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《跨部溝通與協(xié)作》培訓提綱

【課程編號】:NX24501

【課程名稱】:

《跨部溝通與協(xié)作》培訓提綱

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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課程背景:

為什么我們抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?

為什么我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?

為什么部門間總是溝通協(xié)調不通暢,導致配合度差,效率低下呢?

為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?

為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?

為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?

對不同的人,應該如何調整溝通的方式?

如何讓溝通變得更有效?

如上這些問題,經(jīng)常會困擾我們。而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和競爭,越來越依靠團隊作戰(zhàn),因此,合作、溝通、協(xié)調就顯得更加重要。企業(yè)里長期溝通不暢,部門間人際關系緊張,團隊凝聚力差,會導致運作效率低,管理成本增高等等,將直接影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。所以《跨部門溝通技巧》培訓越來越被企業(yè)重視。所以,很多優(yōu)秀的企業(yè)把《跨部門溝通技巧》的培訓作為每年培訓計劃中的必修課。

課程收獲:

1.了解跨部門溝通在企業(yè)中的意義

2.明白跨部門溝通中的常見問題及背后的原因

3.了解部門內及跨部門溝通的區(qū)別和難點

4.了解什么樣的溝通受歡迎,什么樣的溝通令人討厭

5.了解評價溝通好壞的標準是什么

6.學習跨部門溝通中應具備的四大心態(tài)

7.學習跨部門溝通中應了解的十點人性

8.學習跨部門溝通應掌握的十大技巧

9.學習改善跨部門溝通的十個方法

10.挖掘企業(yè)內部門之間溝通障礙的深層原因,融洽人際關系,提高溝通效率,實現(xiàn)企業(yè)和個人目標。

課程受眾:

企業(yè)高、中、基層,各部門管理人員,需提升溝通能力的員工

課程大綱:

第一部分 認識跨部門溝通

1.跨部門溝通在企業(yè)中的重要意義

2.跨部門溝通常見的問題剖析

3.跨部門溝通出現(xiàn)問題的背后原因

4.部門內溝通和跨部門溝通的區(qū)別和難點

5.你理想的跨部門溝通現(xiàn)狀

6.溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則

7.優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司

8.影響溝通的三個因素

9.溝通中常見的四大誤區(qū)

10.評價溝通效果的五大標準

11.溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則

12.案例討論:受人歡迎的溝通 & 令人討厭的溝通

第二部分 跨部門溝通應具備的四大心態(tài)

1. 案例分析:相由心生 & 口乃心之門戶

2. 溝通應具備的心態(tài)之一--尊重理解關愛信任欣賞

3. 溝通應具備的心態(tài)之二--發(fā)光體,不做黑洞

4. 溝通應具備的心態(tài)之--焦點在內 or 焦點在外

5. 溝通應具備的心態(tài)之四--與難以溝通的人溝通,是提升我們溝通能力的最佳時機

6. 案例分析:從一個案例中,看到心態(tài)對溝通的正面與負面的影響

第三部分 跨部門溝通需了解的十點人性

1. 人希望被贊同

2. 人愿意被認為出發(fā)點是好的

3. 人希望有共同點

4. 要想處理好事情,先處理好心情

5. 情感帳戶:有存款才能支取

6. 人愿意采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦

7. 人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評

8. 你給的未必是對方想要的

9. 調焦到你要的事情上

10. 性格不同,溝通不同

第四部分 跨部門溝通需掌握的十個技巧

1. 創(chuàng)造正面氛圍

2. 建立親和力三招

3. 發(fā)問和聆聽的技巧

4. 感性回應

5. 催眠三“yes”

6. 單/雙向溝通

7. 巧用封閉/開放式問題

8. 探秘術

9. 五步抗拒消除法

10.巧妙換話

11.案例練習:十五個主題溝通練習,讓學員掌握溝通技巧

第五部分 改善跨部門溝通的十個方法

1. 完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說明書

2. 正式溝通---建立跨部門溝通會議制度,高效解決問題,信息共享

3. 非正式溝通---提升情感帳戶的存款

4. 知己知彼---輪換崗位,加強對其它部門的理解

5. 閉環(huán)管理,下家找上家

6. 雙向溝通,明確5W2H

7. 要積極,不退縮、不侵略、不爭執(zhí),尋找互利解決方案,創(chuàng)造企業(yè)內部開放坦誠的溝通氛圍

8. 多用“我們公司、我們部門”,不用“你們部門”

9. 如果溝通太多,需調整組織架構,部門外溝通變?yōu)椴块T內溝通

10.信息鏈過長,需調整組織架構,精簡層次和環(huán)節(jié),建立信息溝通系統(tǒng)

11.優(yōu)秀企業(yè)的溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司

12.案例討論:學員在實際工作中遇到的溝通問題,現(xiàn)場分析解答

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鄭州電力職業(yè)技術學院|系教學主任

普羅旺斯番茄制品(天津)培訓總監(jiān)

書籍《看不懂人怎么帶團隊》聯(lián)合作者

人社部中國職協(xié)“學習項目設計師”主講老師

2015-2016屆中國培訓“我是好講師”大賽河南賽區(qū)評委、總決賽輔導老師

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