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時間操控術(shù)

【課程編號】:NX25228

【課程名稱】:

時間操控術(shù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-3天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間培訓(xùn)

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課程背景

常常覺得不安,因為還有很多事情沒有做完;

忽然發(fā)現(xiàn)自己的時間不夠用,即便事前做了規(guī)劃;

經(jīng)常性被其他事情打斷,工作時斷時續(xù);

每天特別忙,但回顧發(fā)現(xiàn)并沒有完成多少成果;

明明拿起手機查收郵件,結(jié)果變成刷社交軟件;

自己一刻都不閑著,工作卻越做越多;

交代別人的事情,總要不停催促才能有結(jié)果呈現(xiàn)……

如果你或者團隊有以上幾種癥狀,那么很可能在時間規(guī)劃方面出了問題。在這種狀態(tài)下,生活和工作中會有越來越多的麻煩出現(xiàn)。有朋友說:“我進行了時間管理規(guī)劃,我做了時間計劃表,做了重要和緊急事情的排序,怎么還會出現(xiàn)時間管理方面的問題呢?”那是因為時間管理不僅僅是這些,它更涉及到監(jiān)督監(jiān)管、績效激勵、心態(tài)效率等一系列輔助機制。說的再簡單一點,時間管理更像是一種自我管理,而不是管理時間。

走入上述誤區(qū)無非以下原因——

本次課程會從自我管理和團隊管理角度去闡述如何實現(xiàn)時間管理,并且以教授大家具體的方法手段等純干貨為主,配合樂趣橫生的現(xiàn)場互動案例,再現(xiàn)場運用行動學(xué)習(xí)等技術(shù)手段針對甲方實際工作需要將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可實際落地的改善計劃,助甲方高效實現(xiàn)個人與團隊的時間管理優(yōu)化,打造高效能組織!

面向崗位

各層級人員

課程大綱

第一章從本質(zhì)了解時間管理

從大家日常工作的浪費時間陋習(xí)開說,引起現(xiàn)場共鳴,并探究我們是不是真的很忙?再引出時間管理不當(dāng)?shù)纳顚釉?,讓大家能夠意識到時間管理不僅是劃分時間范圍并分解工作,這里還有關(guān)于自我與團隊管理、職業(yè)習(xí)慣改變等多方因素需要注意。

一.匆忙的現(xiàn)代職業(yè)人

二.我們是不是真的一定要那么忙?

三.時間經(jīng)過管理才會有價值

四.自我管理不到位,時間不會理我們

第二章目標(biāo)管理在時間管理中的積極作用

介紹5-8個具體的目標(biāo)管理方法,可以讓大家立刻發(fā)現(xiàn)其對時間管理的影響。

一.一次只做一件事

二.目標(biāo)清晰才能少走彎路

三.定期復(fù)盤,評估工作進展

四.一旦開始,絕不停歇

五.適當(dāng)調(diào)高目標(biāo)值

六.短期、長期目標(biāo)都需要詳盡的時間安排

七.目標(biāo)應(yīng)該有截至期限

八.提前完成說明目標(biāo)設(shè)定不合理

總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))

第三章像榨花生油一樣擠時間

每天都有很多碎片化的細(xì)瑣時間被我們浪費,本章介紹5-8個如何減小時間浪費,如何一點點把時間擠出來的具體方法。

一.空閑時間也可以做事情

二.不在簡單的事情上浪費兩次精力

三.針對時間占用情況階段性復(fù)盤

四.勇于斷舍離,學(xué)會說NO!

五.發(fā)揮個人習(xí)慣帶來的高效性

六.拒絕被外界打擾

七.改正浪費時間的不良習(xí)慣

八.統(tǒng)籌優(yōu)化辦事流程可以提高時間利用率

總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))

第四章態(tài)度決定一切

態(tài)度是最難管理的事物,但合適的態(tài)度確實在工作中起到重要的作用。本章介紹如何將態(tài)度盡量量化控制,以配合時間管理。

一.完美主義其實是時間的變相浪費

二.專注和認(rèn)真什么時候都沒錯

三.在一定程度上時間真的是金錢

四.階段性自我激勵

五.責(zé)任心越大,效率越高

六.時刻保持熱情是工作的氧化劑

七.沒有自律能力的人無法真正掌控時間

八.不給問題存活下來的機會

九.切分時間會有意想不到的效果

總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上9個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))

第五章提高效率等于變相的管理時間

既定的時間內(nèi),提高對時間的利用率,要比增加時間效果好的多。所以提高自己的辦事效率,會在有限的時間里掌握更多工作主動權(quán)。本章學(xué)習(xí)6-10則如何提高工作效率的具體方法。

一.復(fù)雜的事情簡單化

二.沒有計劃,做事拖沓

三.立即行動,杜絕拖延癥

四.工作效率是可以靠技術(shù)手段來提升的

五.和他人合作,自己做自己專業(yè)的事情

六.集權(quán)專政危害大

七.認(rèn)清問題本質(zhì),避免治標(biāo)不治本

八.養(yǎng)成良好的工作慣習(xí),做事事半功倍

九.磨刀不誤砍柴工

十.發(fā)現(xiàn)規(guī)律和創(chuàng)造規(guī)律

總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上10個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))

第六章勞逸結(jié)合能保障長期良好的工作效能

時間利用太過充足,會導(dǎo)致效率低下。只有想辦法保持工作和休息的平衡,才能長久的做好時間管理的工作。

一.制定計劃所花費的時間是值得的

二.不要把睡覺吃飯以外的時間都花在工作上

三.預(yù)留空閑時間,不要全都做了規(guī)劃

四.不要連續(xù)長時間工作而沒有調(diào)劑

五.節(jié)奏很重要

六.學(xué)會支配時間,而不是被時間支配

七.要有安靜思考的時間

八.每個人都有需要釋放的情緒

總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))

第七章做事情要有正確的順序和秩序

總有人認(rèn)為自己的工作沒有頭緒,生活也呈破碎狀態(tài)沒有規(guī)律,造成這種狀況的很大一部分原因是沒有把順序理清楚。只要回歸到正常的秩序和順序,工作會很快有起色的。

一.習(xí)慣于從簡單到復(fù)雜的工作順序

二.找到頭緒

三.做對的事情而不是把事情做對

四.瑣碎繁冗的事情集中處理

五.每天的事情都要提前羅列和安排

六.重要與緊急

七.按照流程工作

八.按照自我慣習(xí)有序整理辦公場所

九.利用機會成本對工作進行取舍

總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上9個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì)

第八章常見的時間管理法

本章列舉現(xiàn)代企業(yè)常用的時間管理方法。

一.重要與緊急的時間四象限法則

二.麥肯錫電梯30秒

三.番茄工作法

四.GTD工作法

五.六點優(yōu)先工作制

六.莫法特休息法

七.PDCA戴明環(huán)

八.金字塔原理

九.電子辦公設(shè)備與輔助APP應(yīng)用

第九章歸納與總結(jié)

李老師

【資質(zhì)背景】

工業(yè)與組織心理學(xué)專業(yè)

企業(yè)教練,高級商業(yè)講師

實戰(zhàn)型行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師、企業(yè)搭建學(xué)習(xí)型組織顧問

四川省社會科學(xué)院特聘研究員

四川大學(xué)、西南財大、多家商學(xué)特聘講師

【合作案例】

為內(nèi)蒙古電力與國網(wǎng)蒙東進行了持續(xù)多年的新人培養(yǎng)規(guī)劃和新人輔導(dǎo)工作;

協(xié)助科倫藥業(yè)進行團隊建設(shè)工作十余年,幫助集團打造內(nèi)部完整的培訓(xùn)體系和人才儲備中心;

為搭建學(xué)習(xí)型組織,同四川航空一起設(shè)計并執(zhí)行了崗位修復(fù)辦法,推出可持續(xù)更新的《崗位速查手冊》;

協(xié)助四川省社科院青少年研究中心推進中美合作教育TSP項目,并覆蓋全川大部分中小學(xué)和幼兒教育機構(gòu);

與北京天拓數(shù)信一同打造員工職業(yè)技能培訓(xùn)、工作現(xiàn)場監(jiān)測監(jiān)管平臺,并為山東鋼鐵集團、北汽集團提供優(yōu)質(zhì)人才培養(yǎng)服務(wù);

以融入企業(yè)的方式,先后與東方電氣、華能、郵儲銀行、中信銀行等多家企業(yè)一同進行多個課題攻關(guān),課題范圍涉及人資培養(yǎng)、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力拔高等實戰(zhàn)落地內(nèi)容……

【主講課程】

學(xué)習(xí)型組織系列:

《玩轉(zhuǎn)直播》系列課程

《搭建帶有修復(fù)功能的學(xué)習(xí)型組織》

《行動學(xué)習(xí)工作坊助力目標(biāo)實現(xiàn)》

《組織最佳實踐萃取》

《結(jié)構(gòu)化研討與實操》

《復(fù)盤工作坊》

管理與技能課程系列:

《賦能領(lǐng)導(dǎo)力》

《時間操控術(shù)》

《學(xué)習(xí)力提升與職場思考力》

問題分析與解決》

《TTT》

行動學(xué)習(xí)輔導(dǎo)與咨詢項目系列:

《培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化與落地工作坊》

《打造行業(yè)一流業(yè)務(wù)團隊工作坊》

《企業(yè)問題解決與落地》

《目標(biāo)落實與實現(xiàn)工作坊》

《搭建學(xué)習(xí)型組織》

【培訓(xùn)風(fēng)格】

行動學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣,使課程現(xiàn)場研討與互動豐富;結(jié)合甲方工作實戰(zhàn),當(dāng)堂進行培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作的落地融合,并產(chǎn)生改善計劃等成果;善于讓學(xué)員成為課程主角,直接在課堂針對實際工作問題進行研討;知識結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),實戰(zhàn)型強,課程內(nèi)容務(wù)實。

【服務(wù)客戶】

中信銀行、中國平安、中國人民銀行、銀監(jiān)會、中國工商銀行、郵儲銀行……

藍(lán)光集團、中海地產(chǎn)、萬科地產(chǎn)、萬達地產(chǎn)、中建西南設(shè)計研究院、清華設(shè)計院……

INTEL、海瑞克隧道、惠氏、丹馬士國際物流、通用汽車、麥當(dāng)勞……

華能、中國電信、國家電網(wǎng)、雙流機場、國航、四川航空、中鐵集團、東方電氣……

科倫藥業(yè)、博達教育、智聯(lián)教育、太極集團、置信集團、仁和春天、德仁堂……

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