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【課程目標】

OFFICE使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。

注重培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際應(yīng)用，利用大量的企業(yè)案例進行操練。

注重強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題

【課程大綱】

一、走好四步優(yōu)化您的表格

1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。

3、快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數(shù)據(jù)自動提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)；快速匯總和擴展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式。

二、輕松掌握公式與函數(shù)

1、理解數(shù)學計算四步，成功推導(dǎo)計算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

3、應(yīng)用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。

工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動態(tài)圖表核心技術(shù)。

4、理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉掌握400函數(shù)。

將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用）。

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用）。

合理有序制作計劃（日期函數(shù)的各種應(yīng)用）。

把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

銷售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計表；憑證匯總表。

6、透析數(shù)組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。

假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表。

三、五分鐘打造精美文檔

1、經(jīng)典的郵件合并功能，讓你迅速擺脫繁重的工作任務(wù)。

制作邀請函，制作信封，批量發(fā)送電子郵件。

批量制作標簽（抽獎券、固定資產(chǎn)標簽）。

批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

2、五分鐘快速打造精美的長文檔，巧用Word排版，效率成倍提升。

文本錄入技巧（文檔部件，即點即輸，換行，分段，對齊，制表符）。

文檔分級，是后續(xù)快速處理的前提條件。

段落多級編號，大綱視圖，導(dǎo)航窗格，文本結(jié)構(gòu)。

批量分級處理的方法和規(guī)范。

通過文本大綱級別生成自動目錄，頁碼更新和內(nèi)容更新。

應(yīng)用Word工具，創(chuàng)建美觀的文檔封面。

巧用樣式功能，調(diào)整全文風格效果（字體、字號、顏色、段落間距等）

批量選定同類文本，統(tǒng)一設(shè)置格式。

批量設(shè)置正文首行縮進，段前段后間距和行間距。

批量修正復(fù)制網(wǎng)頁帶來的各類格式問題（刪除空行、無效字符和超鏈接）。

理解概念，復(fù)雜的文檔頁眉和頁腳，其實很容易設(shè)置。

去掉頁眉中的橫線，設(shè)置首頁不同和奇偶頁不同。

Word報告的不同部分頁面設(shè)置不同格式的頁眉和頁碼。

在Word信函中設(shè)置橫向信封頁面和縱向信函頁面。

在Word報告中插入和編輯對象（圖片、圖形、表格等）。

繪制斜線表頭，應(yīng)用表格工具美化表格。

導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，文本和表格互轉(zhuǎn)，制表位的應(yīng)用。

巧用SmartArt制作精美的組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖。

應(yīng)用圖形和圖片編輯功能，優(yōu)化圖片，創(chuàng)作圖片特效，美化頁面。

設(shè)置圖片和圖表題注編號，實現(xiàn)交叉引用。

宣傳海報、個性簡報等特殊文檔的布局方案。

為文檔添加注釋（批注，腳注和尾注）。

3、為分享文檔做好充分的準備工作。

文檔檢查，編寫或刪除文檔個性信息。

文檔保護，設(shè)置文檔只讀和修改權(quán)限。

修訂文檔，防止文檔被惡意更改，同事之間共享修改文檔。

比較文檔，文檔新舊版本對照。

四、精美PPT制作

1、打造精美的PPT演示文稿

將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。

用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標題級別的升降級處理。

使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統(tǒng)一的PPT演示文稿。

應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。

應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。

母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2、增強內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力

使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

使用圖像編輯工具增強照片

圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。

添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。

常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。

學會在工作匯報型PPT中應(yīng)用表格和圖表。

PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。

3、PPT 保存與演示

講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內(nèi)容。

將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。

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