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課程背景

您是否認為WPS文檔就是一個“碼字”工具

您是否認為WPS文檔是So easy，沒有什么功能可以學習的

……

這是一個大家都容易忽視的軟件，因為您認為能夠搞定WPS文檔，其實WPS文檔中有太多強大功能被您錯過了！您是否因為不懂排版，在編輯文檔時要花費大量時間但結果并不能讓您滿意？讓我們一起來揭開這些神秘的面紗，給您帶來一場化繁為簡的工作體驗！

課程收益

通過學習本課程，您將得到以下：

當堂學會超過五十個小技巧，快速提高辦公效率；

顛覆對WPS文檔的理解，粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題；

找到解決實際工作中的WPS文檔竅門，將問題化繁為簡；

掌握長篇文檔正確而快速的排版流程，將復雜問題流程化，再將流程熟練應用使之系統(tǒng)化。

培訓對象

已經熟練掌握WPS文檔基礎操作，需要提升水平的職場人士。

課程大綱

(一)開胃小菜——這些技巧你要懂

一個小小改變，讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有

Office主題色調整，保護長時間工作時的“眼睛”

自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？

快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量關閉）

長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容

文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式

在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定

簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）

如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改

(二)文字表格——最實用解決方案

1、文字篇

放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧

阿拉伯數(shù)字也可以自動轉成大寫

如何給文字快速標注拼音

雅黑文字導致間距過大的解決方法

帶下劃線文字也能調整文字與線的間距

WPS文檔自帶強大的特殊符號功能

編輯數(shù)學公式就是這么簡單

快速輸入文字的利器——文檔部件

2、表格篇：

表格的創(chuàng)建、刪除，繪制斜線表頭，快速插入行和列

行列互換、表格拆分就是這么簡單

按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩

如何在多頁表格中打印相同表頭

文字/表格相互轉換如此簡單

文字自動適應單元格

巧設單元格間距，做出不一樣的效果

表格中也可以快速創(chuàng)建編號

WPS文檔表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜

如何將圖片自動調整成單元格大小

(三)商務排版---簡單的排版應用

1、頁面設置

頁面構成要素

設置紙張大小/版心/頁邊距

想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向

設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框

分欄設置，你也可以做出報刊中的設置效果

分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清

實戰(zhàn)：

書本頁面的設置

2、文字段落設置

字體、字號、顏色選擇

字間距、行間距、段間距

首行縮進與懸掛縮進

首字下沉與首字懸掛操作

為文字/段落加入邊框與底紋

縱橫混排—讓數(shù)字也站起來

公文表頭也有花樣，教你一行變兩行

標尺與制表符——段落設置的利器

ALT鍵--解決強迫癥的好工具

如何實現(xiàn)中英文對照排版

讓段落實現(xiàn)自動編號，就這么簡單

設置多級列表一定要學會

查找替換也能玩出嘆為觀止的技法

實戰(zhàn)：

文字段落設置

(四)商務排版---輕松搞定排版技術

1、樣式/模板設置

樣式的應用、修改與創(chuàng)建

以模板與主題改變文件格式

樣式的管理與檢查

模板——制作文件的神器

實戰(zhàn)：

樣式的設置

創(chuàng)建應用書冊模板

2、圖文表混排

屏幕截圖——其實WPS文檔自帶這個功能

圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞

摳圖還要用PS？其實WPS文檔就可以（設置透明色、高級去背）

如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用

圖片大小不一、有水印怎么辦？

多個圖片如何對齊（左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布）

利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果

WPS文檔中也可以玩出EXCEL的圖表效果

實戰(zhàn)：

圖文表混排

3、長篇文檔排版

所有的長篇文檔排版工作從樣式出發(fā)

如何快速選中格式類似的標題

快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式

套用主題樣式快速改變文檔風格

在長篇文檔上如何準確應用多級編號

應用樣式的文檔更快速生成多級目錄

導航窗格靈活調整標題組的順序和級別

在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面

輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注

實戰(zhàn)：

長篇文檔排版制作

4、保護&輸出

打印怕拷貝，別擔心，水印幫您忙

自動校正這么用，提高輸入效率

WPS文檔防止修改還要用PDF？你out了，WPS文檔就能做到一切。

讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉修訂功能區(qū)

教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點

注意:學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習。

張老師

資深實戰(zhàn)管理技能培訓師

上海財經大學管理學碩士

微軟MOS大師級認證專家

金山WPS軟件授權講師

國家管理咨詢師（CMC）

英國博贊思維導圖認證講師

2020全國講師推優(yōu)大賽三十強

15年企業(yè)實戰(zhàn)經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經理、人事經理等職務。

張老師擁有5年專職培訓講師經驗，培訓客戶500+，受訓學員1萬+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師與學員互動教、學同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給實際工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

張老師的課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學員的好評。

核心課程

職場技能系列：

《“專業(yè)排版”Word商務文案制作技巧》

《“數(shù)據(jù)達人”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》

《想清楚說明白-工作PPT構思設計與呈現(xiàn)》《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現(xiàn)》

《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》《企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓練》

《思維導圖在職場中高效應用》《Visio2016圖形設計從新手到高手》

大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析系列：

《用Power BI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理》《Tableau商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析》（版權）

《基于Excel的大數(shù)據(jù)分析之道》

《用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值——大數(shù)據(jù)分析與應用實戰(zhàn)》

授課風格

1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯(lián)；

2、實效：強調現(xiàn)場操作演練，在實踐中掌握工作技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性。

部分客戶

金融保險：

中國銀行新疆分行、興業(yè)銀行南京分行、興業(yè)銀行總部、交通銀行汕頭分行、浙商銀行南京分行、溫州銀行、平安銀行南京分行、太平保險無錫公司、平安財險湖北公司、平安金服成都公司、生命人壽江蘇公司（2期）、東航金融控股有限公司……

電力服務：

國家電網南京公司、國家電網鎮(zhèn)江公司、南京農電、國家電網河北公司培訓中心、大唐國際內蒙寶利煤炭、國家電網淮安公司、華電國際鄒縣電廠、國家電網鹽城公司、國家電網溧陽公司、山西晉能集團、國網江蘇南通公司、國家電網江蘇省公司……

房產汽車：

EKK機械無錫公司、安費諾汽車連接（常州）有限公司、上海傲銳汽車（二次返聘）、無錫諾飛科技、一汽解放青汽河南商會/河北商會、無錫眾邦汽車、易至泰無錫公司、新世界國際集團、常熟觀致汽車……

商業(yè)服務：

無錫商業(yè)大廈大東方股份、蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)中心、無錫微納產業(yè)發(fā)展公司、成都雙流西航港社區(qū)衛(wèi)生服務中心、無錫培訓協(xié)會、蘇州中認英泰、中國電信廣州公司、蘇州華衍水務、無錫云蝠控股集團、新世界控股集團、蘇州相成區(qū)青年干部、揚州市創(chuàng)智社區(qū)……

國企院校：

山西建設投資集團有限公司、中鐵哈局農林研究所、寧滬高速無錫公司、無錫威孚集團、上海交大繼續(xù)教育學院、葛洲壩集團水泥公司、中國煙草揭陽公司、貴州茅臺集團技開公司、寧波誠通凱盛、中國中鋁集團、江蘇資產管理有限公司、濟南城建集團……

制造行業(yè)：

格萊姆無錫、上海德律電梯、無錫貝卡特紡織、無錫中鼎集團、臺表科技（蘇州）、凌駿電子（蘇州）公司、歐薩斯能源環(huán)境設備（南京）、夏普辦公設備（常熟）公司（2期）、布赫液壓（無錫）有限公司、華氏恒輝智能設備、南京舒普思達醫(yī)療設備、上海鎧勝集團、合肥晶和集成電路股份有限公司、……

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