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結(jié)構(gòu)化分析、系統(tǒng)性解決

【課程編號(hào)】:NX42763

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化分析、系統(tǒng)性解決

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:問題解決培訓(xùn)

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【課程背景】

企業(yè)里從不缺發(fā)現(xiàn)問題、提出問題的人,缺少的是解決問題的人!無論是管理者還是普通的員工,每天都會(huì)面臨一系列的問題需要去解決:如何完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)?如何達(dá)成業(yè)績目標(biāo)?客戶的投訴怎么處理?產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量不及預(yù)期怎么辦?……

能解決多大的問題就有多大的價(jià)值!可見分析和解決問題是職場人士的一項(xiàng)基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解決問題,不僅需要工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)還需要思維、解決問題能力的提升。

當(dāng)我們面對(duì)紛繁復(fù)雜的問題時(shí),應(yīng)該如何一步一步地去分析、思考和解決問題?這門課程正是基于思維工具化,為我們分析問題和解決問題提供科學(xué)的流程、工具和方法。

【課程收益】

學(xué)會(huì)識(shí)別真問題,并建立面對(duì)問題的積極態(tài)度;

掌握分析和解決問題的步驟,以及每個(gè)步驟對(duì)應(yīng)的方法和工具;

掌握結(jié)構(gòu)化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;

掌握系統(tǒng)性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統(tǒng)性解決問題;

培養(yǎng)制定問題解決方案和執(zhí)行計(jì)劃的能力,提升管理效率。

【課程特色】

深入淺出講得透徹

案例精練學(xué)得輕松

團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)練得充分

結(jié)合實(shí)際用得有效

【課程對(duì)象】

企業(yè)中基層管理者、新晉管理者、高潛人才、儲(chǔ)備干部及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工

【課程大綱】

導(dǎo)入篇:

1、解決問題的底層邏輯

所有的問題都有特定的價(jià)值

所有的問題都可以被拆解

所有的問題都有對(duì)應(yīng)的邏輯和解決方案

2、解決問題包含的三個(gè)層次

理解——隱形問題顯性化

重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化

3、解決問題的五個(gè)步驟

界定問題

拆解問題

制定方案

選擇決策

實(shí)施計(jì)劃

第一步:明確目標(biāo),界定問題

1、明確問題的本質(zhì)

現(xiàn)象≠問題

問題=目標(biāo)-現(xiàn)狀

2、分析問題的類型

恢復(fù)原狀型問題

防范潛在型問題

追求理想型問題

3、準(zhǔn)確的陳述問題

描述客觀現(xiàn)實(shí)的工具:5W1H

理清期望的工具:SMART原則

界定問題的標(biāo)準(zhǔn)

第二步:構(gòu)建框架,拆解問題

1、運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行系統(tǒng)思考

運(yùn)用工具建立框架

遵循MECE原則

2、自下向上提煉創(chuàng)建框架

時(shí)間結(jié)構(gòu)

空間結(jié)構(gòu)

重要性結(jié)構(gòu)

演繹結(jié)構(gòu)

3. 自上而下選用成熟框架

自上而下和自下而上的差異

常見分析決策成熟框架-思維模型

自下而上和自上而下構(gòu)建框架的結(jié)合

4、探尋問題的根因

?尋找可能原因的五種策略

?驗(yàn)證原因的三種方法

第三步:針對(duì)要素——制定方案

1、學(xué)會(huì)借鑒,想出對(duì)策

立標(biāo),找標(biāo)桿

對(duì)標(biāo),找共性

達(dá)標(biāo),找指標(biāo)

2、創(chuàng)新策略,想出對(duì)策

逆向思維,缺點(diǎn)變方案

強(qiáng)制關(guān)聯(lián),激發(fā)創(chuàng)新

放大問題,尋求方案

3、頭腦風(fēng)暴,集思廣益

發(fā)散搜羅:設(shè)想多種可能的解決方案

收斂歸類:對(duì)解決方案進(jìn)行歸類補(bǔ)充

第四步:決策評(píng)估,確定方案

1、利用二位矩陣做決策

選擇兩個(gè)維度

組成四個(gè)象限

2、利用優(yōu)選矩陣做決策

策略很多,選擇最優(yōu)

對(duì)多個(gè)策略進(jìn)行排序

必要項(xiàng)和優(yōu)先項(xiàng)

3、方案的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)

?方案的結(jié)構(gòu)表達(dá)邏輯

?SCQA設(shè)計(jì)報(bào)告

第五步:制定計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃

1、分解任務(wù)

按時(shí)間分解

按結(jié)構(gòu)分解

按重要性分解

2、規(guī)劃任務(wù)

明確結(jié)果

規(guī)劃資源

時(shí)間節(jié)點(diǎn)

3、執(zhí)行計(jì)劃PDCA

PDCA的四要素

PDCA循環(huán):螺旋上升

曾老師

曾恒老師

——創(chuàng)新思維與管理效能提升專家

曾任:招商蛇口(世界500強(qiáng),地產(chǎn)行業(yè)TOP5)省區(qū)人力行政負(fù)責(zé)人

曾任:海大集團(tuán)(全球飼料銷量第2、水產(chǎn)料銷量第1)組織與人才發(fā)展經(jīng)理

IPP國際績效改進(jìn)師

ACI國際注冊(cè)培訓(xùn)師

【個(gè)人簡介】

曾恒老師擁有三家世界500強(qiáng)企業(yè)體系的管理工作經(jīng)歷,親歷了民營、國企不同文化背景的企業(yè)的初創(chuàng)期、快速發(fā)展期、成熟期不同發(fā)展階段,有著10多年豐富的人才發(fā)展、干部管理、思維訓(xùn)練的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),形成了一套行之有效的創(chuàng)新思維、管理素養(yǎng)的工具和方法論,尤其擅長通過創(chuàng)新思維技術(shù),幫助管理者梳理復(fù)雜的工作,提升管理效能。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

1、主導(dǎo)管理變革與效能提升——1年半時(shí)間將人均管理費(fèi)用降低近40%,人均開發(fā)面積提升近90%

在招商蛇口任職期間,開展梯隊(duì)人才發(fā)展項(xiàng)目,并多次擔(dān)任新任干部的轉(zhuǎn)身教練、績效輔導(dǎo)教練,輔導(dǎo)輸出專業(yè)總監(jiān)量級(jí)干部10余人、優(yōu)秀管培生20多人。并且在組織架構(gòu)、制度、流程等維度推行20多項(xiàng)管理效能提升的創(chuàng)新舉措,1年半時(shí)間將人均管理費(fèi)用降低近40%,人均開發(fā)面積提升近90%,達(dá)到行業(yè)最優(yōu)水平,助力公司完成了當(dāng)?shù)厥袌雠琶?0名到市場第1的跨越。3個(gè)月時(shí)間,實(shí)現(xiàn)無先例托管項(xiàng)目管理突破,減少虧損近1000萬。

2、開展多層次人才發(fā)展項(xiàng)目——累計(jì)輸出各類干部200多人

在海大集團(tuán)任職期間,開展多層次人才發(fā)展項(xiàng)目,陪跑分子總經(jīng)理轉(zhuǎn)身上崗2人,輪訓(xùn)分子公司總經(jīng)理及后備梯隊(duì)人才40余人、新晉管理干部100余人、創(chuàng)新業(yè)務(wù)干部50余人,有力的保障了企業(yè)快速發(fā)展期對(duì)人才的需求。

3、組織策劃創(chuàng)新項(xiàng)目大賽——累計(jì)采納創(chuàng)新舉措200+項(xiàng),機(jī)電一項(xiàng)為企業(yè)增加收益300多萬元

曾恒老師為廣東江灣控股組織策劃2次創(chuàng)新方案大賽項(xiàng)目,通過幾輪評(píng)比,組委會(huì)最終采納管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等創(chuàng)新舉措共計(jì)200多項(xiàng),其中僅機(jī)電一項(xiàng)就直接為企業(yè)增加效益300多萬元。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

為國央企招商蛇口交付《基于創(chuàng)新思維的績效改進(jìn)》課程,管理層20余人參訓(xùn),產(chǎn)出成本、設(shè)計(jì)、投資、運(yùn)營等10余個(gè)專業(yè)條線一城一模質(zhì)效提升方案。

為創(chuàng)新型企業(yè)Webot AI機(jī)器人交付《創(chuàng)新思維與問題解決工作坊》、《基于創(chuàng)新思維的績效改進(jìn)》等課程,通過1次培訓(xùn),當(dāng)年返聘5次,好評(píng)率100%。

為創(chuàng)新型企業(yè)零食很忙交付《管理者角色認(rèn)知與定位》課程,半年內(nèi)返聘2次,累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員90余人,好評(píng)率100%。

為華僑城文旅科技某項(xiàng)目管理層交付《文旅企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新》課程,前期調(diào)研定制核心創(chuàng)新焦點(diǎn),2天賦能授課現(xiàn)場出方案,產(chǎn)出創(chuàng)新案例20多個(gè),陪跑輔導(dǎo)落地10余個(gè),助力單季度游客復(fù)購率實(shí)現(xiàn)增長近50%。

為河池園博園管理團(tuán)隊(duì)交付《創(chuàng)新思維與問題解決》課程,以新思路破解老難題,指導(dǎo)學(xué)員現(xiàn)場出方案、列計(jì)劃,當(dāng)年復(fù)購5次,全部出彩交付,產(chǎn)出解決企業(yè)組織管理、運(yùn)營保障、產(chǎn)品服務(wù)、品牌營銷等方面老大難問題的行動(dòng)方案近40項(xiàng)。

十余年來,曾老師始終致力于將專業(yè)的管理思維與成人學(xué)習(xí)方式深入結(jié)合,所有的課程都采用“實(shí)戰(zhàn):真實(shí)案例”+“實(shí)踐:方法工具”+“實(shí)效:行動(dòng)方案”的相結(jié)合的形式。他堅(jiān)信,人人可以通過科學(xué)的工具和系統(tǒng)的訓(xùn)練,有效提升工作效率和思維品質(zhì),最終改進(jìn)工作績效、管理效能。

【授課風(fēng)格】

學(xué)習(xí)有體系:將國內(nèi)外先進(jìn)的理念與豐富的企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合,知識(shí)體系完善有效,語言生動(dòng)形象,深入淺出,通俗易懂,引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)員突破思維瓶頸。

訓(xùn)練有設(shè)計(jì):在課堂中融入新穎的案例,巧妙融合有效的教學(xué)方式和環(huán)節(jié),即學(xué)即練,點(diǎn)評(píng)一針見血,方法舉一反三。

應(yīng)用有保障:將知識(shí)框架模型化、場景化,方法技巧流程化、工具化,好用易用,即學(xué)即用。

落地有成效:結(jié)合企業(yè)應(yīng)用情景,輔導(dǎo)學(xué)員現(xiàn)場出成果、出方案、列計(jì)劃,強(qiáng)化落地效果。

【主講課程】

創(chuàng)新思維系列

《創(chuàng)新思維與問題解決》

《基于創(chuàng)新思維的績效改進(jìn)》

《產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊》

《服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新工作坊》

《基于TRIZ的敏捷技術(shù)創(chuàng)新》

《創(chuàng)新業(yè)務(wù)頭腦風(fēng)暴工作坊》

《文旅企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新》

管理效能系列

《管理者角色認(rèn)知與定位》

《目標(biāo)制定與計(jì)劃管理》

《高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》

《問題分析與解決》

《結(jié)構(gòu)化思維與高效溝通》

【服務(wù)客戶】

太平人壽、中國電信、碧桂園控股、恒大集團(tuán)、世聯(lián)行、河源市委黨校、廣東江灣控股、廣東三友集團(tuán)、零食很忙、趙一鳴零食、物格集團(tuán)、Webot AI機(jī)器人、長沙泊富名致公寓酒店、華僑城文旅科技常德卡樂星球、喜來登酒店、雅閣度假酒店、河池園博園、衡陽三戒文化傳播有限公司、深圳金彩視界傳媒有限公司、深圳葡悅匯文化發(fā)展有限公司、廣東瑞茲商業(yè)管理有限公司……

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

曾老師課程中運(yùn)用的創(chuàng)新思維工具和方法經(jīng)典有效,案例緊跟時(shí)新熱點(diǎn),兩者結(jié)合得非常巧妙。講授、引導(dǎo)、練習(xí)、輔導(dǎo),各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)都非常到位,參訓(xùn)的學(xué)員反饋評(píng)價(jià)都非常好。

-----華僑城文旅科技 劉總

曾老師上課富有激情,有他獨(dú)特的語言魅力和感染力,讓人不知不覺沉浸其中。他把創(chuàng)新分解成具體五個(gè)步驟,易理解、易上手、易見效,對(duì)提升公司各級(jí)、各類干部的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,提升組織的創(chuàng)新能力,有明顯的成效。

-----廣東三友集團(tuán) 曾總

曾老師的思維類課程,不是故作高深的理論堆砌,而是透徹的案例分析、具體的應(yīng)用場景、有效的解決方案,注重引導(dǎo)、體驗(yàn)和產(chǎn)出。

-----Webot AI機(jī)器人 瞿總

從曾老師課堂學(xué)到的思維方法和工具,拿來就可以用,幫助我解決了很多實(shí)際工作中的困境。曾老師視野開闊,給出的輔導(dǎo)點(diǎn)評(píng),感覺很下功夫、很有沉淀、很有參考價(jià)值。

-----湖南廣電金鷹之聲 何老師

曾老師的課堂,氛圍好,學(xué)員積極性高,講授的方法和技巧,具有普適性、實(shí)用性,能幫助不同基礎(chǔ)的學(xué)員快速提升商務(wù)場合的語言能力。他注重引導(dǎo)學(xué)員思考,引導(dǎo)學(xué)員適合自身特點(diǎn)的風(fēng)格,使學(xué)習(xí)效果能更好的延續(xù)。

-----碧桂園控股 譚總

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