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《套路公文》

【課程編號】:NX17522

【課程名稱】:

《套路公文》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:0.5-1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:公文培訓

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【課程目標】

1.大量的公文寫作與處理是行政、事業(yè)單位人員的核心工作之一,但寫作過程中思路晦澀、重點不突出、觀點不鮮明、邏輯不清晰、結構不嚴密的問題一直在困擾著許多人。

2.本課程教大家迅速掌握現代公文理念,思維,學會整個公文過程,經過訓練可出精品;

3.掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則,框架結構,主題立意等,自覺規(guī)范公文寫作;

4.專題學習掌握常用公文(函、通知、請示、會議紀要等)行文規(guī)范、寫作技巧和方法、套路化,變行家。

【課程對象】

企業(yè)員工

【課程大綱】

一、了解公文,用對文種

【教學目的】使用對文種是公文寫作的第一步。

1.公文寫作五大要素

1)主旨,公文的靈魂-明白顯露,直陳其旨 言之有理

a.主旨決定公文價值

b.主旨是公文的靈魂和統(tǒng)帥

c.主旨的來源和提煉

2)材料,公文的血肉-真實確鑿,典型新穎 言之有物

a.事實性材料與觀念性材料

b.材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱

c.公文材料的兩大來源

3)結構,公文的骨架-謀篇布局,立格定局 言之有序

a.公文結構的三性

b.公文結構的五大內在結構

4)語言,公文的細胞-純潔健康,準確得體 言之有范

a.公文語言使用四必須

b.公文語言使用五注意

5)表達方式,公文的血脈-綜合運用,水乳交融 言之有味

2.廣義公文和狹義公文

3.黨政機關公文處理工作條例中文種的劃分。

4.文種應用范圍界定,“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

5.文種使用判斷。

※【練習與互動】:文種大作戰(zhàn)

二、公文格式

【教學目的】如何掌握公文寫作的門藝術。

——這門藝術最基本的表現,就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。沒有人透過你邋遢的外表看到你美好的內在,格式不對,都免談。

1.版頭各要素的排版規(guī)則,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號等

2.公文字體字號、層級等格式要求

3.主送機關落款等格式要求

※【練習與互動】:大家來找茬

三、模仿再模仿

【教學目的】天下文章一大抄,藝術從模仿開始,了解模仿才能站在巨人肩膀上。

1.模仿的重要性

2.你需要多少可以模仿的資料

3.如何進行模仿,如何抄抄什么?

寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。

四、公文套路寫法

【教學目的】拆解公文的部分,與套路基本寫法

1.公文寫作五部分:

1)導語要提筆入題

2)正文要主題突出

3)表述要正確無誤

4)篇章要條理清楚

5)結尾要當斷即斷。

2.標題寫法

3.正文的行文

1)開頭結構

2)開頭三法

3)主體結構類型

4)結語的寫作方法

※【練習與互動】:寫作練習

五、遣詞造句

【教學目的】在科學結構基礎上,學習詞句的使用,各個方面的對立統(tǒng)一

1.公文寫作的一般步驟

2.公文寫作的主題與材料

3.公文寫作的結構和語言

1)人與事的關系

2)虛與實的關系

3)上與下的關系

4)前與后的關系

4.遣詞造句的幾個注意方面

•準確:真實反映客觀現實(內容)

•簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)

•得體:適應不同文種的需求(文體)

•莊重:嚴肅的法定文書(文風)

•質樸:不以文辭之美為追求(修辭)

六、文種特色

【教學目的】學會常見文種特色寫法,掌握方法

1.通知寫法與注意事項

2.報告寫法與注意事項:、“報告”不得夾帶請示事項。

3.請示寫法與注意事項:應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應當用抄送形式,但不得抄送下級。

4.會議紀要寫法與注意事項

5.函寫法與函的特色

6.新聞寫法與新聞特色

7.公文寫作常見病例與修改

看書先看皮閱文先讀題-公文標題病例分析

1.標題不全2.事由有誤3.亂用文種4.隸屬不清

5.題不精6.題不達意7.用詞疊加

8.濫用符號

文不對題何以探驪得珠-正文寫作中常見病例分析

1.句子成分殘缺2.語言滯澀別扭3.種屬概念并列、自相矛盾

4.詞語搭配不當5.語氣不當6.范例練習

※【練習與互動】:請示與報告的異同

曹老師

【專業(yè)資質】

人力資源管理技師、物流師、采購師

熱能動力工程工程師

廣東省粵電集團內訓師

網易云課堂辦公軟件講師

Office業(yè)務應用高手

實戰(zhàn)型培訓管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓講師

微信公眾號——汕尾慢生活,office曹創(chuàng)建者

培訓專家,多篇培訓論文獲獎,多個國家、省級培訓管理創(chuàng)新成果獎

電力企業(yè)物資采購招投標崗位工作經驗、電力企業(yè)培訓崗位十余年工作經驗

【從業(yè)經歷】

畢業(yè)于華北電力大學自動化專業(yè),十余年電廠工作經驗,先后在發(fā)電廠從事集控運行、生產經營、人力資源工作,豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求,常年的培訓組織鍛煉,非常了解學員的心理。培訓管理、內訓師培訓、公文寫作與辦公軟件培訓中,應用情景化學習,互動性特別強,所講案例百分百實用,解決很多人在崗位上花費大量時間也無從解決的辦公軟件問題;解決培訓需要專業(yè)化,而從業(yè)人員無專業(yè)水平進而力不從心問題;解決聽了很多公文課,仍然寫不出公文;解決內訓師學了很多技巧,上臺還還是沒有進步問題。

在網易云課堂錄制免費word課程,開辦office曹公眾號,并為在校大學生舉辦公益辦公軟件培訓,幫助其獲得就業(yè)硬技能。對于技能的傳播,持有一顆虔誠和熱切的心。

在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業(yè)、紅會、大學等多行業(yè)講授的各辦公軟件、內訓師、公文、培訓員等課程,以其實用性與過程的互動性,獲得學員的熱烈追捧與企業(yè)的大力肯定。

【授課風格】

雖名不見經傳,卻亦甚雅;但有綿薄之力,用渡他人。

授課過程幽默活潑,分組活動競賽,學員熱情高漲,把枯燥的知識展示的有溫度而且有深度,課堂氣氛特別好,客戶口碑強,課程重復采購率高。

曹興華結合10余年基礎崗位工作經驗,開發(fā)課程實戰(zhàn)型強,成功率高,情景化學習,都是案例教學,不需要轉化。

辦公軟件上,半天到一天時間即可以訓練參訓學員到基本提高效率功能都會,往常需要購買的PPT模板學完可以自己設計、高大上的批量功能和數據透視表都懂的培訓效果,手把手實操教學,成果立等可見,數百場好評如潮的軟件培訓,課堂上學員從不流失。

培訓員培訓、內訓師培訓、公文寫作等課程只講干貨、核心,學員喜聞樂見。

曹興華樂于分享和幫助他人的精神,不僅體現在專業(yè)技能上,生活上也一并如此。2018年,和朋友一起創(chuàng)建了微信公眾號——汕尾慢生活,提供廣東汕尾吃喝玩樂教育生活等一站式信息平臺。

【主講課程】

《企業(yè)內訓師——站上講臺,從貓做到虎》 《企業(yè)培訓員——成功組織好培訓》

《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《數據為王——你不得不會的excel》

《辦公之美——PPT》 《神奇word之用編號、標題、目錄玩轉長文檔編輯》

【服務客戶】

神霧集團北京公司廣東汕尾供電局國網四川營山供電公司

國網四川南充供電公司廣州發(fā)展集團廣州艾博電力設計研究院

中國石化韶關分公司深圳問鼎資訊等咨詢企業(yè)武漢大學

惠州核電廣東省粵電集團有限公司粵電珠海發(fā)電廠

金灣發(fā)電廠梅縣電廠粵電韶關電廠

惠州LNG流溪河水電華電集團宜賓電廠等

【學員評價】

?參加這個課程真的很有趣兒,和大家一起學習,一點也不枯燥,不知不覺就掌握了很多年不會的應用。

?聽過很多TTT的課,太多理論,都用不上。曹老師的課程一下就抓住了,訓練了幾次,效果太好了。

?課程內容非常貼合實際,比如說頁眉頁腳設置,之前怎么搞也搞不好,還有那個標記,怎么去也去不掉,現在都會了。

?組織了很多培訓,老師評價不好。上了曹老師的課程指導了,原來有這么專業(yè)這么多環(huán)節(jié)要做,太好了。

?內容實用性特強,如去修改保護的文檔,上級單位的文件經常要拿來用,不會這個真的吃了很多虧,感謝曹老師教會我們這么實用的技能。

?真的是不一樣的軟件培訓,課程氣氛非?;顫姡〗M競賽,沒有人走神,學起來也不累,很多知識,半天就學會了,真的不一樣。

?以往工作中,不會的就得去問人家,去上網查,耽誤很多時間,還未必有結果。經過半天的培訓,很多常用的都會了,以后辦公,軟件方面基本不用求人啦。希望多組織這樣的培訓,又輕松、又實用。我印象最深的是表格,以往不會重復標題行,搞得很復雜,現在都清楚了。

?面對ppt經常手足無措,又沒模板,又不會做,花費很多時間。參加了曹老師的課程,一堂課就學會了。知道怎么選模板,怎么用智能圖表,怎么動畫,感覺so easy。沒想到這么多年不會的技能,一下就學會了。

原來ppt的制作有這么多的門道,之前把大段文字放上去,挨領導批評,還不明就里,現在終于清楚了。上了一堂課,不僅會做了,還能做得挺漂亮呢。

【單位評價】

?珠江電廠:

我們一直苦苦電力背景的軟件講師,但是很難找到。邀曹老師來,是我從事培訓工作以來,最成功的一次培培訓。將業(yè)務和軟件完美融合,員工得到雙方面培訓,領導非常滿意,學員都留下來認真聽,沒有一個離場的。

?珠海電廠:

作為培訓組織者,內訓師能有這么好的培訓效果,真是想不到,學習內容都是平時工作中用的,課程氛圍非常好,完全不擔心課程效果。

?武漢大學老師:

從沒有想過word這個課程能吸引到這么多同學參加,大家都說學到了太實用的技能,希望能繼續(xù)給開PPT的課程,給學生更多實用技能。

?航運公司:

人手一臺電腦操作,課程氣氛輕松,學的東西有用,作為培訓組織者,這樣的培訓做起來真的非常省心,大家愿意來參加,培訓結束紛紛說講師太了解我們的需求了,這樣的培訓一定要多開展。

?中石化:

和業(yè)務貼合這么好的軟件講師,還是第一次請到。周末兩天培訓,學員反響太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿見影

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