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檔案管理

【課程編號(hào)】:NX27510

【課程名稱(chēng)】:

檔案管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:檔案管理培訓(xùn)

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課程目的:

通過(guò)培訓(xùn)協(xié)助完成郵儲(chǔ)集團(tuán)檔案管理工作,幫助員工完善工作內(nèi)容及工作設(shè)計(jì)。

課程交付:

完成歸檔工作內(nèi)容

設(shè)計(jì)歸檔工作流程及案例分析

掌握檔案管理工作方法

培訓(xùn)對(duì)象:

市分行各部門(mén)檔案管理聯(lián)絡(luò)員、一級(jí)支行綜合管理部經(jīng)辦人、一級(jí)支行貸后管理

課程大綱:

一、檔案管理概述

1.檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)

2.檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3.檔案管理工作的基本原則

4.檔案管理機(jī)構(gòu)及職能

案例分析:電力公司檔案高效管理實(shí)務(wù)及典型案例

二、現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

1.現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)

2.檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

三、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1.企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

1)電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)

2)電子文件傳遞的時(shí)效性與歸檔的關(guān)系

2.企業(yè)電子文件的歸檔

1)準(zhǔn)確性要求

2)真實(shí)性要求

3)有用性要求

3.企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究

1)合法性與實(shí)用性的關(guān)系

2)原始性與復(fù)制性的關(guān)系

3)企業(yè)的一般性應(yīng)對(duì)策略

落地設(shè)計(jì):郵儲(chǔ)集團(tuán)檔案高效管理經(jīng)典培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評(píng)

四、企業(yè)文檔的科學(xué)化管理

1.企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

1)文件的公司檔案高效管理;

2)文件的歸檔與檔案管理;

3)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)與利用

2.企業(yè)文檔工作的配套要求

1)體制決定一切

2)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用

3)標(biāo)準(zhǔn)化的提前量.(管理制度體系)

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理

1)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)

2)數(shù)據(jù)清理的方法

3)數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

4)數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

4.企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)

1)歸檔控制

2)價(jià)值標(biāo)識(shí)

3)系統(tǒng)化管理

4)日常保護(hù)

5)檢索與利用

6)企業(yè)信息資源的配置

落地案例:郵儲(chǔ)集團(tuán)檔案高效管理方案設(shè)計(jì)

五、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1.企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2.企業(yè)電子文檔管理的原則

3.企業(yè)電子文檔管理的基本方法

六、檔案管理工作的內(nèi)容

1.檔案的收集

1)檔案室的收集工作

2)企業(yè)對(duì)檔案的收集

2.檔案的整理

1)全宗的劃分

2)全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)

3)案卷的組織

4)企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3.檔案價(jià)值的鑒定

1)檔案價(jià)值鑒定工作的程序 制度和原則

2)鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和方法

案例落地:設(shè)計(jì)郵儲(chǔ)集團(tuán)檔案管理:技能案例訓(xùn)練手冊(cè)

七、檔案如何分類(lèi)管理?

1.時(shí)間分類(lèi)法

2.年度分類(lèi)法

3.時(shí)期分類(lèi)法

4.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

5.作者分類(lèi)法

6.通訊分類(lèi)法

7.技術(shù)分類(lèi)法

8.文書(shū)分類(lèi)法

9. 媒體分類(lèi)法

案例落地:分析公司檔案管理深度剖析:疑難問(wèn)題與解決對(duì)策

設(shè)計(jì)公司檔案管理內(nèi)訓(xùn)解決之道:案例延伸與對(duì)策分析

八、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

1.如何追蹤被調(diào)閱的文件?

2.如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案?

3.傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案

4.待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理?

案例落地:設(shè)計(jì)本公司檔案管理:技能案例訓(xùn)練手冊(cè)

九、企業(yè)檔案工作者

1.企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3.管理檔案工作的發(fā)展方向

案例落地:公司檔案管理培訓(xùn)總結(jié)

滕老師

公文寫(xiě)作講師 滕 佳

【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】

公務(wù)員考前輔導(dǎo)機(jī)構(gòu) 創(chuàng)始人

深度中國(guó)景區(qū)培訓(xùn)學(xué)院 院長(zhǎng)

思維導(dǎo)圖商業(yè)應(yīng)用 研究實(shí)踐者

北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

中國(guó)文化和旅游產(chǎn)業(yè)研究院 副研究員

全國(guó)冰雪旅游精品課程開(kāi)發(fā) 課題主持人

吉林省文旅產(chǎn)業(yè)智庫(kù) 專(zhuān)家

個(gè)人公號(hào) 《多彩樂(lè)讀》

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

碩士畢業(yè)后從事三年申論講師,包括閱讀與公文寫(xiě)作授課內(nèi)容。2014年個(gè)人創(chuàng)辦公考培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并繼續(xù)主講申論。2019年創(chuàng)辦了“深度中國(guó)景區(qū)培訓(xùn)學(xué)院”。分院主營(yíng)項(xiàng)目以景區(qū)策劃、旅行策劃師、民宿管家培訓(xùn)、研學(xué)旅游課程設(shè)計(jì)等項(xiàng)目為主。目前在沈陽(yáng)、盤(pán)錦、丹東、鞍山、本溪都有我們的項(xiàng)目基地,逐漸在拓展內(nèi)蒙市場(chǎng)。在項(xiàng)目中不斷實(shí)踐和總結(jié)思維導(dǎo)圖在商業(yè)場(chǎng)景中應(yīng)用方法,落地實(shí)戰(zhàn),總結(jié)出一門(mén)以思維導(dǎo)圖為工具,快速高效解決職場(chǎng)問(wèn)題的系列課程。

對(duì)于已經(jīng)成熟公文寫(xiě)作課程,總結(jié)出用思維導(dǎo)圖與邏輯方法破解寫(xiě)作,而不再像考試類(lèi)授課方式過(guò)于嚴(yán)苛死板。這種方式在國(guó)內(nèi)多家國(guó)企事業(yè)單位驗(yàn)證,授課效果非常好,真正把授之以漁的理念傳遞給學(xué)員。

經(jīng)營(yíng)公司、研發(fā)課程、授課、帶團(tuán)隊(duì)。這樣高質(zhì)量、高密度工作強(qiáng)度更是因?yàn)闀r(shí)間管理的得當(dāng)與高效執(zhí)行力。因此,不僅僅在專(zhuān)業(yè)課程中有一定研究,在時(shí)間管理上更是頗有心得,通過(guò)實(shí)踐整理出課程。這樣在工作中實(shí)踐,在讀書(shū)中學(xué)習(xí),在寫(xiě)作中復(fù)盤(pán),成為個(gè)人專(zhuān)業(yè)精進(jìn)的閉環(huán)。

【主講課程】

《公文寫(xiě)作》 《黨務(wù)公文》 《政務(wù)公文》

商務(wù)公文寫(xiě)作》 《事務(wù)性公文寫(xiě)作》 《新聞稿寫(xiě)作》

《公文與新聞稿寫(xiě)作提升》 《新媒體圖書(shū)推廣文案培訓(xùn)》

【授課風(fēng)格】

專(zhuān)業(yè)實(shí)用、親和輕松、清晰易懂、互動(dòng)開(kāi)心的授課風(fēng)格,深受企業(yè)和學(xué)員的喜歡和好評(píng)。 針對(duì)學(xué)員需求定制課程,課程通過(guò)完整課程體系、系統(tǒng)的知識(shí)架構(gòu)和顧問(wèn)式的授課方式,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)案例分享、課堂練習(xí)、回顧復(fù)習(xí)等多元素,幫助學(xué)員系統(tǒng)理解掌握課程內(nèi)容。豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),使得學(xué)員在課后可以馬上能夠上手應(yīng)用。

【部分授課記錄】

2021年5月 浙江國(guó)家電網(wǎng)《公文寫(xiě)作》3期

2021年8-9月 陜西農(nóng)行《公文寫(xiě)作》2期

2021年10月 湖州國(guó)家電網(wǎng)《公文寫(xiě)作》3期

2021年10月 沈飛科技《項(xiàng)目評(píng)審評(píng)議》2期

2021年11月 沈陽(yáng)國(guó)網(wǎng)《公文寫(xiě)作》3期

【服務(wù)部分客戶(hù)】

行政事業(yè)單位:沈陽(yáng)市市委企業(yè)家協(xié)會(huì)、撫順師專(zhuān)、中石油遼寧分公司、中石化遼寧分公司、沈陽(yáng)師范大學(xué)(旅游學(xué)院)、中國(guó)聯(lián)通北京公司研究院、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、蘇州市高新區(qū)獅山橫塘街道、吉林省商會(huì)、吉林省文旅廳、吉林大學(xué)管理學(xué)院、通化旅游局、北京第二外國(guó)語(yǔ)大學(xué)中國(guó)文化與旅游產(chǎn)業(yè)研究院……

旅游行業(yè):江蘇鹽阜交通運(yùn)輸集團(tuán)、桃花源景區(qū)、黃山自駕游服務(wù)中心、桃仙國(guó)際機(jī)場(chǎng)、丹東天橋谷景區(qū)、丹東元寶區(qū)度假休閑景區(qū)、慢游民宿學(xué)院、江西龍虎山風(fēng)景區(qū)、徐州潘安湖風(fēng)景區(qū)、長(zhǎng)白山演藝有限公司、天元谷景區(qū)、沈陽(yáng)寶馬景區(qū)、河南周口太昊陵、四川廣元?jiǎng)﹂T(mén)關(guān)、巔峰文旅集團(tuán)旅豆學(xué)堂、……

綜合行業(yè):沈陽(yáng)華夏飲食博物館、1905文化產(chǎn)業(yè)園、豫瓏城文化產(chǎn)業(yè)園、沈陽(yáng)格局商學(xué)院、九門(mén)里文化產(chǎn)業(yè)園、江蘇江陰產(chǎn)業(yè)園、小松(常州)鑄造有限公司、遼培聯(lián)、大連培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)……、常州方圓制藥……韓國(guó)中一制紙、湖北電力、瑞德生命人壽、海爾集團(tuán)沈陽(yáng)分公司、江蘇沿江高速公路有限公司、江蘇高鐵集團(tuán)、上汽集團(tuán)、中國(guó)能建集團(tuán)、平谷燃?xì)?、湖州電網(wǎng)、沈陽(yáng)606所、中國(guó)農(nóng)行陜西分行、沈陽(yáng)飛機(jī)制造集團(tuán)、遼寧電力有限公司、重慶墊江電力有限公司、杭州移動(dòng)公司、海南華盈投資控股、

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楊亭-企業(yè)培訓(xùn)師
楊亭老師

組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國(guó)培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國(guó)際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋-企業(yè)培訓(xùn)師
黃洋老師

名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動(dòng)執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...

博文-企業(yè)培訓(xùn)師
博文老師

資深咨詢(xún)師資深人力資源專(zhuān)家精益管理專(zhuān)家高級(jí)培訓(xùn)師、金牌講師 有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢(xún)、教育與培...

行政管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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