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課程背景：

每一個職場人都知道，工作匯報有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的每一個階段榮耀時刻，你必須好好準備！

但現(xiàn)實情況是：很多人對上臺匯報工作感到陌生，甚至束手無策，往往詞不達意。

比如：

場景1：對你的領導說：“領導，最近技術部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你的領導開始不耐煩，問你到底想要說什么？

場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領導總說你的內容“太平”，覺得你工作沒成果？

場景3: 為了匯報內容辛辛苦苦準備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領導和同事對你投來同情的目光？

場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚？

課程目標：

此培訓課程結束后，學員將做到：

目標清晰--有針對性地組織匯報內容，確保簡潔明了，重點突出；

結構表達--邏輯清晰、有理有據(jù)地表達觀點，內容完整有說服力；

風范呈現(xiàn)--大方得體的舞臺風范，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領導贊賞；

生動表述--掌握靈活的表述生動技巧，營造輕松愉悅的溝通氛圍；

課程對象：

企業(yè)內部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務骨干等需要工作匯報、產(chǎn)品和方案的演示、專題內容的呈現(xiàn)和溝通說服

課程大綱

第一章-知己明理建根基（為何匯報前需要結構化思考）

常見表達思考混亂的工作場景分析

結構化與非結構的分水嶺

為什么我們需要結構化思維？

什么是結構化思考-起源&本質

大腦接受信息規(guī)律（什么信息易接受）

案例演練：《輔導新人入職的匯報》，即興匯報表達公式

示例：小白普通匯報vs精英式邏輯匯報

不同時間長度的匯報萬能公式：131

30秒--（1關鍵事件+1關鍵數(shù)例+1關鍵結果）

3分鐘--（1分鐘成果+1分鐘策略+1分鐘成長）

15分鐘--（1分鐘序言+3分鐘目標+4分鐘成績+2分鐘預案+4分鐘優(yōu)化+ 1分鐘收結）

練習：小組當眾表達演練：《管理的激勵發(fā)言》

第二章-結構重塑立思維（高效處理及表達信息）

工作匯報中新手與高手的差別在哪里？

核心概念：臺下學理論 臺上找感覺

表達演練&分析討論：梅羅吉的會議匯報安排

工作匯報的金字塔結構“信息重構4核”

結論先行

小故事：憤怒的朱元璋

案例：AB君的日常工作簡報

案例：微信/郵件匯報技巧

案例：華為的技術方案框架

當眾表達131法則

上下對應

案例 ：如何寫產(chǎn)品介紹，能呈現(xiàn)亮點，打動客戶？

案例： 《服務優(yōu)勢》

互動：找問題點

分類清楚

五維分類（用MECE法則分類不重不漏）

案例：工作的成果分類

排序邏輯

時間空間：過去-現(xiàn)在-未來

立場角度：個人-團隊-企業(yè)

重要層次：最重要-較重要-一般重要-不重要

因果關系： What-why-how （問題+原因+方法）

總分總型：Proint觀點+Information數(shù)例+Summary總結

故事：信徒的邏輯智慧

演練排序：分析流程演練、思維結構圖應用演練

第三章-統(tǒng)合綜效轉應用（場景綜合應用）

思考：領導想在你的匯報中看到什么？

工作述職匯報框架怎么梳理？

成果整理梳內容（如何讓匯報簡明扼要、直擊目標）

示例：《某公司總監(jiān)的總結匯報模版》

如何用一頁紙梳理工作成果--“成序圓”法則

規(guī)劃內容，找到此次匯報的支點發(fā)力點

觀點是脊柱，論點是肋骨，論據(jù)是血肉、

通用結構萬用公式展示：

工作匯報結構邏輯

工作述職結構邏輯

會議發(fā)言結構邏輯

案例分析&演練：產(chǎn)品研發(fā)的當眾簡報

示例：《某公司職業(yè)經(jīng)理人的述職競聘對比》

小組表達演練：畫出我們的匯報框架,并且嘗試結構表達

第四講：自信匯報化魅力

一、自信塑造 瓦解緊張

演講緊張的三層原因分析

瓦解怯場 克服緊張

緊張怯場根因分析

瓦解緊張怯場四法

上臺前籌謀4備:

自己-狀態(tài)

聽眾-年齡、男女、立場、需求、疑慮分析

內容-熟悉的邏輯&內容

環(huán)境-設備&教具

二、匯報開場 先聲奪人

如何開場快速抓住領導注意力？

金句開場

數(shù)據(jù)新解

精華目錄

討論演練：引導卡--述職匯報開場白+百搭套路

立場亮相，風范展現(xiàn)

身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體

眼神：點面結合，高效配合信息抵達

手勢：以姿助勢，展現(xiàn)你的專業(yè)勢能 --（55387定律）

步法：移動有向，登臺站位走位技巧

著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場

匯報演講登場& 退場的禮儀

演練：風范演練/手勢演練

五、形象PPT 快速制作 (需現(xiàn)場帶電腦，按組演練）

場景分析：5W1H分析法

邏輯搭建：將結構放到PPT中

PPT經(jīng)典5大頁面：

封面

目錄

過渡

內容

結尾

找尋/創(chuàng)建適合的模板素材

高清圖文的渠道

好用的插件

大氣配圖分類(3大類）

全圖式

分割式

自由式

圖片與配色（經(jīng)典黑白灰、對比色紅藍黃、和諧色）

PPT排版“擺富美“原則

擺-擺對齊

等邊等距網(wǎng)格線標尺

富-富對比

字號字體對比

圖文排版對比

美-美分層

圖文分層一目了然

視覺沖擊化文為圖

理性數(shù)據(jù)生動呈現(xiàn)

實操演練--打基礎 練操作

基礎功能的練習01

形狀與圖示練習02

圖片與配色的練習03

圖文排版練習04

圖文排版練習05

動畫練習06

完美收官 一笑江湖 “名改韻”

名言

改編

押韻

練習：每組出一個收結金句

落地工具：

1-《課程講義》-1份

2-《美化大師軟件包》-1份

3-《300套精美PPT模板》-1份

4-《培訓常用商務背景高清圖》-1套

5-《學員PPT操作練習冊》-6套

備注：落地工具會在培訓結束后2-3天發(fā)送給企業(yè)。

以上內容會根據(jù)企業(yè)實際情況略有調整。

吳老師

公文寫作技巧實戰(zhàn)課程

學習時間：2023年4月21日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

學習地點：北京

課程對象：政府，企事業(yè)單位：行政管理，信息化管理，黨政管理，及負責公文寫作校對等崗位負責人。

學習形式：案例、寓言、管理活動、視頻、實戰(zhàn)模擬等方法，結合講授和點評

學習內容：

國家行政公文是國家機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文寫作是國家各級行政機關工作的重要組成部分，代表著機關的政策水平、業(yè)務水平乃至整體領導水平。

文學功底好的人不一定能寫出一篇好的公文，對組織、業(yè)務了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文，因此培養(yǎng)公務人員深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多機關的當務之急。

本課程是老師根據(jù)多年實際操作經(jīng)驗,突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,運用結構化思維方式，應用大量的公文寫作實戰(zhàn)案例分析,以案例分析演練、小組討論、實戰(zhàn)寫作學習等多種互動體驗的方式,帶給您最具實用的公文寫作培訓課程。

一、課程目標：

理論上整體把握公文寫作的要領，了解公文的寫作要求及格式、排版要求，高效完成公文寫作。[根據(jù)2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知〔中辦發(fā)2012〕14號）規(guī)定]

提高結構化思維能力，公文寫作時能做到言簡意賅，主題鮮明，重點突出，條理清晰。

對常用的幾種文體：通知、請示、報告、函、會議紀要寫作有更全面深入的理解和掌握。

二、課程形式：案例、寓言、管理活動、視頻、實戰(zhàn)模擬等方法，結合講授和點評

三、課程大綱：

(一)公文綜述-方寸之間顯乾坤

公文的涵義

公文的寫作要求與特點

公文三大部分十八要素

上行文、下行文、平行文

公文版頭部分格式

公文主體部分格式

公文版記部分格式

實戰(zhàn)演練：公文格式糾錯

(二)以終為始-鎖定目標選主題

主題命名三要素

文種運用常犯錯誤

標題命名常犯的錯誤

主送機關常犯錯誤

實戰(zhàn)演練：主題命名方法

(三)畫龍點睛-開頭的六種方式

宗旨式

引用式

緣由式

背景式

結論式

綜合式

實戰(zhàn)演練：公文開頭寫作

(四)胸有成竹-縱橫結構有順序

縱向結構關系

橫向結構關系

–演繹順序（說明因果）

–程度順序（突出重點）

–時間順序（理清脈絡）

–空間順序（建立架構）

層次序數(shù)常犯錯誤

附件說明常犯錯誤

實戰(zhàn)演練：建立公文主體結構

(五)簡明扼要-結語結尾有講究

公文結語的寫法

公文結尾的寫法

公文專用語用法

實戰(zhàn)演練：設計公文的結尾

(六)通知寫作（以下為常用文種，請根據(jù)實際需要選擇，內容可增減）

通知的適用范圍

通知的特征

通知的寫作格式

通知的寫作要求

通知-寫作模版

(七)請示寫作

請示的適用范圍

請示的特征

請示的寫作格式

請示的寫作要求

請示寫作注意事項

請示-寫作模版

(八)報告寫作

報告的適用范圍

報告的特征

報告的寫作格式

報告的寫作要求

報告-寫作模版

(九)函寫作

函的適用范圍

函的特征

函的寫作格式

函的寫作要求

函-寫作模版

(十)紀要寫作

紀要的適用范圍

紀要的特征

紀要的寫作格式

紀要的寫作要求

紀要-寫作模版

說明：寫作技巧會和理論部分交叉講授，并結合實戰(zhàn)演練共同進行。

主講人： 任建業(yè)

國際職業(yè)訓練協(xié)會（IPTA）認證講師；

美國PDP企業(yè)人力診斷系統(tǒng)認證講師/教練；

美國領導力中心CLS《情境領導》認證講師；

美國富蘭克林柯維公司認證講師；

時代光華《名師在線》特聘講師；

清華大學繼續(xù)教育學院特聘講師；

南開大學EDP中心特聘講師。

任老師曾任職于國內最早的傳媒集團“皓辰機構”及中華培訓網(wǎng)、中國HR俱樂部、銘鑒中國管理研究院十多年，2003年以來致力于管理培訓事業(yè)，任老師為多家跨國級、上市公司、國內企業(yè)、中高層管理者和職業(yè)白領進行了專業(yè)的企業(yè)管理輔導與職業(yè)咨詢服務。幫助企業(yè)解決人力資源系統(tǒng)癥結問題，改善人才管理思路提升整體績效。贏得了良好的職業(yè)口碑。

授課風格：任老師實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富，授課專業(yè)、活潑、幽默，啟發(fā)性強。注重學員“即學即用”的能力培養(yǎng)。很多學員上完任老師的課后，能將學習到的知識快速與實際工作結合，解決了工作中困惑多年的問題，學員與老師之間建立了深厚的“教學相長”的互動關系。

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