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電力客戶服務(wù)溝通與抱怨處理技巧

【課程編號】:NX06098

【課程名稱】:

電力客戶服務(wù)溝通與抱怨處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:客戶服務(wù)培訓,抱怨處理技巧培訓

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課程收益

通過案例的導入、服務(wù)經(jīng)濟體制下行業(yè)競爭的背景分析,樹立學員的危機意識及積極的服務(wù)客戶的意識

講授影響電話溝通效果的關(guān)鍵因素及電話溝通過程必備的技能、技巧

梳理行業(yè)常見的投訴案例并引導學員學會分析投訴客戶的心理及其相應(yīng)的應(yīng)對技巧:如階梯電價的問題、電費計價問題、新電開張等。

學習步步為營的投訴處理技巧與話術(shù)的結(jié)合應(yīng)用

對于不同類型的顧客在掌握一定的投訴處理技巧的基礎(chǔ)上有針對性地進行情緒引導,并能給出解決方案

透過案例分析與演練落實學習效果

課程對象

供電系統(tǒng):呼叫中心部門經(jīng)理、班組長、座席代表、客服專員等;

課程目標

提升電力系統(tǒng)呼叫中心工作人員的危機處理意識與能力、有效提升客戶滿意度。

課程大綱

頭腦風暴:您碰到哪些關(guān)于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題?老師將這些難題作為案例在課程中穿插作為講解、分析、演練。

案例導入:做為一名普通座席人員的她,接起電話就聽到客戶開始破口大罵,對于這樣的客戶要如何應(yīng)對呢?

導入:電力系統(tǒng)處理客戶抱怨、投訴的重要性

第一模塊:服務(wù)客戶的意義

1.導入:請思考電力行業(yè)是一個不存在競爭的行業(yè),為什么我們也要大刀闊斧子的進行改革,把服務(wù)放在戰(zhàn)略首位的高度?

2.服務(wù)經(jīng)濟的大潮中給電力行業(yè)帶來的沖擊

案例分享:電力客服心聲--為何付出與收獲為何不成正比

案例分享:第三方打來進行服務(wù)滿意調(diào)查的電話

3.電力行業(yè)服務(wù)客戶的意義

4.客戶期望值的變化----案例分享

5.客戶滿意度公式

6.客戶服務(wù)中的60分----讓客戶滿意

7.客戶的期望值管理

8.提升客戶滿意度的關(guān)鍵時刻

服務(wù)客戶的關(guān)鍵時刻理論

提升客戶滿意度的ABC法則

感知客戶滿意度的六個步驟

第二模塊:投訴客戶心理分析

1.應(yīng)對投訴時陽光心態(tài)的建設(shè)

2.一個不滿的客戶所帶來的

3.投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會

4.提供個性化的服務(wù)及個性化解決方案的意義

5.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

對產(chǎn)品及供電網(wǎng)絡(luò)本身的不滿

對客服人員的態(tài)度及技巧不滿

客戶自身的原因

6.客戶抱怨、投訴的心理分析

7.客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析

由量變到質(zhì)變的過程分析

8.客戶抱怨、投訴的目的與動機分析

案例分析:常見投訴案例分析

9.影響客戶投訴解決的三大因素

如何有效避免客戶投訴

第三模塊:電力客戶服務(wù)溝通技巧

1.電話溝通的技巧

影響電話溝通效果的因素

應(yīng)對投訴客人時的電話溝通技巧

專業(yè)化的電話語音技巧訓練

客戶對電話語言的感知效果

應(yīng)對投訴客人時語音、語氣、語調(diào)的應(yīng)用

電話溝通中聲音十忌

熱情的問候是成功的一半

用戶顧客喜歡的方式去說

語言表達技巧--“日常說話”與“熱線人員聲音”的區(qū)別

選擇積極的用詞與方式

善用“我”代替“你”

認同對方的說話技巧

學會‘聽’出客人的隱性需求

2.面對面的溝通:以客為本的溝通技巧

區(qū)分是否是以客為本溝通技巧幾個標準

同理心的應(yīng)用:思考的原點是‘我’還是‘你’?

案例:對于電費時高時低應(yīng)該如何與客戶溝通

是否善于傾聽:傾聽的四個層次

有效溝通的前提:雙贏

案例分享:如何解決電費拖欠的問題?

是否善于提問:如何高效提問?

SPIN 引導技巧

封閉式問題與開放式問題的綜合應(yīng)用

電力營業(yè)窗口常見的溝通難題

如何處理異議?如何引導客戶?

蘇格拉底引導式

漢堡包原則

有效溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、同理心、提問、三明治

微笑---愛不見的窗口,聽得見的微笑

贊美—-安撫客戶的利器

聆聽—探求對方的需求

同理心—深入對方的情境

高效提問、引導的技巧

三明治---被認可的心理訴求

如何應(yīng)對難纏客戶?

頭腦風暴:您都遇到過哪些難纏的客戶?

性格溝通密碼:DISC模型

針對不同性格類型人的判斷及應(yīng)對技巧

3.情景演練:以客為本溝通技巧的應(yīng)用

演練案例:營業(yè)廳醉酒客人的處理技巧

演練案例:停電區(qū)(提前有通知)客戶的安撫技巧

第四模塊:客戶投訴處理的技巧

1.幾種錯誤處理投訴的方式

2.處理投訴的原則:先處理感情再處理事情

3.影響處理投訴的3要素:時機、流程、人物

4.巧妙降低客戶期望值的技巧

巧妙訴苦法

表示理解法

巧妙請示法

同一戰(zhàn)線法

5.當我們無法滿足客戶時

替代方案

巧妙示弱

巧妙轉(zhuǎn)移

6.處理投訴的六大原則

不要反駁客戶

心理清空原則

傾聽的技巧

尊重客戶的體現(xiàn)

同理心的具體應(yīng)用與話術(shù)的結(jié)合

誠墾表達歉意

表達歉意的時機

表達歉意的技巧

‘我’還是‘我們’?

歉意=承認錯誤?

真實的表達你的歉意,充滿感情色彩的語言表達

了解抱怨原因

用專業(yè)化聲音化解客戶的抗拒,營造有利于解決問題的溝通氛圍

分清客戶的情感與事實

回應(yīng)情感

發(fā)掘事實——原因探詢

保持中立,問足夠多的問題,了解事實的真相

始終使客戶處在受控狀態(tài)---用問題引導客戶的思維

給出解決之道

考慮事情的負面因素---如何事情處理不當,會帶來什么樣的后果?

常見的高風險行為

客戶感知、及對于要解決事情的預(yù)期如何?

提議的流程

如何增強提議的影響力?

滿足客戶要求

超越客戶期望

促進客戶接受建議的方法

企業(yè)損失最小、客戶利益最大

后續(xù)跟蹤服務(wù)

行百里者半九十的遺憾

提升客戶滿意度的捷徑

建立客戶忠誠度的綠色通道

7.不同類型投訴客戶應(yīng)對的技巧

四種不同類型客戶的性格分析

四種不同類型投訴客戶的應(yīng)對技巧

情景演練:電力行業(yè)常見投訴問題的處理方案

第五模塊:與階梯電價相關(guān)的投訴問題的處理

1.什么是階梯電價

階梯電價的用途

階梯電價的操作流程

實施階梯電價的意義何在?

中國實施階梯電階的目的何在?

2.關(guān)于階梯電價投訴處理

曉之以情:實施階梯電價背后的故事

攻心為上:省電技巧‘培訓班’

宣傳到位:善用輿論工具

個案處理:特殊情況有何對策

如果家里人口比較多怎么辦

對于消費能力比較低的老人家怎么辦

基本電量如何設(shè)置才算合理

3.常見問題的應(yīng)對方案

如果被質(zhì)疑為變相漲價,怎么辦?

被問到為什么我們的首檔電量比別的省份低,怎么辦?

用戶投訴到消協(xié),怎么辦?

非一戶一表(合表)居民如何核算電價?

第六模塊:課程的總結(jié)與回顧

1.實戰(zhàn)演練:情景模擬

2.總結(jié)回顧:問與答

李老師

美國國際訓練協(xié)會PTT國 際銀章培訓師

深圳大運會禮儀培訓師

華南多家培訓機構(gòu)核心講師

世界權(quán)威色彩機構(gòu)CMB國 際認證色彩顧問

CFCA認證色彩搭配師

中國流行色協(xié)會會員

核心價值:

曾供職于世界500強企業(yè)富士施樂、菲利浦、中國電子客戶服務(wù)經(jīng)理、四季色彩咨詢有限公司首席色彩顧問。

現(xiàn)任多家禮儀和文化傳播公司常年顧問。

長期致力于銀行、電力、通訊行業(yè)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)營銷、服務(wù)行為規(guī)范與訓練與禮儀領(lǐng)域的研究。

開發(fā)出一系列相關(guān)的課程,旨在從心理認同、職業(yè)形象、行為規(guī)范、服務(wù)技巧、高效溝通、危機公關(guān)與投訴處理能力等各個方面著手,提升服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)形象,培養(yǎng)客戶忠誠度。為企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量提供一站式培訓方案。

授課風格:

李原老師優(yōu)雅大方、極具親和力,課堂上引導學員根據(jù)實際工作特點設(shè)計場景,真實體驗式訓練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到:言傳身教;重視與學員的互動交流,采用專業(yè)測試、情景模擬、角色扮演、案例分析、視頻賞析等多種教學方法調(diào)動學員參與互動,課堂氣氛活潑、熱烈。

同時結(jié)合大量實踐案例,實用性、可操作性極強,從而達到最佳的授課效果。深得受訓企業(yè)與學員的青睞

擅長領(lǐng)域:

服務(wù)營銷、服務(wù)技巧、服務(wù)行為規(guī)范、職業(yè)形象、禮儀類、投訴處理、溝通、色彩搭配與魅力女性品味提升、奢侈品鑒賞

經(jīng)典案例:

中山.遠洋城房地產(chǎn)有限公司新樓盤‘世界觀’各崗位(銷售人員、禮儀大使、水吧服務(wù)員、電瓶車司機、簽約秘書)在開盤前進行客戶接待服務(wù)行為訓練,大幅提升了員工的職業(yè)形象及職業(yè)素養(yǎng),并獲得了客戶的認可;

深圳地王大夏熊谷物業(yè)禮賓人員服務(wù)行為規(guī)范咨詢項目;

南京銀行“卓越展示”銀行服務(wù)精英特訓營,培訓滿意度達9.8分;

河源紫金供電局“形象好 管理好 服務(wù)好”服務(wù)行為規(guī)范及服務(wù)滿意度提升訓練營;

深圳佳華門診部服務(wù)行為規(guī)范及滿意度提升訓練營,并得到客戶的認可及轉(zhuǎn)介紹;

深圳發(fā)展銀行寧波分行柜面人員標準服務(wù)流程導入咨詢項目;

河源連平供電局“形象好 管理好 服務(wù)好”服務(wù)行為規(guī)范及服務(wù)滿意度提升訓練營;

中國銀行廣東省分行‘禮規(guī)結(jié)合’服務(wù)理念導入三期;

中國建設(shè)銀行廣州荔灣支行服務(wù)行為規(guī)范訓練營兩期;

柳州銀行新員工入職服務(wù)禮儀與行為規(guī)范;

深圳市標桿網(wǎng)點鹽田供電局服務(wù)禮儀與服務(wù)理念導入;

浙江工商銀行魅力女性品味提升與色彩搭配技巧兩期。

河源市供電局95598“呼叫中心流程規(guī)范與陽光心態(tài)塑造”兩期

服務(wù)客戶:

金融、保險行業(yè):

華夏銀行、江西永修農(nóng)村信用合作聯(lián)社、江西資溪農(nóng)村信用合作聯(lián)社、金盛保險、深圳民生銀行、海通證券、南京銀行、深圳發(fā)展銀行、廣州建設(shè)銀行、廣州農(nóng)村商業(yè)銀行、中國工商銀行、柳州銀行、廣州中國銀行省分行、太平洋保險、深圳市浦發(fā)銀行、浙江工商銀行金華分行、浙江工商銀行嘉興分行、中行泉州分行(共四期)、廣州建行(網(wǎng)點服務(wù)營銷標桿輔導)、博時基金、貴州商業(yè)銀行...

電力行業(yè):

河源市95598呼叫中心、深圳市鹽田供電局、河源紫金供電局、河源連平供電局...

通信運營商:

揭陽移動、河源移動、廣西聯(lián)通...

地產(chǎn)/酒店:

TCL地產(chǎn)、光耀地產(chǎn)、中山遠洋城房地產(chǎn)有限公司、佳兆業(yè)地產(chǎn)集團公司、深圳市香格里拉大酒店...

醫(yī)療行業(yè):

深圳慢性病防治中心、佳華門診醫(yī)療連鎖機構(gòu)、東莞九龍男科、汝南縣人民醫(yī)院、南方醫(yī)科大學惠州南領(lǐng)口腔醫(yī)院...

政府部門:

寶安區(qū)檢察院、深圳市寶安區(qū)城管局,深圳市南園街道辦、羅湖區(qū)梅園街道辦、深圳市桂園街道辦、深圳布吉三聯(lián)街道辦、深圳南澳街道辦、深圳市坑梓街道辦、深圳陽光棕櫚社會工作站、深圳白石洲沙河街道辦、深圳市寶安教育局、南京建湖婦聯(lián)形象管理課程...

物業(yè)管理:

華僑城物業(yè)、羅湖區(qū)翠竹小區(qū)物業(yè)、深圳地王大廈熊谷物業(yè)...

企業(yè)單位:

南京中科深圳分公司、深圳偉創(chuàng)力集團、深圳天鵬盛電子有限公司、廣州億訊電子有限公司、深圳迪威視訊股份有限公司、深圳地鐵、深圳深寶電器儀表有限公司、中國南玻集團股份有限公司、深圳水圍公司、用友軟件集團公司...

學校/連鎖:

深圳市水庫小學、深圳市文景中學、深圳市坪山中學、Angel life 美容生活館、南京新夢美容連鎖機構(gòu)形象管理課程、百麗題美容美體中心服務(wù)禮儀培訓、

公開課:深圳盛瀾管理顧問公司、中國企管網(wǎng)商務(wù)禮儀公開課、江蘇南通高端商務(wù)禮儀與奢侈品鑒賞公開課……

其它:深圳市好美水科技有限公司、深圳市喜高公司……

主講課程:

銀行課程:

《銀行網(wǎng)點服務(wù)營銷與客戶滿意度提升》 《銀行網(wǎng)點人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀與待客溝通技巧》《銀行大堂經(jīng)理:網(wǎng)點現(xiàn)場管理與主動服務(wù)營銷》 《銀行客戶(理財經(jīng)理)高端客戶服務(wù)技巧與服務(wù)營銷》 《商業(yè)銀行客戶(大堂)經(jīng)理服務(wù)禮儀與服務(wù)標準化訓練》 《商業(yè)銀行柜員服務(wù)禮儀與服務(wù)標準化訓練》 《銀行新入職員工職業(yè)化與服務(wù)禮儀規(guī)范》

電力課程:

《電力服務(wù)營銷職業(yè)禮儀》 《品牌營業(yè)廳標準化服務(wù)規(guī)范》 《95598服務(wù)意識培養(yǎng)與素質(zhì)要求》 《優(yōu)質(zhì)服務(wù)自在溝通》 《客戶投訴抱怨處理技巧》《電力大客戶專業(yè)服務(wù)技巧》

職業(yè)素養(yǎng)類:

《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造》 《銷售服務(wù)禮儀與待客溝通技巧》 《脫穎而出-卓越的服務(wù)理念與服務(wù)技巧訓練》 《五星級客戶服務(wù)技巧》 《人際關(guān)系與高效溝通技巧》

女性品味提升類:

《奢侈品文化及品牌鑒賞》 《服飾色彩搭配與風格診斷》 《卓越女性魅力提升精品課程》

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檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓專家 16年服務(wù)禮儀培訓實踐經(jīng)驗 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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