專業(yè)呢

3.每次都不知道該怎么排版？覺得怎么排都不好看

4.Excel的功能我都可以“百度”得到答案，為啥我還是一看到問題不知道怎么辦

5.經(jīng)常說，數(shù)據(jù)會(huì)說話。為什么我的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不會(huì)說話

課程目標(biāo)

----通過學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下：

深入了解PPT的核心，讓訴求表達(dá)更清晰

怎么通過排版讓你的PPT賞心悅目

提高Excel的綜合解決問題的能力

提高Excel數(shù)據(jù)分析的能力

課程大綱

【Excel】

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1.小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2.別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3.誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序

4.肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了！刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙

5.從此和”綠三角”說 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

6.多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy

7.還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算

8.篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

9.如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)？千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形，不怕！一招解決

第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題

1.好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目

2.發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分 誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2.不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3.返點(diǎn)？績效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成

4.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場決策。但是最近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題

1.加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告

2.做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

3.六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對報(bào)告嘆為觀止

4.還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表

5.把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總

【PPT】

第一部分 其實(shí)你最缺乏的是視覺化表達(dá)的思維

劉欣欣每次述職匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)都對她的PPT不滿意。領(lǐng)導(dǎo)覺得PPT丑一點(diǎn)沒關(guān)系，排版差一點(diǎn)也沒所謂。最關(guān)鍵的是文字太多，一頁只有一分鐘，還沒看到重點(diǎn)就已經(jīng)翻頁了！劉欣欣也很糾結(jié)，感覺文字少了版面空洞，感覺文字多了不會(huì)取舍！

1.你覺得你做的是PPT，其實(shí)這只是Word而已---PPT和Word的本質(zhì)區(qū)別

2.PPT將文字邏輯化表達(dá)的好工具

3.文字視覺化呈現(xiàn)四步法

4.文字多別擔(dān)心，愛糾結(jié)沒關(guān)系---文字精簡三大方法

5.文字的超洋氣方法---文字圖標(biāo)化

6.文字多，難道就無解嗎？四大排版原則幫您忙

第二部分 PPT高大上功能，其實(shí)就在面板上

趙亮為領(lǐng)導(dǎo)做PPT，但是領(lǐng)導(dǎo)給的素材內(nèi)容都很一般~都放上去，和整體畫面不和諧，比較丑；不放上去，領(lǐng)導(dǎo)又說素材內(nèi)容必須用。愁懷了小伙子~做的好，領(lǐng)導(dǎo)滿意，做的不好，領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)埋怨。那么這些內(nèi)容如何二次加工呢？

1.字體其實(shí)有你想不到的秘密，其實(shí)它很講究

2.還在一頁一頁改字體？一個(gè)按鈕瞬間全搞定

3.一頁一頁插入logo，你out了！幻燈片母版幫您忙

4.小工具大用途，SmartArt解決文字、圖片雙排版

5.幻燈片切換也能玩出高端效果

6.圖片調(diào)色，讓圖片走出高逼格

7.圖片也能裁出不一樣的風(fēng)景

8.圖片去底色還用PS？兩大方法完美解決

9.對齊你還手工干？一步即可完美對齊

10.不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對圖表

11.圖表里常見的問題

第三部分 整體排版與案例分析

王鑫學(xué)習(xí)了一堆功能，但還是無從下手，無法做出高大上的版面。PPT就像學(xué)英文，光會(huì)單詞是不行的，還要學(xué)習(xí)句子。PPT亦是如此，不是光靠功能堆砌就能完成一切，而是要從整體出發(fā)，學(xué)會(huì)版式設(shè)計(jì)的原理和案例模仿

1.SmartArt與視覺化表達(dá)解決文字多的問題

2.圖片處理與人物介紹

3.圖片兩種經(jīng)典處理方法做出雜志效果

4.表頭想洋氣的三種經(jīng)典套路

5.文字精簡與圖標(biāo)常用方法

6.文字與圖表結(jié)合的排版

趙老師

個(gè)人背景---并不是每位老師都叫大師級(jí)

OFFICE大師級(jí)(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級(jí)別證書，必須通過3門專家級(jí)（Expert）以及1門專業(yè)級(jí)（Professional）考試，難度可想而知

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對報(bào)表規(guī)范，數(shù)據(jù)決策與分析，PPT述職匯報(bào)與展示都有深入了解

現(xiàn)聘請為 搜狐財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問，負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題；世界銀行OFFICE方向?qū)＜翌檰?，解決相關(guān)領(lǐng)域所有問題

課程設(shè)計(jì)的理念---不再是簡簡單單的功能

經(jīng)過多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺乏的不是對功能的了解，因?yàn)閹缀跛械墓δ芏伎梢酝ㄟ^書籍或者搜索引擎找到。學(xué)生缺乏的是功能的深度理解和綜合運(yùn)用。因此課程設(shè)計(jì)的方向是以案例為主，不再簡簡單單的是某個(gè)功能，并且案例全部來自工作當(dāng)中，這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚不如授之以漁”

教學(xué)設(shè)計(jì)的理念---激發(fā)學(xué)生的自我學(xué)習(xí)

培訓(xùn)的時(shí)間是有限的，不可能在一次的課程當(dāng)中教完所有的知識(shí)點(diǎn)，那么學(xué)生很可能只學(xué)會(huì)課上的知識(shí)，而其余還是不會(huì)。因此采用的是引導(dǎo)的教學(xué)方式：也就是我只教第一步，由學(xué)生完成第二至第三步。并讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。這樣記得牢，而且由學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題，解決問題會(huì)讓學(xué)生更有信心，激發(fā)學(xué)生的挑戰(zhàn)欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學(xué)生更好的復(fù)習(xí)和成長，課后可以通過老師的書籍、視頻、微信公眾以及學(xué)習(xí)案例，四結(jié)合的方式進(jìn)行再演練，解決課后遺忘的問題，并獲得更多的知識(shí)以及最大的提升。并可利用公眾賬號(hào)，與老師直接交流，解決日后出現(xiàn)Office問題，無人可找的尷尬局面

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