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案場客戶投訴處理與危機(jī)公關(guān)

【課程編號(hào)】:NX21399

【課程名稱】:

案場客戶投訴處理與危機(jī)公關(guān)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴處理培訓(xùn),危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)

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【課程目標(biāo)】

1、了解風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生規(guī)律和特征

2、掌握負(fù)面輿情傳播的特點(diǎn)和規(guī)律

3、熟悉客戶投訴和網(wǎng)絡(luò)曝光報(bào)道方式和方法

4、提升客戶投訴接待能力,建立負(fù)面輿情監(jiān)控體系

5、建立規(guī)范的投訴日常管理制度,提升投訴處理技巧

6、掌握案場發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)對(duì)與處理技巧

7、提升危機(jī)事件現(xiàn)場處置和談判能力

8、掌握危機(jī)事件中媒體應(yīng)對(duì)方式和方法

9、學(xué)會(huì)負(fù)面網(wǎng)絡(luò)信息刪除和優(yōu)化處理技巧

10、建立輿情管理組織體系和預(yù)案制度,建立危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)手冊(cè)。

【課程提綱】

第一講 案場危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)事件與負(fù)面輿情傳播

一、房企危機(jī)事件發(fā)生過程

1、用戶投訴

2、風(fēng)波發(fā)酵

3、群體性事件

4、媒體曝光

二、案場突發(fā)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)事件“出血點(diǎn)”

1、延期交房

2、樓盤質(zhì)量

3、更改規(guī)劃

4、小區(qū)配套

5、費(fèi)用糾紛

6、服務(wù)問題

7、銷售承諾不兌現(xiàn)

8、意外事件

9、分銷商間矛盾沖突

三、客戶維權(quán)曝光手段和形式

1、論壇帖子

2、微博(信)維權(quán)

3、網(wǎng)絡(luò)曝光

4、向媒體投訴并報(bào)料

四、負(fù)面輿情傳播特點(diǎn)

1、快速發(fā)酵

2、真?zhèn)坞y辯

3、人肉搜索

4、搜索再現(xiàn)

五、輿情危機(jī)規(guī)律法則

1、危機(jī)事件周期規(guī)律

(1)危機(jī)潛伏期

(2)危機(jī)爆發(fā)期

(3)危機(jī)延續(xù)期

(4)危機(jī)痊愈期

2、危機(jī)法則

(1)蝴蝶效應(yīng)

(2)墨菲定律

案例解析:

(1)華潤橡樹灣“鬼屋風(fēng)波”解析

(2)鄭州升龍因交房發(fā)生千人上街的群體性事件

第二講 客戶投訴處理與負(fù)面輿情預(yù)警

一、客戶投訴接待

1、傾聽客戶意見

2、記錄投訴要點(diǎn)

3、判斷客戶投訴是否成立

4、提出可行的解決方案

二、投訴日常管理

1、首問負(fù)責(zé)制

2、投訴事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)

3、專人及時(shí)回復(fù)

4、用戶情緒掌握并入檔

5、投訴內(nèi)容要有甄別;

6、不合理的內(nèi)容訴求要有走勢預(yù)判;

7、對(duì)可能出現(xiàn)的負(fù)面報(bào)料要主動(dòng)與媒體溝通。

三、投訴處理技巧

1、處理越快,客戶越滿意;

2、先處理情緒,后處理事情;

3、由相對(duì)固定人員回復(fù)客戶;

4、態(tài)度是信任的開始。

四、負(fù)面輿情監(jiān)控應(yīng)用

1、監(jiān)控工具

(1)專業(yè)軟件監(jiān)測

(2)搜索引擎監(jiān)測

(3)委托監(jiān)測

2、監(jiān)控內(nèi)容

(1)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息

(2)媒體報(bào)道內(nèi)容

(3)業(yè)主投訴情況

(4)網(wǎng)友吐槽或惡搞

五、投訴內(nèi)容研判

1、危機(jī)事件源頭分析

2、新聞(作者)和發(fā)帖人行為判斷

3、走勢預(yù)判

4、網(wǎng)民反應(yīng)掌握

5、媒體動(dòng)態(tài)監(jiān)控

6、輿情事件傳播過程的關(guān)系解析圖

7、幕后“黑手”判斷

六、負(fù)面輿情預(yù)警

1、紅色預(yù)警

性質(zhì)特別嚴(yán)重能引發(fā)群體性危機(jī)事件,需舉全司之力處理。

2、橙色預(yù)警

性質(zhì)重要,可能引發(fā)媒體負(fù)面報(bào)稅,由公司部門出面處理。

3、黃色預(yù)警

性質(zhì)一般,但能有網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息可查尋到,由部門解決。

案例解析

(1)合肥橡樹灣交房收樓時(shí)的“墳地風(fēng)波”

(2)上饒碧桂園售樓處被砸事件

第三講 案場發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)對(duì)與處置

一、案場風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí)注意事項(xiàng)

1、投訴問題匯總

2、客戶投訴內(nèi)容梳理

3、掌握刺頭客戶

4、了解客戶網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)

5、關(guān)注媒體動(dòng)向

二、客戶案場交涉時(shí)處理

1、耐心接待

2、立即報(bào)告

3、現(xiàn)場溝通

4、核實(shí)問題

5、協(xié)調(diào)解決

6、穩(wěn)定客戶情緒

三、案場聚眾鬧事處置程序

1、控制場面

2、秩序維護(hù)

3、有效隔離

4、分散原則

5、必要時(shí)報(bào)警

四、現(xiàn)場控制媒體介入

1、劃分媒體區(qū)域

2、媒體區(qū)域要在現(xiàn)場300米外

3、現(xiàn)場要有明顯標(biāo)識(shí)

4、媒體接待有專人負(fù)責(zé)

五、沖突時(shí)必須把握的原則

1、協(xié)商解決

2、不起沖突

3、矛盾化解

4、控制事件

六、沖突時(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)的要求

1、堅(jiān)決做到“罵不還口,打不還手”;

2、防止鬧事者拍照;

3、現(xiàn)場保有證據(jù)

七、沖突后業(yè)主關(guān)系修復(fù)

1、提升用戶體驗(yàn)

2、專業(yè)化服務(wù)

3、提供業(yè)主便利

4、與業(yè)主聯(lián)誼

案例解析

(1)萬科佛山樓盤被央視曝光

(2)石家莊天奧新盤交房矛盾沖突現(xiàn)場畫面

第四講 危機(jī)事件應(yīng)對(duì)與媒體公關(guān)

一、危機(jī)事件處置總則

1、突發(fā)期——及時(shí)應(yīng)對(duì)

2、爆發(fā)期——抑制火勢

3、衰減期——防止蔓延

4、平息期——品牌重塑

二、危機(jī)事件處置要求

1、查明原因

2、預(yù)案啟動(dòng)

3、協(xié)商溝通

三、危機(jī)事件處置要求

1、了解問題原因,能解決盡快解決:

2、找到當(dāng)事人,啟動(dòng)對(duì)話談判機(jī)制:

3、談話要有備忘錄:

4、承諾解決問題的時(shí)間和善后的辦法。

四、記者現(xiàn)場報(bào)道管理

1、現(xiàn)場有效隔離

2、記者接待要求

(1)記者身份核驗(yàn)

(2)查驗(yàn)記者證須知

3、記者意圖判斷

4、暗訪記者識(shí)別

五、迅速溝通媒體單位

1、說明情況

2、交換意見

3、協(xié)調(diào)解決

4、要有結(jié)果

(1)刪除稿件

(2)暫緩報(bào)道

六、企業(yè)積極正面回應(yīng)

1、官方網(wǎng)站、微博、微信發(fā)聲

2、通稿發(fā)往各家媒體

3、請(qǐng)中央級(jí)媒體助陣

4、召開新聞發(fā)布會(huì)

七、突發(fā)事件時(shí)注意事項(xiàng)

1、把握公眾情緒

2、避免有爭議話題

3、迅速行動(dòng)

4、態(tài)度誠懇

八、危機(jī)發(fā)生時(shí)的禁忌

1、誤判輿情

2、拒絕采訪

3、敷衍應(yīng)付

4、刺激網(wǎng)民

5、激化矛盾

案例解析

(1)華邦地產(chǎn)“建筑竹簽門”事件處理

(2)萬科“老總墜機(jī)風(fēng)波”平息始末

第五講 負(fù)面輿情信息處理與危機(jī)預(yù)案管理

一、網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息處理

1、貼(博)文處理形式

(1)刪貼

(2)封貼

(3)跟貼

2、投訴內(nèi)容回復(fù)

(1)客服及時(shí)留言

(2)迅速查明情況

(3)48小時(shí)內(nèi)回復(fù)

二、網(wǎng)絡(luò)投訴曝光客服的線上回復(fù)內(nèi)容

1、闡述事實(shí)

2、亮明態(tài)度

3、用詞嚴(yán)謹(jǐn)

4、語氣溫和

三、輿情管理組織體系和制度

1、要有信息安全員組織制度

2、梳理企業(yè)負(fù)面輿情“出血點(diǎn)”

3、危機(jī)爆發(fā)時(shí)應(yīng)對(duì)流程

4、投訴和輿情監(jiān)測體系

5、輿情報(bào)告制度

四、輿情危機(jī)管理手冊(cè)內(nèi)容

1、輿情監(jiān)控內(nèi)容設(shè)置

2、危機(jī)爆發(fā)時(shí)流程啟動(dòng)

3、危機(jī)爆發(fā)時(shí)聯(lián)系人方式

4、媒體溝通流程與人員聯(lián)系方式

案例解析

(1)深圳花樣年品牌坊日常形象管理規(guī)定

(2)綠地《危機(jī)公關(guān)手冊(cè)》介紹

劉老師

——新媒體營銷與輿情管理專家

現(xiàn)任:

中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院標(biāo)桿管理中心研究員

新華網(wǎng)輿情長三角事業(yè)部主任、房產(chǎn)安徽總編輯

中國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)BMI應(yīng)用教練

曾任:

解放軍陸軍軍官學(xué)院教官,主講《軍事運(yùn)籌學(xué)》

萬家熱線總編輯

新安晚報(bào)副總編輯

華商雜志總社運(yùn)營總監(jiān)

安城金融1+1貸 品牌營銷總監(jiān)

某城商行 金融志編纂室副主任

招商銀行某分行 輿情部主任

《電腦知識(shí)與技術(shù)》雜志社總編輯

中國計(jì)算機(jī)函授學(xué)院執(zhí)行院長

成功打造“合房網(wǎng)、萬家熱線、吉和網(wǎng)”三個(gè)千萬級(jí)以上網(wǎng)站并任總編輯

授課風(fēng)格

專注領(lǐng)域深度實(shí)戰(zhàn)與研究,課程設(shè)計(jì)新穎,專業(yè)表現(xiàn)力強(qiáng),語言表述極富邏輯性,涉獵知識(shí)寬泛,實(shí)戰(zhàn)案例解析到位,善于利用視頻配合教學(xué),課堂生動(dòng)活潑,互動(dòng)性好。

主講課程

《互聯(lián)網(wǎng)營銷》

《電子商務(wù)運(yùn)營》

《微信營銷運(yùn)營》

《社群營銷與維護(hù)》

《媒體公關(guān)與輿情管理》

《新媒體傳播與網(wǎng)絡(luò)營銷》

《新媒體傳播與危機(jī)公關(guān)》

《銀行輿情風(fēng)險(xiǎn)管理與網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)》

《銀行聲譽(yù)事件輿情應(yīng)對(duì)與媒體公關(guān)》

《新媒體宣傳和政府品牌形象管理》

《輿情危機(jī)管理和政府公關(guān)執(zhí)行》

服務(wù)客戶

華容農(nóng)商行、成都郵儲(chǔ)、宜賓中國銀行、中國銀行山東分行、麗水工商銀行、青島農(nóng)商行、江南農(nóng)村商業(yè)銀行、涉縣農(nóng)商行、甘肅銀行、安徽農(nóng)行、中國銀行業(yè)協(xié)會(huì)、杭州銀行、湖州銀行、山西臨汾農(nóng)商行等等

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楊亭-企業(yè)培訓(xùn)師
楊亭老師

組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋-企業(yè)培訓(xùn)師
黃洋老師

名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動(dòng)執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...

博文-企業(yè)培訓(xùn)師
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資深咨詢師資深人力資源專家精益管理專家高級(jí)培訓(xùn)師、金牌講師 有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培...

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