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【課程背景】

在數(shù)字化時代，人工智能（AI）正迅速成為推動企業(yè)效率革命的關(guān)鍵力量。AI技術(shù)的廣泛應用正在深刻地改變傳統(tǒng)的辦公方式，從自動化日常任務到提供決策支持，AI正助力企業(yè)實現(xiàn)更高效、智能的工作環(huán)境。然而，盡管AI技術(shù)的潛力巨大，許多企業(yè)員工和管理者仍缺乏必要的知識和技能，以充分利用這些技術(shù)來提升工作效率。同時企業(yè)也面臨著信息過載、工作流程復雜化以及人力資源緊張等挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，掌握AI辦公技術(shù)變得尤為重要?！禔I技能修煉——高效辦公必備手冊》課程應運而生，旨在幫助企業(yè)員工和管理者掌握AI技術(shù)在辦公場景下的應用，從而提高工作效率、優(yōu)化工作流程、增強決策能力，并最終推動企業(yè)的整體競爭力。

本課程將深入探討AI技術(shù)如何助力文檔處理、數(shù)據(jù)分析、會議管理、客戶服務等辦公環(huán)節(jié)，以及如何通過AI工具提升團隊協(xié)作和創(chuàng)新能力。通過本課程，學員將學習到如何運用AI技術(shù)解決實際辦公問題，實現(xiàn)個人工作效能的飛躍，以及如何為企業(yè)構(gòu)建一個更加智能和高效的辦公環(huán)境。

【課程收益】

深入掌握人工智能的基本原理，包括機器學習、深度學習等關(guān)鍵技術(shù)，并理解它們對現(xiàn)代辦公的影響。

學習當前主流的AI大模型，理解它們在自動化辦公任務中的應用，以及如何通過這些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成內(nèi)容(AIGC)技術(shù)，學習其在自動化內(nèi)容創(chuàng)作和高效數(shù)據(jù)處理中的應用策略和技巧。

通過實操學習，能夠熟練運用AI工具進行Excel數(shù)據(jù)處理、PPT自動化生成、海報設(shè)計、文檔撰寫以及會議記錄，極大提升辦公自動化水平。

【課程特色】

理論與實踐相結(jié)合：本課程深入講解人工智能的基礎(chǔ)理論與技術(shù)原理，并結(jié)合豐富的實際應用案例，幫助學員全面理解AI技術(shù)在企業(yè)中的應用。

實操導向的課程設(shè)計：課程中特別強調(diào)實操環(huán)節(jié)，通過一系列動手操作的練習，讓學員能夠熟練掌握AI工具的使用，確保學習效果的實用性和應用性。

高度互動的學習環(huán)境：課程鼓勵學員積極參與提問、討論和分享個人經(jīng)驗，創(chuàng)造一個開放和互動的學習氛圍，從而提升學習效果和深化理解。

權(quán)威專家的深入指導：由在人工智能領(lǐng)域具有深厚知識和豐富經(jīng)驗的專家進行授課，提供專業(yè)指導和反饋，確保學員能夠獲得最前沿和最專業(yè)的知識。

【課程對象】

本課程面向希望通過AI技術(shù)提升辦公技能和效率的政府、高校和企業(yè)辦公人員。

【課程大綱】

一、AI基礎(chǔ)理論

1、AI的基本原理（0.5小時）

AI的定義和歷史

AI的主要分支和應用領(lǐng)域

AI對現(xiàn)代辦公的意義

2、主流AI大模型介紹（0.5小時）

當前主流的AI大模型概覽

大模型在辦公自動化中的應用案例

大模型與傳統(tǒng)模型的比較

3、AIGC技術(shù)解析（0.5小時）

AIGC技術(shù)概述

AIGC在辦公內(nèi)容創(chuàng)作中的應用

AIGC技術(shù)的發(fā)展趨勢和挑戰(zhàn)

二、AI在辦公自動化中的應用

1、AI快速處理Excel（0.5小時）

使用AI進行數(shù)據(jù)整理和分析

演示AI工具在Excel數(shù)據(jù)處理中的實際應用

2、AI生成PPT（0.5小時）

利用AI設(shè)計演示文稿

演示AI工具在PPT制作中的實際應用

3、AI海報設(shè)計（0.5小時）

AI在視覺設(shè)計中的應用

演示AI工具在海報設(shè)計中的實際應用

4、AI寫作（0.5小時）

AI輔助寫作的技巧

演示AI工具在文檔撰寫中的實際應用

5、AI提示詞書寫（0.5小時）

使用AI生成創(chuàng)意提示詞

演示AI工具在創(chuàng)意寫作中的實際應用

6、AI做會議記錄（0.5小時）

AI在會議記錄和語音識別中的應用

演示AI工具在會議記錄整理中的實際應用

三、AI技能實操演練

1、實操演練（0.5小時）

2、課程總結(jié)、互動環(huán)節(jié)（0.5小時）

回顧課程要點

強調(diào)AI技能在辦公中的實際價值

學員提問和答疑

分享經(jīng)驗和反饋

課程結(jié)束

朱老師

朱霄丹老師

——企業(yè)AI應用實戰(zhàn)專家

曾任：留學互助聯(lián)盟（浙江省留學業(yè)平臺型龍頭企業(yè)）銷售負責人&內(nèi)訓培訓師

曾任：小碼王（國內(nèi)少兒編程行業(yè)Top1，獨角獸公司）校區(qū)銷售負責人，主導編程課程研討

曾任：青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)發(fā)展平臺（民企，浙江省規(guī)模最大的青年創(chuàng)業(yè)平臺）創(chuàng)業(yè)導師，AI創(chuàng)業(yè)方向研討負責人、嘉賓

國內(nèi)首批工信部認證AIGC培訓師、提示詞工程師

微軟認證全球通用人工智能應用師、Deepseek實戰(zhàn)應用專家

目前AI領(lǐng)域自主創(chuàng)業(yè)中，擔任《GPT私房課·助能企業(yè)提效》線下訓練營主理人、訓練師

得到商學院知識平臺 特邀人工智能分享嘉賓

【個人簡介】

朱霄丹老師是一位在人工智能領(lǐng)域具有深厚實戰(zhàn)經(jīng)驗和教育背景的資深講師。作為國內(nèi)首批獲得工信部認證的AIGC培訓師和提示詞工程師，人工智能領(lǐng)域的實戰(zhàn)派專家，朱霄丹老師在人工智能內(nèi)容生成技術(shù)方面具有專業(yè)優(yōu)勢。通過實踐，朱老師提煉出“大模型使用技巧七大秘訣”、“企業(yè)AI賦能轉(zhuǎn)型四步走”、“員工AI辦公提效五部曲”、“Deepseek操作四大指南”等方法論，為30余家企業(yè)進行AI講解與培訓。憑借五年的培訓經(jīng)驗，讓數(shù)百名名員工快速學習上手大模型的操作，提升企業(yè)認知，幫助企業(yè)平均提效33%。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

?極致教育機構(gòu)的“AI轉(zhuǎn)型項目”——日常文案辦公效率提升60%，銷售水平提升了30%，次月客戶咨詢量提升50%，業(yè)績增長達到43%

朱老師2024年4月-6月為一家專注于高端留學的機構(gòu)進行AI體系化打造，圍繞企業(yè)的營銷、管理、課程研發(fā)、客戶服務、人力招聘、內(nèi)部知識庫等工作進行全面“AI化”，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。項目交付后，客戶滿意度極高，通過AI技術(shù)從加持，員工日常文案辦公效率提升60%，銷售水平提升了30%，次月客戶咨詢量提升50%，業(yè)績增長達到43%。該項目受到公司創(chuàng)始人高度認可。

?自媒體博主的工作流打造——70%的AI化操作，幫助工作室節(jié)省了80%的人力成本

朱老師自媒體工作室打造專屬工作流。通過一系列AI工具，幫助該博主的工作室從文案撰寫、數(shù)字人視頻制作、視頻配音、視頻剪輯、私域管理、客戶開發(fā)到終端銷售完成70%的AI化操作，幫助工作室節(jié)省了80%的人力成本，和大量財務開支。

?女裝電商企業(yè)的繪圖工作流打造——在生成產(chǎn)品展示圖這一環(huán)節(jié)中節(jié)省了90%的人力和資金成本。

朱老師為女裝電商企業(yè)進行產(chǎn)品圖繪制的工作流打造。通過Midjourney、SD等AI繪圖工具，幫助企業(yè)擺脫了原本需要請模特、化妝師、攝影師、搭建影棚、實景拍攝、修圖師修圖的復雜工作流程，直接將自家產(chǎn)品由AI輔助生成各類場景下的產(chǎn)品展示圖，幫助企業(yè)在生成產(chǎn)品展示圖這一環(huán)節(jié)中節(jié)省了90%的人力和資金成本。

【培訓經(jīng)驗】

?五年企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)驗、一年商業(yè)培訓經(jīng)驗，累計授課400小時

朱老師在企業(yè)內(nèi)曾長期擔任內(nèi)訓師的工作，擁有5年的企業(yè)培訓經(jīng)驗。創(chuàng)業(yè)后也受到多家企業(yè)的邀請，為企業(yè)進行AI賦能培訓，幫助企業(yè)打開視野，提高對AI的認知。同時朱老師也作為得到商學院特邀嘉賓，為眾多對AI感興趣的學員講解AI的使用技巧。（具體培訓客戶見【客戶案例】）

?線下GPT訓練營——8期訓練營，培訓200+學員，累計服務幫助30+企業(yè)。好評率達99.8%

朱老師與創(chuàng)業(yè)伙伴一起創(chuàng)辦了8期《GPT私房課·助能企業(yè)提效》線下訓練營，將人工智能的理論與企業(yè)實際需求相結(jié)合，幫助企業(yè)提升效率。在此期間，朱老師與多位來自不同行業(yè)的公司負責人、企業(yè)高管、一線員工進行了深入的交流，不斷深入了解、挖掘企業(yè)的工作流和需求，并親自操刀設(shè)計了一系列AI實操訓練課程，幫助各行各業(yè)在AI賦能方面邁出第一步，并收獲了眾多學員好評。截至至今，線下訓練營已培訓200+學員，累計服務幫助30+企業(yè)。好評率達99.8%

【理論體系】

“完整企業(yè)AI轉(zhuǎn)型四步走”以企業(yè)發(fā)展為核心，通過“AI轉(zhuǎn)型四步走”項目，從“提升企業(yè)AI認知”、“鍛煉員工AI技能”、“打造企業(yè)數(shù)據(jù)庫”、”建設(shè)AI工作流”，四個維度進行企業(yè)升級改革，幫助企業(yè)降本增效。課程體系分為三大板塊：理論，實操，指導，幫助企業(yè)打開視野的同時又能實現(xiàn)改革落地。

【愿景使命】

讓一千家企業(yè)、十萬名員工理解AI，學會AI，用好AI，在人工智能時代的浪潮下勇立潮頭，感受科技帶來的變革與震撼。

【授課風格】

實操性：朱老師不僅詳細解讀大模型的基本原理，還會結(jié)合不同應用的具體使用場景，引導學員進行實際操作，并分享大量企業(yè)通過AI進行效能提升和降本增效的商業(yè)案例，讓學員深刻領(lǐng)會AI對企業(yè)、工作流帶來的變革。

互動性：朱老師擁有豐富的銷售經(jīng)驗和創(chuàng)業(yè)激情，因此在講課時摒棄了“學院派教授”照本宣科的授課方式，喜愛與學員互動和深度交流，進行多維度的思維碰撞，從而啟發(fā)學員。并通過提問、討論、小組協(xié)作的方式，激發(fā)學員的參與熱情，讓學員更具參與感。

風趣幽默：善于用最通俗易懂的語言和大量形象生動的比喻來解釋復雜的人工智能大模型體系，讓學員從小白到入門，從零到一深刻理解和掌握大模型知識，通過幽默風趣的語言讓學員更具啟發(fā)性。

【主講課程】

理論前沿系列：

《AI解碼-大模型新知閃電課》

《AI解碼-企業(yè)領(lǐng)導者的AI思維》

《AI解碼-企業(yè)賦能與工作流》經(jīng)典課

《大模型驅(qū)動企業(yè)變革寶典》

《AI解析-新質(zhì)生產(chǎn)力與企業(yè)未來》經(jīng)典課

技術(shù)實操系列：

《AI技能修煉——高效辦公必備手冊》

《AI工具箱——快速上手AI應用技巧》

《AI工作流——agent智能體的搭建與使用》

《AI時代企業(yè)效能革命：DeepSeek助力高效辦公》爆款課

《企業(yè)AI認知升級：DeepSeek帶來的企業(yè)升級》爆款課

《企業(yè)效率革命：DeepSeek提示詞驅(qū)動的效能革命》爆款課

場景應用系列：

《AI企業(yè)賦能——數(shù)字人技術(shù)&自媒體平臺獲客》多返聘

《AI企業(yè)賦能——搭建企業(yè)知識庫與智能客服》多返聘

《AI企業(yè)賦能——財務人員的AI使用技巧》

《AI企業(yè)賦能——HR工作場景中的AI使用技巧》

《AI企業(yè)賦能——營銷人員的AI使用技巧》多返聘

【部分咨詢案例】

?極致留學AI化轉(zhuǎn)型咨詢——前端銷售、文書撰寫、客戶服務溝通、售后管理、決策支持等多業(yè)務場景AI化，提升效率33%，節(jié)省30%人效。

咨詢內(nèi)容：通過大模型的應用，針對企業(yè)多種業(yè)務場景，指導學員利用智能體、知識庫等AI技術(shù)，大幅提升前端銷售、文書撰寫、客戶服務溝通、售后管理等工作的效率。同時他還為公司管理層提供了基于AI的決策支持工具，幫助他們更好地把握市場動態(tài)和業(yè)務趨勢，完善優(yōu)化公司的工作流程。

培訓效果：咨詢方案落地后，服務團隊及文書顧問撰寫文案的效率提升了33%，同時節(jié)省了30%的人效。學員們紛紛表示，通過培訓掌握了大語言模型的使用技巧，讓大語言模型撰寫的文案更加符合客戶需求，也讓文書撰寫的過程更為輕松便捷，為員工提供了源源不斷的工作思路。企業(yè)管理者也對培訓給予了高度評價，認為給企業(yè)實實在在提升了管理和日常運作的便捷。

?湃思英語AI化轉(zhuǎn)型咨詢——學員培訓、教學方法、課后服務、學員管理、課件研發(fā)、校區(qū)管理等業(yè)務場景，僅課程研發(fā)上，就能比以往節(jié)省至少60%的時間。

咨詢內(nèi)容：引入人工智能大模型，幫助機構(gòu)在學員培訓、教學方法、課后服務等業(yè)務場景有了針對性的改善。在學員管理方面，通過GPTs等AI小程序的設(shè)計應用，也讓機構(gòu)擺脫了傳統(tǒng)的管理統(tǒng)計方式，以直觀的形式便于團隊監(jiān)管。同時朱老師也教會團隊如何自主設(shè)計GPTs，讓教師團隊更具創(chuàng)新性的研發(fā)課件和進行校區(qū)管理。

咨詢效果：培訓后，老師們紛紛表示，課程深入淺出，極具實用性，讓他們對大模型如何在企業(yè)中得到靈活運用有了深刻的學習和了解，對教育機構(gòu)如何通過大模型優(yōu)化教育課程、改良教育方法、提升客戶學習效果和滿意度、提高管理效率有極大的幫助。單在課程研發(fā)上，就能比以往節(jié)省至少60%的時間。實踐下來，教師團隊對GPTs的使用贊不絕口，由此帶來的好評反饋也讓企業(yè)的發(fā)展更具信心。

?杭州圣杰化工AI化落地項目——解決PPT，財務報表，宣傳海報生生成，以及客戶管理、員工職業(yè)能力評估、績效管理等智能化落地，使日常辦公場景中提效至少40%。

咨詢內(nèi)容：通過大模型技術(shù)，針對公司的業(yè)務特點和需求，幫助企業(yè)解決PPT制作、財務報表統(tǒng)計、宣傳海報制作等一系列以往需要投入大量人力的工作。還幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶管理、員工職業(yè)能力評估、績效管理等工作的智能化落地，幫助企業(yè)更好的進行內(nèi)部管理，在多個辦公場景實現(xiàn)降本增效。

咨詢效果：學員們對課程高度認可，認為非常受用。通過培訓，學員們掌握了如何利用AI技術(shù)快速生成文案、快速生成海報、快速生成PPT以及Excel表格的高效處理。在日常辦公場景中提效至少40%，節(jié)約了大量的人力物力。此外，通過咨詢服務，學員們不僅學會了大模型的知識以及實踐，還通過啟發(fā)開始自主研究探索大模型在日常辦公領(lǐng)域的更多應用。

【服務客戶】

太平保險（國央企，出彩交付）、蘇州市澉浦鎮(zhèn)政府干部、潯興拉鏈（中國第一拉鏈品牌，上市企業(yè)）、極致留學教育（服務行業(yè)，多次返聘）、得到商學院（多次返聘）、高頓教育、湃思英語（教育培訓機構(gòu)）、杭州圣杰化工（傳統(tǒng)行業(yè)，多次返聘）、Rene女裝（淘寶電商）等，案例持續(xù)更新中。。。

【學員評價】

在AI賦能企業(yè)培訓中，朱老師的專業(yè)講解和豐富案例讓我們對人工智能技術(shù)有了更深刻的理解。他的課程內(nèi)容實用、講解清晰，對我們企業(yè)的實際應用幫助極大。

——太平保險培訓部負責人 董征遠

朱老師的AI課程非常精彩，他能夠?qū)碗s的技術(shù)概念講解得通俗易懂，讓我們這些非技術(shù)背景的學員也能夠輕松掌握。他的課程不僅理論豐富，還結(jié)合了大量實際案例，讓我們能夠更好地理解和應用AI技術(shù)。

——蘇州市澉浦鎮(zhèn)政府干部 馬琪昂

朱老師在AI培訓中不僅提供了豐富的知識，還在培訓后為我們提供了持續(xù)的技術(shù)支持。無論是新員工的入門指導，還是老員工的進階培訓，朱老師都能耐心解答，確保我們每一個人都能真正掌握所學知識。

——潯興拉鏈教研部負責人 張?zhí)鞓?/p>

對于AI大模型的應用，我們一開始感到十分迷茫。但是朱老師不僅為我們提供了系統(tǒng)的培訓，還在培訓后為我們提供了持續(xù)的技術(shù)支持。他對于每一個問題都給予了詳細的解答，并幫助我們逐步建立了完善的應用體系。在朱老師的指導下，我們逐漸掌握了AI大模型的核心技術(shù)，公司的業(yè)務水平也得到了顯著提升。

——杭州圣杰化工創(chuàng)始人 劉小杰

朱老師在AI培訓中展現(xiàn)了極高的專業(yè)水平，他的課程設(shè)計合理，講解生動，讓我們對AI技術(shù)有了全面的認識。培訓結(jié)束后，張老師還持續(xù)為我們提供技術(shù)支持，幫助我們解決了很多實際問題，這種負責任的態(tài)度讓我們非常敬佩。

——Rene女裝淘寶店主 鄭士樂

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