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職場公文寫作超實用方法

【課程編號】:NX28921

【課程名稱】:

職場公文寫作超實用方法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:一天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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【課程背景】

書面表達(dá),無處不在。通知、請示、報告、紀(jì)要……這些都是職場人經(jīng)常要涉及到的公文。如何才能把公文寫快?寫好?怎樣才能快速的掌握公文寫作技巧和能力?這是歷來困擾著無數(shù)工作寫作人的問題。其實公文寫作,有很強的規(guī)律和撰寫的模式。如果掌握了這些規(guī)律和模式,那就能快速的寫出優(yōu)秀的公文。本課程由“細(xì)枝末節(jié)”出發(fā),從公文的“符號”、“數(shù)字”、“詞語”到公文寫作的“公式”、“模板”,從“起頭”到“過渡”再到“結(jié)尾”,并結(jié)合相應(yīng)的使用場景,短平快的解決公文寫作問題。

職場公文有哪些類型?

怎樣用詞才顯得我們很專業(yè)?

對上和對下的公文寫作有什么講究?

公文種數(shù)字的適用有什么規(guī)矩?

職場公文有哪些好模板?

怎樣快速寫出職場好公文?

【課程收益】

了解職場公文的種類

掌握公文寫作的主要格式和重要詞匯

掌握公文過度技巧,讓公文不生硬

掌握職場常見事務(wù)公文的寫作技巧

熟悉職場個人文書的寫作技巧和相關(guān)法律效力,并應(yīng)用于個人公文寫作

掌握職場常用法定公文寫作技巧

【課程對象】

全體員工、職場新人、公文寫作者

【課程大綱】

互動導(dǎo)入:不做文秘也需要學(xué)習(xí)寫公文嗎?

一、職場公文有哪些種類?分別有哪些內(nèi)容?

1、個人文書種類

轉(zhuǎn)正申請、工作總結(jié)、辭職報告

2、事務(wù)文書種類

證明、委托書、介紹信、意向書

3、法定文書種類

按照內(nèi)容分類:

命令(令)、決定、公告、通知、通告、通報

議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

按照層級分類:

上級→下級;下級→上級;平級

二、職場公文有哪些必須掌握的格式?有什么講究?

1、公文的基本格式

公文格式:要素-字體-附件

公文的轉(zhuǎn)發(fā)與引發(fā)

公文內(nèi)序號的適用規(guī)矩

2、如何快速寫出一篇公文?

模板→拼接→改裝→借鑒

三、寫作公文時,用詞有什么講究?

1、公文常見“易混”詞匯解析

?20組易混淆詞匯解析、使用練習(xí)

?用“公文詞”講“白話”改成“公文口吻”練習(xí)

2、公文常見專業(yè)詞匯解析

?掌握16組常用專業(yè)詞匯

?“白話”與“專業(yè)詞匯”使用效果對比與詞義解析

四、怎樣讓公文不“生硬”,這三個部分很重要

1、好的開頭等于成功了一半

導(dǎo)語法開頭:開端文字簡介,引起讀者注意

引敘法開頭:直接交代行文目的、依據(jù)、原因、意義

表態(tài)發(fā)開頭:直接表明公文制發(fā)者對人、事務(wù)的意見態(tài)度

2、精美過度,為公文錦上添花

詞語過度法

句子過度法

段落過度法

五、公文中數(shù)字使用的規(guī)則與講究

1、公文中會用到哪些類型數(shù)字?

小寫數(shù)字、中文小寫、中文大寫

不同的數(shù)字分別適用于哪些公文環(huán)境

2、公文數(shù)字使用練習(xí)

六、事務(wù)類公文的寫作方法與技巧

1、事務(wù)類公文的寫作秘籍

一個公式+一個模板+一套要點

2、辦法、制度的寫作

常見“辦法”與“制度”:管理辦法、實施辦法、實施細(xì)則

寫作公式:辦法=總+分+附

寫作模板

范文解析

3、證明的寫作

證明的寫作公式:標(biāo)題+稱謂+正文+結(jié)語+落款

證明的寫作模板解析

證明寫作重點項目

4、商業(yè)請柬的寫作

證明的寫作公式:禮節(jié)性+時間性+固定性

請柬模板與寫作重點解析

七、法定公文的寫作方法與技巧

1、“報告”的寫作技巧

寫作公式:過去情況+現(xiàn)在問題+未來改進

“報告”模板與寫作重點解析

2、“請示”的寫作技巧

“請示”與“報告”的區(qū)別

寫作要點解析

3、“批復(fù)”的寫作技巧

寫作公式:導(dǎo)語+表態(tài)+固定結(jié)語

“批復(fù)”模板與寫作重點解析

4、“通知”的寫作技巧

寫作公式:知曉+指令+時效+精煉

“通知”模板與寫作重點解析

5、“會議紀(jì)要”的寫作技巧

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

寫作公式:紀(jì)實+摘要+約束

會議紀(jì)要模板解析

會議紀(jì)要行文要點解析

八、互動與交流

賴?yán)蠋?/h5>

賴豐(老師)

——企業(yè)培訓(xùn)與團隊打造專家

曾任職國家首批無車承運試點單位人力資源總監(jiān)

曾任某金融集團培訓(xùn)總監(jiān)

工商管理海外留學(xué) 學(xué)士學(xué)位

中國管理科學(xué)研究院培訓(xùn)行業(yè)講師團專家

注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師(CIPL)

國際培訓(xùn)師授權(quán)導(dǎo)師(ACI)

國家高級企業(yè)培訓(xùn)師

一級企業(yè)人力資源管理師

國家薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)分析師

多地區(qū)政府特邀創(chuàng)業(yè)競賽、職業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)師

【個人簡介】

教育背景:賴?yán)蠋煔v經(jīng)多年海外留學(xué)的工商管理專業(yè)學(xué)習(xí),理論功底扎實。留學(xué)期間師從美國著名基金會主席馬克教授,經(jīng)歷并負(fù)責(zé)多個咨詢項目、慈善項目、公益項目。

企業(yè)經(jīng)歷:賴?yán)蠋熢趪鴥?nèi)金融集團公司工作期間,是集團公司總部“智囊團”(集團財務(wù)、集團市場、集團人力、集團運營)最年輕的首席“智慧官”,集團公司構(gòu)建的以“實戰(zhàn)、高效、解決問題的系統(tǒng)化溝通體系”在金融系統(tǒng)內(nèi)部具有極高的聲譽。在賴?yán)蠋熑温毱陂g期間,集團實現(xiàn)了高質(zhì)量的快速增長,也為員工成長提供了廣闊舞臺,賴?yán)蠋熓羌瘓F公司總部最年輕的總監(jiān);并建立起完善的培訓(xùn)體系、內(nèi)訓(xùn)師成長管理體系、經(jīng)驗復(fù)制體系、員工成長體系,實現(xiàn)團隊內(nèi)部經(jīng)驗萃取與傳播,成功打造出“個個牛”的銷售團隊,兩年間協(xié)助公司在23個城市拓荒實現(xiàn)從0到1搭建團隊,公司由原4家分公司快速擴張為27家分公司;經(jīng)驗復(fù)制體系、員工成長體系促成銷售團隊收入從原人均5K增長到1.2W,助力公司騰飛式的發(fā)展。

培訓(xùn)咨詢:累計培訓(xùn)20000+學(xué)員,TTT內(nèi)訓(xùn)課程培訓(xùn)超過80場次,職業(yè)素養(yǎng)類課程培訓(xùn)超過40場,高效溝通類課程培訓(xùn)超過40場,會議工具、思維工具類培訓(xùn)超過30場,結(jié)構(gòu)思維類課程培訓(xùn)超過20場。同一家企業(yè)重復(fù)采購最高16場,市級政府機構(gòu)連續(xù)兩年特邀薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)分析師。

【授課風(fēng)格】

實用落地:憑借國內(nèi)外多年項目管理和培訓(xùn)經(jīng)驗,以客戶切實問題導(dǎo)向,從邏輯層面進行突破。將工作經(jīng)歷、咨詢經(jīng)驗和培訓(xùn)授課有效融合,將經(jīng)驗結(jié)構(gòu)化、將結(jié)構(gòu)工具化,以靈活多變的邏輯結(jié)合工具引導(dǎo)學(xué)員產(chǎn)生解決問題的思維。

專業(yè)性強:憑借在國外學(xué)習(xí)的先進理念、高超的專業(yè)技術(shù)、過硬的實操技巧、成功推廣的實戰(zhàn)經(jīng)驗,帶給學(xué)員最前沿、高效的實操工具和邏輯思維;

風(fēng)趣幽默:風(fēng)趣幽默,循循善誘,激發(fā)學(xué)員主觀學(xué)習(xí)動力,課程總是在一陣陣笑聲中開啟,一次次掌聲中升華,賴?yán)蠋熡米钔ㄋ拙珶挼恼Z言,傳承知識,用經(jīng)典的案例、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和易懂演示引導(dǎo)實操,用故事、傳記觸動心弦,讓學(xué)員實現(xiàn)拓寬視野到習(xí)得技能,從親手實操到升華領(lǐng)悟。

【主講課程】

內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)系列:

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師打造成長訓(xùn)練營》

《內(nèi)訓(xùn)師極簡高效課程開發(fā)》

《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

《內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與美化》

《企業(yè)培訓(xùn)體系搭建》

《內(nèi)訓(xùn)師聲音美化技巧》

通用管理系列:

《高績效團隊與卓越執(zhí)行力》

《十大高效解決問的題思維模式》

《跨部門溝通實用技能》

《九型人格識人用人之術(shù)》

《攻克新官上任之十大實戰(zhàn)難題》

《透過結(jié)構(gòu)看世界》

《性格色彩讀心術(shù)·了解越多配合越默契》

《超實用公文寫作方法》

人力資源系列:

《職場人的頂層設(shè)計》

《勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員必修課》

《優(yōu)秀職業(yè)指導(dǎo)師必修課》

《員工關(guān)系之平衡與促進》

《向阿里學(xué)習(xí)企業(yè)文化》

【學(xué)員評價】

賴?yán)蠋熓俏覀冇龅降穆曇糇詈寐牭睦蠋?,最溫柔?xì)膩的老師,教會我們的不僅僅是知識和技能,更是作為內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該具備的意識和情懷。

——利爾化學(xué)安全管理員 孫工

賴豐老師的課堂,總是讓人感覺如沐春風(fēng),不干癟,不生搬硬套,再難的管理工具與管理技巧都能輕松的學(xué)會,也會根據(jù)不同員工的接受能力,去調(diào)整授課的方式和節(jié)奏,甚至?xí)鶕?jù)不同企業(yè)文化來設(shè)定案例和培訓(xùn)的風(fēng)格,整個集團下面的分子公司員工反饋良好,工作狀態(tài)和品質(zhì)提升明顯。

——中國交建人力資源部部長 陳磊

我們以為這么專業(yè)的課題會很枯燥,以為下午培訓(xùn)會打瞌睡,但是沒想到賴?yán)蠋煹恼n堂讓我們歡樂不斷。她把最專業(yè)的內(nèi)容,用最簡單工具和語言交給我們,更難得的是在課堂上我們在老師的輔導(dǎo)下可以直接輸出成果,實現(xiàn)知識理論直接轉(zhuǎn)化成結(jié)果。很喜歡這種不紙上談兵的授課,傳授知識,解決問題,輸出結(jié)果,這才是我們想要的內(nèi)訓(xùn)師成長培訓(xùn)。

——葛洲壩集團培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 李紅

【服務(wù)客戶】

中國交建、中建環(huán)能、國家電網(wǎng)、中國電信、中國廣電、葛洲壩集團、利爾化學(xué)、格力電器、九洲集團、雪寶集團、美豐集團、繁華集團、綿陽人社局、廣元人社局、涪城人社局、北川人社局、西南科技大學(xué)、西南財經(jīng)大學(xué)等。

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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