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做時(shí)間的朋友——高效時(shí)間管理與工作效能提升

【課程編號(hào)】:NX31387

【課程名稱】:

做時(shí)間的朋友——高效時(shí)間管理與工作效能提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天,6小時(shí)/小時(shí)

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程意義:

時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合講師多年實(shí)踐心得,通過(guò)對(duì)時(shí)間管理重要性的講解,通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程,更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程,它將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。

課程對(duì)象:

適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。

課程收益:

1、明確時(shí)間管理的重要性 2、了解時(shí)間管理的由來(lái)及演變 3、熟練運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理的方法 4、了解時(shí)間浪費(fèi)的外在因素與內(nèi)在因素并掌握相應(yīng)的解決方法 5、明確健康管理的意義,了解科學(xué)睡眠、飲食及運(yùn)動(dòng)的方法;

6、掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)議組織與管理方法;

7、掌握授權(quán)的原則與方法 8、掌握排除干擾的方法

9、了解拖延對(duì)事業(yè)與健康的危害,掌握應(yīng)對(duì)拖延的方法;

10、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律,掌握提升學(xué)習(xí)力的方法; 11、掌握各類科技工的運(yùn)用,提升工作效能;

課程大綱:

上篇:時(shí)間管理應(yīng)用

頭腦風(fēng)暴:如何處理繼承的財(cái)產(chǎn)?

解析人生要走過(guò)的三個(gè)階段

學(xué)員自檢:你的生命里還有多少時(shí)間?

第一章、時(shí)間管理概述

一、時(shí)間的價(jià)值:

1、有形價(jià)值

2、無(wú)形價(jià)值

二、時(shí)間的重要性:不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)

三、時(shí)間的定義

四、時(shí)間的基本元素

五、時(shí)間的4個(gè)特性:

1、供給毫無(wú)彈性

2、無(wú)法累積

3、無(wú)法取代

4、無(wú)法失而復(fù)得

六、時(shí)間管理的關(guān)鍵

七、糟糕時(shí)間管理的3種狀態(tài):忙、盲、茫

八、時(shí)間管理是一種態(tài)度

《金剛經(jīng)》戒定慧的意義

視頻欣賞:彭于晏的自律

九、時(shí)間管理是一種習(xí)慣:早起、記錄、專注

工具應(yīng)用:番茄工作法

十、時(shí)間的分類:大塊時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間

第二章、時(shí)間管理的原則和方法

一、四代時(shí)間管理方法介紹:

1、第1代:時(shí)間增加和建立備忘錄;

2、第2代:工作計(jì)劃和時(shí)間表;

3、第3代:對(duì)任務(wù)排列優(yōu)先順序;

案例分析:生命中的大石頭

工具介紹:時(shí)間管理的神器-4D原則

現(xiàn)象展示:關(guān)注每個(gè)象限所帶來(lái)的不同結(jié)果

小組演練:根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類

4、第4代:以方向性為導(dǎo)向(正北法則)

二、普通人與時(shí)間管理高手的時(shí)間安排

三、高效時(shí)間管理的四個(gè)建議

四、華為時(shí)間管理方法解析

法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則

五、要事第一的理念和行為

1、解析帕累托原則及其驚人的社會(huì)現(xiàn)象

2、打棗理論&木桶理論

3、做正確的事與正確的做事(Do right things& Do things right)

4、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)

5、如何做到要事第一

工具介紹:一周時(shí)間運(yùn)籌法

六、盯緊你的目標(biāo)

案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示

小組討論:為何要設(shè)定目標(biāo)?

數(shù)據(jù)調(diào)查:有多少人擁有目標(biāo)?

1、目標(biāo)的種類

2、設(shè)定目標(biāo)的原則:SMART原則

學(xué)員演練:用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo);

七、以終為始的原則和方法

案例分析:以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?

八、時(shí)間管理的五字策略:快、準(zhǔn)、空、多、閑;

下篇:工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、高效能人士的睡眠:時(shí)長(zhǎng)&時(shí)辰

三、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運(yùn)動(dòng)提升活力:有氧&無(wú)氧

第四章、工作效能提升之排除干擾

案例分析:緣何一天如此繁忙?

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當(dāng)

2、權(quán)責(zé)混淆

3、進(jìn)度失控

4、資料不全

5、會(huì)議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析:背上的猴子(猴子管理法則的啟示)

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計(jì)劃欠妥

2、貪求過(guò)多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無(wú)力拒絕

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之會(huì)議管理

一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開(kāi)會(huì);

二、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、選定與會(huì)人員

2、準(zhǔn)備會(huì)議議程

3、準(zhǔn)備會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備

4、會(huì)議資料提前打印

學(xué)員演練:挑選與會(huì)人員

工具介紹:會(huì)議議程格式

三、什么情況下有必要開(kāi)會(huì)

四、什么情況下沒(méi)必要開(kāi)會(huì)

五、會(huì)議的主持

1、如何成功地開(kāi)始會(huì)議

2、會(huì)議主持人提問(wèn)技巧:棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型;

3、如何圓滿地結(jié)束會(huì)議

4、靈活應(yīng)對(duì)會(huì)議的困境:會(huì)議的控場(chǎng)

學(xué)員演練:會(huì)議控場(chǎng)能力演練

五、會(huì)議的結(jié)束

1、會(huì)議的總結(jié)

2、會(huì)議禁忌事項(xiàng)

案例分析:失敗的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研討會(huì)議

工具介紹:會(huì)議安排表模板

第六章、工作效能提升之授權(quán)管理

一、授權(quán)的定義

二、不能有效授權(quán)的原因

三、授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)

四、因人而異的授權(quán):

1、對(duì)不夠成熟的人如何授權(quán)

2、對(duì)成熟的人如何授權(quán)

五、授權(quán)的注意事項(xiàng):

1、如下事項(xiàng)不應(yīng)授權(quán):保留自己職責(zé)范圍內(nèi)的主要權(quán)利

2、如下事項(xiàng)可授權(quán):具有一定的難度和挑戰(zhàn),下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能。

3、應(yīng)該授權(quán)的:下屬過(guò)去不能勝任的,但是現(xiàn)在可以勝任的,風(fēng)險(xiǎn)不大。

4、必須授權(quán)的:風(fēng)險(xiǎn)小,不影響大局。

六、授權(quán)的原則:

1、相近原則

2、授要原則

3、明責(zé)授權(quán)

4、動(dòng)態(tài)原則:?jiǎn)雾?xiàng)授權(quán)、條件授權(quán)、定時(shí)授權(quán);

第七章、工作效能提升之絕不拖延

學(xué)員自檢:拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之學(xué)習(xí)力提升

1、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析:直擊美國(guó)課堂

2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

3、八大遺忘周期

4、八大記憶周期

5、鞏固記憶的方法

6、弗曼學(xué)習(xí)法

第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office軟件純熟度

2、沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生-印象筆記

3、聯(lián)系人管理

4、電子日歷應(yīng)用

5、錄音軟件:易錄

6、掃描軟件:掃描全能王

7、倒計(jì)時(shí)軟件:Timers

8、選擇工具的原則

End.

張老師

張老師簡(jiǎn)介

管理課程職業(yè)講師

管理培訓(xùn)方案定制專家

10年以上世界500強(qiáng)職業(yè)經(jīng)理人實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

PTT國(guó)際職業(yè)高級(jí)培訓(xùn)師

廣東省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)特邀講師

西安交大人文社科學(xué)院高層次培訓(xùn)中心高級(jí)研修班特聘講師

上海培訓(xùn)協(xié)會(huì)(STA)理事

溫室氣體排放主任審核員

產(chǎn)品碳足跡產(chǎn)品生命周期主任審核員

信息安全管理體系ISO 27001主任審核員

張老師曾歷任三星(中國(guó))華南大區(qū)區(qū)域經(jīng)理、戴爾(中國(guó))西南大區(qū)、西北大區(qū)區(qū)域經(jīng)理、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(British Standards Institution)BSI商學(xué)院高級(jí)經(jīng)理職務(wù),擁有十多年的跨國(guó)公司職業(yè)經(jīng)理人生涯,對(duì)員工職業(yè)化塑造、管理者管理能力提升、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通與沖突解決、執(zhí)行力提升等領(lǐng)域有著豐富的實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及風(fēng)險(xiǎn)管控亦有切身體會(huì)。近年來(lái)專注與世界500強(qiáng)企業(yè)及上市公司進(jìn)行管理素質(zhì)類培訓(xùn)合作,熟知各類企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)格及痛點(diǎn)短板,就培訓(xùn)工具能給企業(yè)和員工帶來(lái)哪些益處有獨(dú)到的見(jiàn)解。

主講課程

《MTP-中層管理技能提升》《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力修煉》

《打造卓越執(zhí)行力》 《卓越管理者的管理溝通》

《職業(yè)化塑造》 《高效時(shí)間管理與工作效能提升》

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》 《職場(chǎng)精英的溝通影響力》

授課風(fēng)格

縝密、系統(tǒng):追求鞭辟入里、入木三分的實(shí)效。

超強(qiáng)的感染:語(yǔ)言風(fēng)趣幽默而不失風(fēng)雅。案例豐富生動(dòng),講解深入淺出,寓觀念于談笑間,蘊(yùn)哲理于詼諧中!

心靈的震撼:從學(xué)員內(nèi)心深處出發(fā),深刻而不失通俗,犀利而不失韻味;追求每一個(gè)細(xì)節(jié)和案例觸動(dòng)學(xué)員的心靈,使思想產(chǎn)生共鳴!

持久的影響:理論+實(shí)踐+案例,使學(xué)員主動(dòng)思考,系統(tǒng)掌握操作方法,真正達(dá)到學(xué)以致用!

部分客戶:

創(chuàng)維集團(tuán)、安時(shí)達(dá)、中海油集團(tuán)、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)電信山東省公司、中國(guó)電信河北省公司、湖北荊州移動(dòng)、珠海松下、交通銀行新疆分行、東莞市人力資源與社會(huì)保障局、深圳廣電集團(tuán)、天威視訊(深圳)有限公司、可可小愛(ài)、施耐德、桂林市開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、唐朝國(guó)旅、桂林星漢科技有限公司、廣西易道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、貝叢醫(yī)療科技、云南騰龍物流……

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曾慶學(xué)老師

湖北民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)評(píng)審專家,中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

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