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DeepSeek助力十倍提效AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課程編號】:NX45582

【課程名稱】:

DeepSeek助力十倍提效AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:半天

【課程關(guān)鍵字】:辦公效率培訓(xùn),寫作培訓(xùn)

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【課程介紹】

當(dāng)前職場中,大量時間被瑣碎事務(wù)占用,員工常陷于重復(fù)性工作導(dǎo)致效率瓶頸日益顯著。傳統(tǒng)辦公工具難以滿足多模態(tài)信息處理需求,在音頻分析、圖文生成等場景仍需依賴人工操作,存在耗時且易出錯的痛點。隨著生成式AI技術(shù)成熟,DeepSeek等工具雖為自動化辦公提供可能,但多數(shù)企業(yè)仍面臨系統(tǒng)化應(yīng)用能力不足的困境,員工在提示詞設(shè)計、AI多場景適配等關(guān)鍵技能上存在明顯短板。本課程立足第四次工業(yè)革命背景,以DeepSeek為核心工具鏈,構(gòu)建覆蓋職場寫作全場景的解決方案,包含通知、郵件、方案、報告、PPT制作等環(huán)節(jié),通過案例解析從基礎(chǔ)文檔寫作到可視化呈現(xiàn)的完整鏈路。例如,運用AI技術(shù)實現(xiàn)會議通知自動生成、新品介紹PPT智能制作,通過技術(shù)邏輯與業(yè)務(wù)痛點的有機(jī)融合,幫助學(xué)員完成從基礎(chǔ)工具使用向系統(tǒng)性效率重構(gòu)的進(jìn)階,有效應(yīng)對企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型中的底層能力挑戰(zhàn)。

【課程特點】

- 構(gòu)建全鏈路寫作解決方案:基于DeepSeek工具實現(xiàn)通知公告自動生成(3分鐘完成跨部門會議通知)、商務(wù)郵件智能優(yōu)化(支持多語言轉(zhuǎn)換與合規(guī)校驗)、行業(yè)方案結(jié)構(gòu)化輸出,直至專業(yè)報告與PPT核心內(nèi)容生成(動態(tài)數(shù)據(jù)可視化模塊自動生成圖表)。

- 人機(jī)協(xié)作深度適配:通過提示詞工程訓(xùn)練,教授如何精準(zhǔn)定義任務(wù)需求(如“會議紀(jì)要智能摘要”),結(jié)合DeepSeek反饋優(yōu)化策略,實現(xiàn)高效人機(jī)對話。

- 企業(yè)級實戰(zhàn)賦能:形成從基礎(chǔ)寫作到智能創(chuàng)作的閉環(huán)能力體系,直擊職場人在方案撰寫、報告編制等場景中的效率瓶頸。

【課程對象】

本課程適合希望通過AI技術(shù)提升企業(yè)運行效率的企業(yè)主和管理層,尤其是那些從事電商、技術(shù)研發(fā)、市場營銷、人力資源和項目管理的專業(yè)人員。

【課程大綱】

模塊一.我的AI助理DeepSeek:80%瑣事交給它準(zhǔn)點收工(15min/0.25H)

1.場景化導(dǎo)入

實例說明設(shè)計說明:情景代入,引發(fā)痛點

舉例:牛瑪?shù)摹负谏瞧谝弧?/p>

"早上9:15分,市場部蘇珊同時面對:

57封未讀郵件(其中3封標(biāo)紅緊急)

2場沖突的會議邀約(老板VS大客戶)

領(lǐng)導(dǎo)臨時要的季度數(shù)據(jù)匯總表

忘記給生病住院的母親訂餐..."

2.現(xiàn)場互動:你希望把什么工作交給AI

現(xiàn)場互動設(shè)計說明:引起話題,展開討論,喚醒學(xué)員

3.引入課程大綱

引入課程大綱設(shè)計說明:呼應(yīng)痛點,強(qiáng)調(diào)課程主題

4.個人介紹

個人介紹設(shè)計說明:介紹老師,強(qiáng)調(diào)為什么授課老師可以解決職場痛點

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理論:如何快速使用DeepSeek

舉例+實操:帶領(lǐng)現(xiàn)場受訓(xùn)人員輸入“AI小白如何使用DeepSeek”進(jìn)行生成

1.找到DeepSeek入口

2.進(jìn)行對話

3.查看結(jié)果

模塊二.提示詞:學(xué)會與DeepSeek進(jìn)行人機(jī)對話(30min/0.5H)

1.場景導(dǎo)入

場景導(dǎo)入設(shè)計說明:小白上手問題總結(jié)及提示詞導(dǎo)入

2.身背鑰匙

身背鑰匙理論:提示詞基本構(gòu)成

舉例:身份+背景+要求+示例

實操:現(xiàn)場互動逐步完善身份、背景、要求、示例

3.實例分析

實例說明設(shè)計說明:案例與身背鑰匙相互印證

實操:現(xiàn)場互動逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手實操

上手實操設(shè)計說明:1.小組輸出結(jié)果分享 2. 問題匯總及QA

實操:分組實戰(zhàn)完成身份、背景、要求、示例填寫生成并點評

5.如何讓AI更懂你

如何讓AI

更懂你設(shè)計說明:

1.介紹kimi提示詞助手的使用

2.官方提示詞庫展示(活躍氣氛+動態(tài)時間控制)

理論:

1.提示詞進(jìn)一步優(yōu)化技巧

2.提示詞優(yōu)化工具

3.官方提示詞庫

舉例+實操:

1.提示詞優(yōu)化工具的使用

2.官方提示詞庫的使用

模塊三.AI(愛)上職場“寫”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

1.如何使用AI輔助寫通知

如何使用AI

輔助寫通知設(shè)計說明:通過情境導(dǎo)入引出學(xué)習(xí)AI寫作的必要性

理論:通過AI寫通知的技巧

舉例:會議通知

實操:請現(xiàn)場人員寫一個月例會的會議通知

2.如何使用AI輔助寫郵件

如何使用AI輔助寫郵件理論:通過AI寫郵件的技巧

舉例:起草中加韓三種語系公司郵件

實操:請現(xiàn)場人員寫一份中日跨國公司詢價郵件

3.如何使用AI輔助寫方案

如何使用AI輔助寫方案理論:通過AI寫方案的技巧

舉例:起草一份月度營銷方案

實操:請現(xiàn)場人員寫一個用戶調(diào)研方案

4.如何使用AI輔助寫報告

如何使用AI輔助寫報告理論:1. 通過AI寫報告的技巧 2. 固定報告格式要求

舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報告

實操:請現(xiàn)場人員寫一個用戶調(diào)研匯總報告

5.如何使用AI輔助寫ppt

如何使用AI輔助寫ppt理論:訊飛智文的使用

舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報告做成ppt

實操:請現(xiàn)場人員寫一個用戶調(diào)研匯總報告ppt

模塊四. AI賦能:解碼第四次工業(yè)革命的底層邏輯(15min/0.25H)

1.第四次工業(yè)革命的底層邏輯

第四次工業(yè)革命的底層邏輯設(shè)計說明:講解第四次工業(yè)革命是對智力的替代(造焦慮)

2.個人不被AI替代的方法

個人不被AI替代的方法設(shè)計說明:講解在AI時代個人需要綜合能力

3.企業(yè)長足發(fā)展之計

企業(yè)長足發(fā)展之計設(shè)計說明:講解在AI時代企業(yè)需要智能化改造及高級課程帶貨

邱老師

邱衛(wèi)剛

AI辦公場景化陪練

AI 人工智能訓(xùn)練師高級講師

“人工智能訓(xùn)練師三級” 認(rèn)證

深圳市人工智能協(xié)會“AI推廣大使”

常駐地:深圳

個人背景

邱老師擁有18年IT行業(yè)經(jīng)驗及多項權(quán)威認(rèn)證,包括信息系統(tǒng)項目管理師、PRINCE2項目管理資格、人工智能訓(xùn)練師三級認(rèn)證等?,F(xiàn)任AI人工智能訓(xùn)練師高級講師,深圳市人工智能產(chǎn)業(yè)協(xié)會“AI推廣大使”,擅長AI產(chǎn)品設(shè)計、IT項目管理和技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃。曾任職于深圳銀儲集團(tuán)董事長助理,主導(dǎo)過無人零售系統(tǒng)開發(fā)及核電站知識管理平臺研發(fā)。持續(xù)深耕AI領(lǐng)域,精通AIGC應(yīng)用與大模型技術(shù),致力于推動人工智能教育與實踐結(jié)合。

實踐背景

邱老師作為AI人工智能訓(xùn)練師高級講師,主導(dǎo)設(shè)計并講授涵蓋數(shù)據(jù)標(biāo)注、模型訓(xùn)練、AIGC應(yīng)用等課程,通過企業(yè)案例模擬和實戰(zhàn)操作提升學(xué)生技能。邱老師曾主導(dǎo)北京晶數(shù)空間無人智能超市項目,整合AI圖像識別、RFID及智能感應(yīng)技術(shù),實現(xiàn)零售全流程自動化。擔(dān)任AI訓(xùn)練師期間,設(shè)計企業(yè)級AIGC課程,指導(dǎo)學(xué)生完成智能客服、虛擬人訓(xùn)練等實戰(zhàn)任務(wù),推動生成式AI落地應(yīng)用。于大亞灣核電站研發(fā)知識管理平臺時,探索數(shù)據(jù)標(biāo)注與模型優(yōu)化邏輯,為AI技術(shù)跨行業(yè)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

精品課程

《DeepSeek助力百倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛》

《DeepSeek爆款辦公場景實戰(zhàn)營》

《Deepseek實操應(yīng)用精品課》

授課風(fēng)格

案例驅(qū)動:結(jié)合無人零售及核電項目經(jīng)驗,通過智能客服、虛擬人訓(xùn)練等真實案例拆解,幫助學(xué)生掌握數(shù)據(jù)標(biāo)注與模型優(yōu)化,強(qiáng)化實踐能力。

互動實踐:設(shè)計圖像、文本標(biāo)注實戰(zhàn)任務(wù)及生成式AI創(chuàng)作模擬,分組協(xié)作結(jié)合即時反饋,提升動手能力,課程滿意度達(dá)98%。

深入淺出:將復(fù)雜AI原理轉(zhuǎn)化為生活化類比(如“AI生成如烹飪”),降低門檻,助力初學(xué)理解、高階深化,兼顧不同學(xué)員需求。

前沿融合:緊跟AI技術(shù)趨勢,課程融入AIGC、AGI、智能體等前沿領(lǐng)域,結(jié)合自身參與Tiktok運營、AWS云認(rèn)證等最新經(jīng)驗,剖析行業(yè)動態(tài)與技術(shù)突破,確保教學(xué)內(nèi)容與市場實際需求同步,激發(fā)學(xué)生探索未來AI應(yīng)用的創(chuàng)新思維。

服務(wù)客戶

中國移動,大亞灣核電站,招商銀行,深圳燃?xì)?,沃爾瑪,本地寶,深圳夜大,中集集團(tuán)等集團(tuán)公司,五常市招商局,甘孜州商務(wù)局等政府招商部門,銀儲集團(tuán),西安工商學(xué)校,新程職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校等學(xué)校等。

學(xué)員反饋

老師技術(shù)專業(yè),知識面廣,課程讓我掌握了實用的AI辦公技能,受益匪淺!

--本地寶 予象

老師是真正的技術(shù)大佬,AI知識全面,課程內(nèi)容豐富,實操性強(qiáng),還耐心解答問題,性格溫柔,講解深入淺出!

--西安工商學(xué)校-今成職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 李世輝校長

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊

張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
李皓明老師

李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...

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程思澤老師

程思澤——壓力管理專家,心理咨詢師,人力資源管理師。 一.主要研究領(lǐng)域 1....

職業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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