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【課程背景】

本課程根據(jù)人力資源與行政管理工作的實際需要，由淺入深、循序漸進地講解了人力資源與行政管理工作必需掌握的Excel軟件技能。通過學習本課程，解決企業(yè)人力資源與行政管理工作中的繁雜問題。通過大量的實際案例分析與演練，使人力資源與行政管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源與行政管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學的人力資源與行政管理。

【課程收益】

掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。

通過大量的實際案例分析，使人力資源與行政管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源與行政管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學的人力資源與行政管理。

【課程對象】

人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)、招聘經理、培訓經理、薪酬統(tǒng)計分析主管、行政主管等；各級主管人員等需要經常使用Excel各部門管理層面的人員；需要快速制作各種統(tǒng)計分析報告的各類Excel使用者；具有基本Excel使用經驗的任何人士。

【課程大綱】

一、Excel基本操作及員工人事檔案的管理

人力資源與行政常用數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項

輸入日期和時間，Excel對日期和時間的處理方式，處理日期和時間應當注意的問題；

利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入，把錯誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)。

快速批量輸入或填充數(shù)據(jù)與公式。

整理表格的一些常用的技能和技巧

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內的所有空行；

將文本型數(shù)字轉化為純數(shù)字；

快速核對數(shù)據(jù)：圈釋出修改無效數(shù)據(jù)；

編輯加工表格的其他方法和技巧。

HR案例： 員工檔案管理

員工檔案表：

利用身份證號碼提取員工性別信息 ；

利用身份證號碼提取員工出生日期信息 ；

計算員工年齡 ；

計算員工工齡 ；

使用下拉列表填充數(shù)據(jù) 。

公司員工的人性化管理：

生日、試用期、合同、退休等提前提醒

二、Excel函數(shù)應用及設計便捷、清晰、規(guī)范各種人事管理表單

設計規(guī)范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數(shù)

計數(shù)函數(shù)（案例：統(tǒng)計在崗人數(shù)，統(tǒng)計各個部門的人數(shù)，等等）

求和函數(shù)（案例：統(tǒng)計每個部門的考勤數(shù)據(jù)等）

查找函數(shù)（案例：設計并打印員工檔案信息表）

日期函數(shù)（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設計考勤表）

文本函數(shù)（案例：從身份證號碼提取有關信息）

邏輯判斷函數(shù)（案例：對計算公式錯誤值的處理）

四舍五入函數(shù)（案例：如何處理Excel的計算誤差）

利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入

只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)

只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

只允許輸入某個區(qū)間的數(shù)字

不允許輸入重復的數(shù)據(jù)

不允許空行輸入數(shù)據(jù)

只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等

利用函數(shù)自動輸入對應的數(shù)據(jù)

利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用

保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式

保護重要的工作表、禁止刪除工作表

設置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權限，每個部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)

HR案例：透視分析各類人事行政管理表單

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

修改數(shù)據(jù)透視表布局

編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計方式

設置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式

創(chuàng)建超級表及套用表格樣式

多維度數(shù)據(jù)分析和動態(tài)透視分析

超強組合應用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實現(xiàn)交互式動態(tài)效果

三、Excel高級圖表技巧及各種人事圖表的制作與美化

圖表的制作與美化技巧

使用自選圖形突出圖表信息的重點

在圖表中使用次坐標軸

在圖表中插入其他對象

繪制動態(tài)交互圖表

HR案例：員工學歷分析圖

創(chuàng)建員工學歷分析柱形圖：

創(chuàng)建并格式化員工學歷統(tǒng)計表

由表格數(shù)據(jù)生成柱形圖

編輯圖表：

調整圖表位置和尺寸

添加數(shù)據(jù)系列

刪除數(shù)據(jù)系列

由圖表生成數(shù)據(jù)

套用圖表樣式

移動圖表到其他工作表

更改圖表類型

設置默認圖表類型

設置圖表區(qū)布局：

添加圖表標題

添加坐標軸標題

調整圖例位置

在圖表中顯示數(shù)據(jù)

美化圖表：

設置圖表背景及邊框

設置圖表中文字的字體及顏色

圖表模板的使用：

將圖表保存為圖表模板

應用圖表模板

刪除圖表模板

四、Excel在行政管理中的應用

Excel抽獎器

公司會議室使用安排表

條件格式高亮提醒重點內容

制作員工胸卡

創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表

創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔

郵件合并中添加照片

趙老師

授課經驗與內容：

連續(xù) 5 年榮獲微軟數(shù)據(jù)分析方向 MVP，8 年以上教學培訓經驗。

主講課程：微軟 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)分析與可視化系列課程企業(yè)培訓

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業(yè)培訓

平面設計軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務應用培訓

應用專長：熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應用軟件。

資質證書與榮譽：

MVP（微軟最有價值專家） MCT（微軟培訓認證講師） 深圳市技工教育和職業(yè)培訓系統(tǒng) 09&11 年度兩屆優(yōu)秀教師

教學風格：

專業(yè)基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統(tǒng)的進行學習。能根據(jù)學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

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其 他：星河地產、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團、開立科技、華陽國際、維業(yè)裝飾 InDesign 版面編排培訓，新綸科技 Outlook 新功能應用內訓

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