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如何編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)

【課程編號(hào)】:NX18237

【課程名稱(chēng)】:

如何編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:招聘技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:編寫(xiě)職位說(shuō)明培訓(xùn)

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【課程前言】

您是否遇到這樣的情況:招聘時(shí)忙于確認(rèn)招聘崗位的任職資格和主要職責(zé);新員工入職時(shí)苦于不知如何設(shè)置試用期工作目標(biāo);員工年度績(jī)效管理過(guò)程中目標(biāo)設(shè)置難于達(dá)成共識(shí)……。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn),崗位職責(zé)和描述作為崗位評(píng)估體系的重要組成部分,是企業(yè)日常管理中必須面對(duì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到一個(gè)職位一個(gè)崗,熟悉每個(gè)崗位的任職人員,了解他們忙什么,負(fù)責(zé)什么,才能打造一目了然的職位地圖,構(gòu)建高效率的工作流程,在任務(wù)到來(lái),選拔調(diào)用人才時(shí),方能心中有數(shù),不致措手不及。本課程將引導(dǎo)你做好職位分析與職位說(shuō)明,得心應(yīng)手,且立竿見(jiàn)影。

【課程目標(biāo)】

1、了解崗位設(shè)置的基本概念;

2、介紹崗位分析與崗位研究的概念;

3、弄清楚為什么要澄清崗位的角色和職責(zé);

4、學(xué)習(xí)如何進(jìn)行職位分析;

5、掌握如何描寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū);

6、基本掌握職位說(shuō)明體系。

【培訓(xùn)對(duì)象】

企業(yè)負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)、經(jīng)理及參與工作分析及職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的相關(guān)工作人員。

【課程大綱】:

第一單元 什么是職位分析?

?分享:為什么要做職位分析?

一、什么是職位分析?

?互動(dòng):職位分析都分析哪些內(nèi)容?

二、職位分析的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)

三、職位分析的重要作用

四、職位分析的一般內(nèi)容

五、職位分析的總體流程框架

六、職位說(shuō)明書(shū)的模型與風(fēng)格

七、職位分析的6W2H

八、職位分析應(yīng)該由誰(shuí)做

九、職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的誤區(qū)

?分享:如何確定職位說(shuō)明書(shū)模板

第二單元 編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的常用方法與技巧

一、面談法

二、問(wèn)卷法

三、觀察法

四、工作日志法

五、寫(xiě)實(shí)法

六、資料文獻(xiàn)查閱法

?互動(dòng):本企業(yè)用哪一種方法更好

第三單元 職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)實(shí)戰(zhàn)演練

互動(dòng):如何進(jìn)行部門(mén)的崗位設(shè)置

思考:如何選擇部門(mén)的接口人

一、確定職位的名稱(chēng)

二、填寫(xiě)職位編號(hào)

三、如何撰寫(xiě)職位概要

四、如何進(jìn)行工作職責(zé)的分析與提煉

五、如何書(shū)寫(xiě)工作職責(zé)(正確與不良格式對(duì)比)

六、如何編寫(xiě)職責(zé)履行程序(職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)中動(dòng)詞的應(yīng)用)

七、如何編寫(xiě)職責(zé)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)(業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的提取思路、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的篩選要求)

八、如何進(jìn)行工作關(guān)系的描述

九、如何在說(shuō)明書(shū)中準(zhǔn)確描述任職資格

?能力素質(zhì)詞典

?建立本職位能力素質(zhì)模型

?能力素質(zhì)的運(yùn)用

十、界定職位權(quán)限

十一、職位說(shuō)明書(shū)應(yīng)該由誰(shuí)寫(xiě)

十二、如何審核職位說(shuō)明書(shū)初稿

?現(xiàn)場(chǎng)演練:本職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)

第四單元 職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)中遇到的實(shí)際問(wèn)題

一、人員不勝任怎么辦?

二、工作量不飽和怎么辦?

三、人員增加了怎么辦?

四、同一職位可不可以用不同的說(shuō)明書(shū)?

五、各直線(xiàn)經(jīng)理對(duì)于權(quán)限的看法不同怎么辦?

六、學(xué)員個(gè)性問(wèn)題---

分享:管理不要回避問(wèn)題

第五單元 職位說(shuō)明書(shū)的運(yùn)用

一、職位分析在組織設(shè)計(jì)中的運(yùn)用

二、職位分析在招聘中的運(yùn)用

三、職位分析在績(jī)效中的運(yùn)用

四、職位分析在薪酬中的運(yùn)用

五、職位分析在職業(yè)生涯中的運(yùn)用

六、職位分析在人員晉升中的運(yùn)用

?案例分享:職位說(shuō)明書(shū)全案例展示

?互動(dòng):請(qǐng)您根據(jù)我們提供的職位說(shuō)明書(shū),談?wù)劼毼徽f(shuō)明書(shū)對(duì)績(jī)效管理的貢獻(xiàn)在哪里?

第六單元、職位說(shuō)明書(shū)的定期優(yōu)化

一、為什么要進(jìn)行職位說(shuō)明書(shū)的優(yōu)化

二、什么時(shí)候進(jìn)行職位說(shuō)明書(shū)的優(yōu)化

三、優(yōu)化職位說(shuō)明書(shū)的哪一個(gè)部分

?分享:為什么××公司的職位說(shuō)明書(shū)為什么沒(méi)有用?

?分享與互動(dòng):學(xué)員的心得、體會(huì)與企業(yè)問(wèn)題答

(以上課程根據(jù)企業(yè)要求可適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容)

張老師

【專(zhuān)業(yè)師資】

著名實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)管理專(zhuān)家

國(guó)家注冊(cè)培訓(xùn)師、中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人特聘講師

北京大學(xué)特聘研究員、MBA總裁班講師

國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定人力資源師高級(jí)考評(píng)員

中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)注冊(cè)高級(jí)人力資源管理師CHRP

中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)注冊(cè)高級(jí)人才測(cè)評(píng)師

【從業(yè)經(jīng)歷】

近二十年企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),曾任世界500強(qiáng)美國(guó)強(qiáng)生(中國(guó))有限公司人力資源培訓(xùn)經(jīng)理,河北潤(rùn)石珠寶有限公司人力資源總監(jiān),河北宏易文化傳播有限公司技術(shù)顧問(wèn)等職務(wù)?,F(xiàn)任河北恒益醫(yī)藥公司股東合伙人、執(zhí)行總經(jīng)理,河北師范大學(xué)正編教授。

張老師長(zhǎng)期專(zhuān)注于企業(yè)人力資源管理策略和實(shí)操技術(shù)方法的研究、創(chuàng)新與傳播。先后為國(guó)內(nèi)多家知名企業(yè)進(jìn)行組織與人力資源管理咨詢(xún)?cè)\斷、方案設(shè)計(jì)和運(yùn)行輔導(dǎo),服務(wù)客戶(hù)涉及多種行業(yè)、多種類(lèi)型和不同規(guī)模的企業(yè),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理現(xiàn)實(shí)問(wèn)題具有深刻的感知與解悟,在長(zhǎng)期輔助企業(yè)的實(shí)踐中總結(jié)和探索出諸多簡(jiǎn)練、實(shí)效的管理技術(shù)與方法,尤其在企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效管理方面擁有突破性的技術(shù)方法優(yōu)勢(shì),受到服務(wù)企業(yè)的高度認(rèn)可。

主講課程

《現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理實(shí)戰(zhàn)》《績(jī)效管理與設(shè)計(jì)》《平衡計(jì)分卡BSC》《薪酬管理與設(shè)計(jì)》《實(shí)戰(zhàn)招聘與精準(zhǔn)面試技巧》《面試官的培訓(xùn)》《職位分析與職位評(píng)價(jià)技術(shù)》《測(cè)評(píng)技術(shù)》《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)》《非人力資源的人力資源管理》《MTP管理》《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》《職業(yè)化塑造》 《組織運(yùn)行管理》《企業(yè)文化》等

授課風(fēng)格

深諳企業(yè)人力資源管理現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,培訓(xùn)以實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效見(jiàn)長(zhǎng)。扎實(shí)的理論功底、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、富有激情與影響力的培訓(xùn)風(fēng)格,融理念、戰(zhàn)略、技巧、案例為一體,完美體現(xiàn)參與性、興趣性、實(shí)戰(zhàn)性與互動(dòng)性。機(jī)智幽默、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、目標(biāo)明確、追求卓越,具有良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神,在業(yè)界擁有獨(dú)特的魅力和良好的口碑。用張老師的話(huà)說(shuō),評(píng)價(jià)一個(gè)培訓(xùn)師兩個(gè)指標(biāo)足夠:1、學(xué)員課上有沒(méi)有自發(fā)的筆記、課下能不能自覺(jué)重復(fù)老師的話(huà)語(yǔ);2、上課時(shí)學(xué)員的眼神是不是一直在老師的身上。

部分服務(wù)客戶(hù)

教育行業(yè):北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京交通大學(xué)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京物資學(xué)院、 天津財(cái)大、天津科技、浙江大學(xué)、南昌大學(xué)、鄭州大學(xué)、河北工學(xué)院、陸軍指揮學(xué)院、

金融行業(yè):中國(guó)民生銀行石家莊分行、中國(guó)工商銀行河南洛陽(yáng)分行、中國(guó)建設(shè)銀行北京分行、中國(guó)人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司、中國(guó)平安保險(xiǎn)

通信行業(yè):中國(guó)移動(dòng)河北分公司、中國(guó)聯(lián)通河北分公司、中國(guó)電信內(nèi)蒙分公司、中國(guó)電信承德分公司、山東聯(lián)通

制造行業(yè):三一重工、邯鄲鋼鐵集團(tuán)、貴州貴陽(yáng)新云電子元器件、浙江新安集團(tuán)、山東眾地集團(tuán)、江西正邦集團(tuán)、山東奔騰油漆公司、安徽宿州恒順工貿(mào)、華遠(yuǎn)冶金設(shè)備、港興實(shí)業(yè)集團(tuán)、北京誠(chéng)志永華、山西大昌汽車(chē)集團(tuán)公司、鄭州航院、成都一汽、長(zhǎng)安汽車(chē)、富維延鋒彼歐外飾、華晨集團(tuán)、嘉陵摩托

地產(chǎn)建筑:江蘇榮盛房地產(chǎn)、卓達(dá)房地產(chǎn)集團(tuán)、河北高遠(yuǎn)房地產(chǎn)、河北建設(shè)集團(tuán)、盛邦地產(chǎn)、中國(guó)鐵路建設(shè)總公司、興華房地產(chǎn)、重慶中渝集團(tuán)公司、北京精英煌

食品醫(yī)藥:海南快克藥業(yè)、河南羚銳制藥、海南新中正制藥、黑龍江大慶北島食品廠、君思餐飲、味道府酒業(yè)集團(tuán)、恒益醫(yī)藥、承德隆化縣醫(yī)院、承德圍場(chǎng)縣醫(yī)院、伊利集團(tuán)、東圣藥業(yè)、恒泰醫(yī)藥、華健天誠(chéng)醫(yī)藥、康宏藥業(yè)、潤(rùn)和醫(yī)藥、世源醫(yī)藥、嘉潤(rùn)藥業(yè)、國(guó)泰藥業(yè)

事業(yè)單位:灤縣人事局、河北欒城縣發(fā)改局、浙江義烏自來(lái)水責(zé)任有限公司、河北省人才交流中心、中冶水務(wù)、河北融投控股集團(tuán)公司、貴州六盤(pán)水電力局

其他行業(yè):潤(rùn)石珠寶、河南瑞豐家電、頤和電器、冠城大通、河北高速公路、石家莊鐵路局、迅馳汽車(chē)4S店、中石油、華北油田、天津大港油田、北京經(jīng)世緯等

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類(lèi)導(dǎo)航

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趙仁鑫-企業(yè)培訓(xùn)師
趙仁鑫老師

趙老師10余年大中型企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),歷任培訓(xùn)經(jīng) 理、人力資源總監(jiān)等職,曾供職于中國(guó)南方航...

曹天駿-企業(yè)培訓(xùn)師
曹天駿老師

曹老師為漢唐集團(tuán)首席體驗(yàn)式培訓(xùn)導(dǎo)師,并擔(dān)任影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)、科特勒營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)集團(tuán)、金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)...

湯海-企業(yè)培訓(xùn)師
湯海老師

湯海講師簡(jiǎn)介 湯海講師現(xiàn)任廣州一道企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司董事長(zhǎng),多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特聘培訓(xùn)師。曾任職頂新集團(tuán)...

人力資源培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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