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高效能時(shí)間管理

【課程編號(hào)】:NX02668

【課程名稱】:

高效能時(shí)間管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:中層管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程前提

“我真的忙不過來了!”,忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作該如何安排? 工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?面對(duì)各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應(yīng)對(duì)呀?

“時(shí)間分配”管理專家,職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn),傾情奉獻(xiàn)“高效時(shí)間管理”經(jīng)典課程,奉獻(xiàn)給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者,通過本課程的學(xué)習(xí)、思考,促使大家提升時(shí)間管理的能力,養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場(chǎng)人士。

課程目的

理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”,樹立正確的時(shí)間觀念

掌握管理時(shí)間效率常用的方法和策略

通過學(xué)些時(shí)間管理與工作效率,發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象,剖析自身在時(shí)間管理和工作效率方面存在的問題,加以改進(jìn)。

加強(qiáng)時(shí)間管理和提高工作效率的方法與技巧,提高對(duì)工作安排和結(jié)果的控制能力。

通過培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,讓您具備縱橫職場(chǎng)的基本能力。

課程風(fēng)格

管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、作業(yè)布置

課程綱要

前言: 時(shí)間管理高效工作的首則:高效能意愿

1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示

2、不變的定律:先者生存

3、成功者的特質(zhì):效能

第一講 優(yōu)質(zhì)的工作效能來自正確的時(shí)間管理

全體參與討論:張經(jīng)理的一天

你的時(shí)間都流失在那里(小組討論)

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間

1、時(shí)間的特性

2、時(shí)間可否管理

3、以人為本的第四代時(shí)間管理和工作規(guī)劃學(xué)

二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

1、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

2、時(shí)間的價(jià)值,自己算(配合經(jīng)典時(shí)間游戲圖學(xué)員參與)

3、時(shí)間浪費(fèi)的癥狀、原因

第二講 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理

1、明確目標(biāo)任務(wù)

2、制定優(yōu)先原則

3、寫下來

4、坐標(biāo)法和圖表法

5、你會(huì)授權(quán)嗎 (故事與案例:王經(jīng)理一天的工作)

第三講 時(shí)間管理的常規(guī)5大問題與突圍措施

問題一、沒有目標(biāo),人生行若游魂

耶魯大學(xué)做的一個(gè)調(diào)研:長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)、無目標(biāo)人的三結(jié)局

1、獵狗與土撥鼠的啟示

2、聚焦效應(yīng)與手表定律

措施: 以終為始,管道人生

1、生命清單(設(shè)定明確目標(biāo)并分解到每周每天)

2、目標(biāo)與目的論

崗位示范:某軟件公司大客戶經(jīng)理 年齡:32歲 下屬員工:5個(gè)

練習(xí):給自己設(shè)定一個(gè)28天的目標(biāo)

視頻:張騫出西域 (闡述目標(biāo)在于堅(jiān)持)

4條目標(biāo)落實(shí)的重要建議,承諾書落實(shí)

問題二、缺乏條理與計(jì)劃,尋找占用了你所有時(shí)間

1、條理與計(jì)劃的效果

2、辦公室的6S運(yùn)動(dòng)

措施:時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃

1、要事第一 (A---自己做B---壓縮做C---延期或不做)

2、時(shí)間矩陣圖

3、80/20原則

4、科學(xué)制定計(jì)劃

1)制定計(jì)劃的思考工具

2)制訂計(jì)劃的步驟流程

3)制定團(tuán)隊(duì)計(jì)劃

4)溝通團(tuán)隊(duì)計(jì)劃

問題三、消極,迷茫中流失了機(jī)會(huì)

案例:孿生兄弟的不同人生

心態(tài)——思維——行為——結(jié)局

措施:立即行動(dòng),不進(jìn)則退

1、成功人士的心態(tài)管理八個(gè)關(guān)鍵因素

2、提升學(xué)習(xí)力

3、掌握循環(huán)學(xué)習(xí)法

問題四、只追求完美,缺乏迅速行動(dòng)

1、正確認(rèn)識(shí)執(zhí)行力

2、結(jié)果第一,完美第二

3、認(rèn)真第一,聰明第二

4、歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地

措施:職業(yè)素養(yǎng),全力以赴

問題五、自我設(shè)限,殺死了你的潛能力

措施1:尋找捷徑,腦力激蕩

1、一道有趣的算術(shù)題

2、看圖你想到什么

3、懶人秘籍

4、化繁為簡(jiǎn)與尋求合作

(學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化管理:接待簡(jiǎn)化、交際簡(jiǎn)化、溝通簡(jiǎn)化、文案簡(jiǎn)化)

措施2:會(huì)議管理,講究策略

1、高效會(huì)議的特征

2、成功會(huì)議的策略和方法

第四講 良好的個(gè)人習(xí)慣與學(xué)會(huì)與人共事

1、成功人士的心態(tài)

2、隨時(shí)檢討自己

3、有效整治時(shí)間浪費(fèi)

4、分工與授權(quán)

有效授權(quán)7步法

(選對(duì)人、明確結(jié)果、責(zé)權(quán)利一致、檢查評(píng)估、解決困難、不重復(fù)與倒授權(quán)、承擔(dān)責(zé)任)

5、團(tuán)隊(duì)合作

6、有效溝通

7、高質(zhì)高效的睡眠

8、終生學(xué)習(xí)

總結(jié):

備注:本課程有實(shí)用的表格和工具贈(zèng)送學(xué)員課后運(yùn)用

王老師

王老師 清華大學(xué)總監(jiān)班、香港光華理實(shí)管理學(xué)院、香港財(cái)經(jīng)學(xué)院經(jīng)理人課題專家講師,先后擔(dān)任中國職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證委員會(huì)委員、和君創(chuàng)業(yè)管理咨詢公司、華夏基石管理咨詢公司、漢碩管理咨詢公司、尚德商學(xué)院、上海名仕管理咨詢公司等多家管理咨詢公司的管理顧問和培訓(xùn)師,資深人力資源開發(fā)與中層問題解決領(lǐng)域的研究。曾任浙江錢江集團(tuán)副總,上海畫佳電子常務(wù)副總,負(fù)責(zé)全面運(yùn)作和人員選拔,后投資創(chuàng)辦實(shí)業(yè)和外貿(mào)制造公司從事管理工作,任職期間并進(jìn)修了管理學(xué)碩士,有深厚的理論功底和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

王先生創(chuàng)導(dǎo)滲透式培訓(xùn),即課前診斷(高層溝通)課中輔導(dǎo)(現(xiàn)象導(dǎo)入)課后追蹤(作業(yè)思考),獨(dú)創(chuàng)360度經(jīng)理人“五心五力”效能理論,授課滿意度在95%以上.

授課風(fēng)格:

實(shí)戰(zhàn)本色:11年職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),從執(zhí)行層到?jīng)Q策層,坐在老板位置看中層,領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的?站在中層位置看自己,是應(yīng)該如何做?直接解決職場(chǎng)工作中的各種困惑與疑難,以西方的管理思維為基調(diào),用中國的智慧為延伸

激情互動(dòng):結(jié)合中國人心理特質(zhì),糅合新穎刺激的活動(dòng)與游戲、深刻警醒的寓言故事、小組討論、角色扮演、案例分析、腦力激蕩等多種先進(jìn)訓(xùn)練手法,激情幽默、互動(dòng)體驗(yàn),讓學(xué)員通過切身體驗(yàn)和領(lǐng)悟主動(dòng)學(xué)習(xí),從而牢固掌握訓(xùn)練知識(shí)與技能點(diǎn)

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