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課程背景

您曾經(jīng)因為處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

您曾經(jīng)因為從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數(shù)據(jù)、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關(guān)導(dǎo)致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會將無情的把你淘汰。而學(xué)習(xí)知識、提高技能從而改變自己是當今時代能讓自己立于職場的有力武器，WPS數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。

課程收益

人類社會對知識/科學(xué)的認知過程是從“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了WPS表格軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”，還在堅持自認為高效的工作方法。

本課程中老師結(jié)合職場經(jīng)歷，對工作中的使用場景做了大量深入調(diào)研，將WPS表格軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關(guān)技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高，使您的數(shù)據(jù)分析報告準確、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在職場競爭中盡顯一技之長脫穎而出。

培訓(xùn)對象

已經(jīng)熟練掌握WPS表格基礎(chǔ)操作，需要提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析能力的職場人士。

【課程大綱】

1、開胃小菜—-WPS表格基礎(chǔ)操作

熟悉WPS表格界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。

1）數(shù)據(jù)高效錄入

填充——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）

如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）

2）排序也可以玩出新花樣

單一排序與多條件排序

數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)？

部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序（如總經(jīng)辦/財務(wù)部/人事部……）

3）篩選精準鎖定數(shù)據(jù)范圍

讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？

4）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等）

2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

1）認識數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)來源有哪些？

數(shù)據(jù)類型有哪些？

2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效

設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）

如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）

如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”

限定單元格的錄入內(nèi)容/類型

創(chuàng)建下拉選項自動選擇

設(shè)置出錯提醒

禁止重復(fù)輸入

4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理

利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分

利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式

如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)？

5）復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

格式

運算

轉(zhuǎn)置

6）定位功能的多種應(yīng)用場景

找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)

找不同——快速對比行列差異

整對象——快速選擇對象并修改

快求和——快速對表格求和計算

快填充——快速填充合并單元格

快制作——一分鐘制作千份工資條

7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼

多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）

多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）

8）文件打印與凍結(jié)功能

3、數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式

掌握幾個職場中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

1）糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準備

認識各種運算符號

單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）

復(fù)雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的

二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)

函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式

2）智能計算——數(shù)學(xué)函數(shù)

ROUND、SUM、SUBTOTAL

3）快速統(tǒng)計——統(tǒng)計函數(shù)

COUNTA、COUNT

SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非選擇——邏輯函數(shù)

IF、AND、OR

5）日期統(tǒng)計——日期時間函數(shù)

NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6）文本變形——文本函數(shù)

文本清洗（TRIM、SUBSTITUTE）

文本連接（&）

字符提?。↙EFT、RIGHT、MID）

7）最強大腦——查找引用函數(shù)

VLOOKUP()、MATCH()

4、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用WPS表格強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1）動手制作一份數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域

值匯總依據(jù)、值顯示方式的運用

對數(shù)據(jù)進行排序、篩選

更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式

將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）

2）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能

強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）

計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段

3）數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？

自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表

太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表

如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？

智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新

不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤

4）數(shù)據(jù)分析還有這些方法

條件格式——讓W(xué)PS表格表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）

5、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。

1）認知圖表

為什么要使用圖表？

什么場景下使用什么圖表類型？

圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計美化

結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示

2）搞定基本圖表

掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）

組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）

熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）

3）高階圖表制作

為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形

溫度計圖

注：學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進行隨堂練習(xí)。

張老師

資深實戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師

上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士

微軟MOS大師級認證專家

金山WPS軟件授權(quán)講師

國家管理咨詢師（CMC）

英國博贊思維導(dǎo)圖認證講師

2020全國講師推優(yōu)大賽三十強

15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。

張老師擁有5年專職培訓(xùn)講師經(jīng)驗，培訓(xùn)客戶500+，受訓(xùn)學(xué)員1萬+。其課程設(shè)計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實際工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

張老師的課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評。

核心課程

職場技能系列：

《“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》

《“數(shù)據(jù)達人”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級應(yīng)用》

《想清楚說明白-工作PPT構(gòu)思設(shè)計與呈現(xiàn)》《從思維到制作-內(nèi)訓(xùn)師PPT構(gòu)思設(shè)計與呈現(xiàn)》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應(yīng)用》《企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練》

《思維導(dǎo)圖在職場中高效應(yīng)用》《Visio2016圖形設(shè)計從新手到高手》

大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析系列：

《用Power BI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理》《Tableau商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析》（版權(quán)）

《基于Excel的大數(shù)據(jù)分析之道》

《用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值——大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用實戰(zhàn)》

授課風格

1、實用：強調(diào)方法而不是理論，每個模塊的內(nèi)容都與工作實踐緊密關(guān)聯(lián)；

2、實效：強調(diào)現(xiàn)場操作演練，在實踐中掌握工作技能，強化課后的操作指導(dǎo)；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段，調(diào)動學(xué)員參與的積極性。

部分客戶

金融保險：

中國銀行新疆分行、興業(yè)銀行南京分行、興業(yè)銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險無錫公司、平安財險湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司（2期）、東航金融控股有限公司……

電力服務(wù)：

國家電網(wǎng)南京公司、國家電網(wǎng)鎮(zhèn)江公司、南京農(nóng)電、國家電網(wǎng)河北公司培訓(xùn)中心、大唐國際內(nèi)蒙寶利煤炭、國家電網(wǎng)淮安公司、華電國際鄒縣電廠、國家電網(wǎng)鹽城公司、國家電網(wǎng)溧陽公司、山西晉能集團、國網(wǎng)江蘇南通公司、國家電網(wǎng)江蘇省公司……

房產(chǎn)汽車：

EKK機械無錫公司、安費諾汽車連接（常州）有限公司、上海傲銳汽車（二次返聘）、無錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會/河北商會、無錫眾邦汽車、易至泰無錫公司、新世界國際集團、常熟觀致汽車……

商業(yè)服務(wù)：

無錫商業(yè)大廈大東方股份、蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)中心、無錫微納產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司、成都雙流西航港社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、無錫培訓(xùn)協(xié)會、蘇州中認英泰、中國電信廣州公司、蘇州華衍水務(wù)、無錫云蝠控股集團、新世界控股集團、蘇州相成區(qū)青年干部、揚州市創(chuàng)智社區(qū)……

國企院校：

山西建設(shè)投資集團有限公司、中鐵哈局農(nóng)林研究所、寧滬高速無錫公司、無錫威孚集團、上海交大繼續(xù)教育學(xué)院、葛洲壩集團水泥公司、中國煙草揭陽公司、貴州茅臺集團技開公司、寧波誠通凱盛、中國中鋁集團、江蘇資產(chǎn)管理有限公司、濟南城建集團……

制造行業(yè)：

格萊姆無錫、上海德律電梯、無錫貝卡特紡織、無錫中鼎集團、臺表科技（蘇州）、凌駿電子（蘇州）公司、歐薩斯能源環(huán)境設(shè)備（南京）、夏普辦公設(shè)備（常熟）公司（2期）、布赫液壓（無錫）有限公司、華氏恒輝智能設(shè)備、南京舒普思達醫(yī)療設(shè)備、上海鎧勝集團、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

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