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有效的處理投訴技巧

【課程編號】:NX06102

【課程名稱】:

有效的處理投訴技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:處理投訴技巧培訓

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課程大綱

第一章、理解投訴

一、什么是顧客不滿?什么是投訴?

二、不滿-->抱怨-->投訴

三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果

四、有效化解抱怨與投訴的意義?

五、服務失敗的兩種類型:

過程失敗、結(jié)果失敗

案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例

六、投訴的分類:

A、按內(nèi)容分:價格、技術(shù)、服務;

B、按程度分:建設性投訴、批評性投訴、控告性投訴

頭腦風暴、案例分析:常見投訴類型分析

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第二章、顧客心理分析

一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿

(二)、顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿

(三)、顧客自己的原因

二、顧客抱怨產(chǎn)生的過程

潛在不滿即將轉(zhuǎn)化為抱怨顯在化抱怨?jié)撛谕对V投訴

三、失去顧客的原因

失去的顧客百分比原因

1%死亡

3%搬走了

4%自然地改變了喜好

5%在朋友的推薦下?lián)Q了公司

9%在別處買到更便宜的產(chǎn)品

10%對產(chǎn)品不滿意

68%與他們打交道的人對他們的需求漠不關(guān)心

四、顧客抱怨投訴的心理分析

(一)、求發(fā)泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補償?shù)男睦?/p>

五、顧客抱怨投訴目的與動機

(一)、精神滿足

(二)、物質(zhì)滿足

第三章、顧客投訴的處理技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

二、8種錯誤處理顧客抱怨的方式:

(1)只有道歉沒有進一步行動

(2)把錯誤歸咎到顧客身上

(3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)

(4)完全沒反應

(5)粗魯無禮

(6)逃避個人責任

(7)非語言排斥

(8)質(zhì)問顧客

三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時的溝通語言

2、處理的方式及技巧

3、處理時態(tài)度、情緒、信心

四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的四大層面:

個人層面、團隊層面、部門層面、公司層面

五、顧客抱怨及投訴處理的六步驟:

1、聆聽不滿2、充分道歉3、分析原因4、為顧客提供解決方案

5、追蹤電話6、自我反省

六、顧客的性格分析及處理技巧:

(一)、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)

(二)、針對四種顧客性格的溝通技巧

(三)、針對四種顧客性格的抱怨投訴處理技巧

七、針對兩種顧客投訴心理的處理技巧:

(一)精神滿足;

(二)物質(zhì)滿足;

八、顧客抱怨及投訴處理的八對策:

(一)、息事寧人策略;

(二)、黑白臉配合策略;

(三)、上級權(quán)利策略;

(四)、丟車保帥策略

(五)、威逼利誘策略;

(六)、快刀斬亂麻策略;

(七)、攻心為上策略;

(八)、攻心為上策略;

黃老師

講師資歷

大型央企集團人力資源總監(jiān)

假日酒店集團成員酒店資深講師

西班牙索梅里亞酒店集團資深講師

中國移動通信有限公司訓練講師

中國管理研究院研究員

中國南方航空公司空中教員講師

中國酒店業(yè)著名培訓師

左手服務,右手管理課程體系開發(fā)者

多家大學總裁班客座講師

人民大會堂特邀專家講師

2008北京奧運會特聘講師

從業(yè)經(jīng)歷:

黃錚老師大學學習人力資源管理專業(yè),畢業(yè)后一直扎根于星級酒店行業(yè),從事人力資源管理工作和培訓工作8年,先后服務過國際聯(lián)號酒店、政府酒店、民族品牌酒店,有西班牙索梅里亞酒店管理集團、洲際酒店集團、天倫酒店管理集團、新疆駐北京辦事處5星級酒店等多家知名酒店,而后又加盟一家跨領(lǐng)域經(jīng)營的集團公司總部人力資源中心擔任人力資源負責人。

出版作品:

2006年與時代光華合作出版《酒店餐飲禮儀》

2010年與贏家大講堂合作《中層管理技巧提升》

主講課程體系:

左手管理,右手服務

左手服務經(jīng)典課程:

《服務心態(tài)與服務意識提升之——我輩該當如何》

《服務心態(tài)與服務意識提升之——語言的運用》

《投訴解決戰(zhàn)——投訴解決高手提高訓練》

《如何提升客戶的滿意度》

《有效的投訴處理》

《商務禮儀》

右手管理經(jīng)典課程:

《員工職業(yè)化》

《高效的執(zhí)行力》

《招聘與面試技巧》

《管理者的七項能力》

《TTT》系列、企業(yè)教練制

《中層管理人員管理技巧提升》

《非人力資源的人力資源管理》等

培訓風格:

授課風格:詼諧幽默、生動之中領(lǐng)略概念的原理;擅長互動式的培訓技巧;運用管理游戲寓意哲理的能力強。

曾服務過的客戶:

中國聯(lián)通中國電信中國銀行中國南航

寧波博洋西部礦業(yè)杉杉集團硅谷數(shù)模

中國石油中國石化集團分公司漢能控股集團

中鐵隧道局成都遠成集團信達投資

北京路橋集團公司三元集團

石家莊東勝廣州迪彩優(yōu)學網(wǎng)

中國農(nóng)機進出口總公司北京諾基亞移動通信有限公司

酒店行業(yè)客戶:

凱賓斯基(五星)金朝玉瑪國際酒店(五星)

稻香湖景酒店(五星)瑞成國際酒店(四星)

天津維多利亞皇冠酒店(五星)中國科技會堂北京現(xiàn)代大廈

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