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【課程背景】

Excel/WPS作為一款強大的數據分析工具，很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發(fā)揮出來，特別是很多同學對公式的運用存在著比較大的困難，在一些實際工作的場合中無法進行有效的運用，解決實際問題，浪費了很大的精力。

本次課程，我們將從公式的基本用法講起，從公式的規(guī)范、嵌套、常用函數、三維公式、數組公式等，帶您徹底掌握EXCEL的公式用法，大幅提升您的工作效率。

【課程目標】

掌握Excel的公式語法、嵌套等用法

掌握公式在不同場景下的實際運用，解決實際問題

徹底掌握神級函數VLOOKUP，以及相關配套高級函數的運用。

掌握公式中對錯誤值的處理

掌握如何保護公式、有效保護隱私等

【課程特色】

干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數據質量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經理、業(yè)務骨干等。

【課程大綱】

一.公式與函數

1.公式與函數的區(qū)別

2.學習公式前要特別注意的幾個問題

快捷輸入公式的口決

公式常見的英文

最初學習公式時一定要避免的問題

二.學習公式前必備的幾個重要概念

1.區(qū)域、名稱、表的區(qū)別

2.名稱

1)為什么要使用名稱

名稱的定義方法

定義名稱時常見的錯誤

3.表

1)名稱與表的區(qū)別

2)表的四大特性

3)何時使用表

4.引用

1)引用方式- 絕對、相對、混合

2)從第一個公式學習，ROWS/COLUMNS

3)公式的嵌套示例

三.公式運用篇

1.字符串公式

1)提取身份證號中的生日信息

2)提取身份讓號中的性別信息

3)提取微信證號中的省市信息

4)對部門信息進行拆分

5)批量替換職務級別

2.引用與查找

1)讓公式不再眼花繚亂 - 在VLOOKUP中使用名稱

2)隨意查找返回亂 - 在VLOOKUP中使用表

3)被多條件嵌套搞暈了怎么辦 -VLOOKUP實現多條件判斷

4)OFFSET實現動態(tài)月度報表數據

5)使用OFFSET自動擴展數據統(tǒng)計區(qū)域

6)使用OFFSET實現跨表計算

7)二級級聯菜單的制作

8)INDEX /MATCH實現復合條件的查找

9)使用數組實現三個以上復合條件的查找

10)LOOKUP實現從右到左的查找

11)LOOKUP實現最新日期產品銷售數據的查找

12)在EXCEL表格直接發(fā)送郵件

3.統(tǒng)計公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

對以下場景的分別用以上的不同公式進行實現：

1)按銷售區(qū)域和產品類別進行計數

2)按銷售區(qū)域和客戶類別進行匯總

3)按價格區(qū)間進行匯總

4)三維公式實現月度表的自動匯總

4.日期公式

1)一年中工作日、節(jié)假日、周末日的統(tǒng)計

日期的轉換（年月日）

某月中的第幾周計算

實現員工生日的自動提醒

自動計算員工工齡

5.邏輯公式

1)判斷銷售人員月度達標及年度達標

a)使用邏輯公式進行判斷

b)使用表達式進行統(tǒng)計（不使用求和公式）

多條件判斷（IF與IFS)

理解真假值

6.排名公式

1)RANK/MAX公式的基本用法

2)對多組數據進行同時排名

四.對公式的錯誤處理

1.錯誤的處理

1)公式的錯誤類型

2)當VLOOKUP找不到或產生錯誤時的處理

3)除0的處理

2.錯誤的預防

1)在數據有效性使用公式

a)年齡30以上，績效為優(yōu)秀的才能輸入獎金

b)使用公式制作員工姓名的下拉框，并能實現下拉員工數的自動擴展

控制用戶的輸入

a)公式保護

b)限制編輯區(qū)域

c)限制編輯人員

公式的錯誤檢查

a)公式追蹤

b)對嵌套公式的追蹤

工作表和工作簿的保護

劉老師

劉磐超老師——數據分析與數據治理實戰(zhàn)專家

現任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認證

CDGA數據治理工程師認證

多家培訓機構EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數據的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎類、進階類，數據分析類、專項治理等培訓課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎理論，也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經驗。

在任職多家培訓機構的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據多年的教學和實戰(zhàn)經驗，精心編制了適合不同應用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰(zhàn)EXCEL數據分析、實戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進階應用、EXCEL圖表基礎，實戰(zhàn)EXCEL數據看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求，找到客戶在應用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應用方面對企業(yè)的貢獻：

客人滿意度評價系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng)，為集團提升效率的同時，節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應商項目跟蹤系統(tǒng)，實現了多家供應商對不同數據源的實時收集、跟蹤，以及數據看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng)：建立項目報價系統(tǒng)模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監(jiān)督和審核管理

【授課風格】

專業(yè)性強：扎實的理論基礎、落地的實戰(zhàn)技巧、引領企業(yè)辦公效率的提升；

引導啟發(fā)：案例逐一解析，復盤失敗原因；分享成功經驗，點評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設計，落地實施。

風趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數據透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎》

《WORD基礎》

《ONENOTES》

數據分析

EXCEL 數據分析 - 財務/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數據分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容 培訓結果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數據建設1.功能實現：費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標監(jiān)控/異常數據的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設計，節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎強化培訓，基礎操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導學員對EXCEL表結構的規(guī)范化設計，企業(yè)實現了用EXCEL協助管理庫存，并生成實時看板，大幅提升了工作效率。

【服務客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學員評價】

劉磐超老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導。

-----北京艾提科技有限公司總經理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學術，只講痛點，只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓性價比極高，而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔，便于集團內部子公司迅速復制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生，每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓，而是通過培訓來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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